174255 / 2015-11-26 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 46 B

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 przy ul. Ruskiej 46 B we Wrocławiu. W lokalu o powierzchni 376,88 m2 mieszczą się biura.
Lokal nie podlega obowiązkowej ochronie.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi portierskie i dozoru w ramach jednego posterunku w obsadzie jednoosobowej przez wszystkie dni w tygodniu w terminie od 04.01.2016r. do 02.01.2017r. ( łącznie 6360 roboczogodzin ) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z wyłączeniem niedziel, tj.: 6.01.2016r., 27 i 28.03.2016r., 1, 3 i 26.05.2016r., 15.08.2016r., 1 i 11.11.2016r., 25 i 26.12.2016r. , w następujących godzinach:
a) w dniu 4.01.2016r. od godz. 17.00,
b) w dni robocze od 00.00 - 9.00 oraz 17.00 - 24.00,
c) w soboty i niedziele w systemie całodobowym,
d) w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 17.00,
e) w sobotę przypadającą po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 9.00,
f) 02.01.2017 r. do godz. 9.00.
Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dyżurów portierskich przed podpisaniem umowy.
3) Osoby realizujące przedmiot zamówienia w lokalu zamawiającego :
a) Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
b) Wykonawca skieruje do realizacji usługi portierskiej i dozoru osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności zawodowe, nie karane, o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku portiera oraz o odpowiednich cechach psychofizycznych, kulturze osobistej i umiejętnościach komunikacyjnych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę osób posiadających stopień niepełnosprawności, niewpływający na poziom i jakość wykonywanych czynności oraz osób w wieku emerytalnym.
c) osoby realizujące usługi portierskie i dozoru winny być wyposażone w imienny identyfikator przypięty w widocznym miejscu ze znakiem firmowym Wykonawcy, niezbędne środki łączności umożliwiające kontakt z Wykonawcą oraz ubrane w obowiązujący u Wykonawcy ubiór służbowy.
4) Do obowiązków osób realizujących przedmiot zamówienia należeć będzie między innymi:
a) prowadzenie portierni,
b) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym oraz personelowi sprzątającemu za własnoręcznym i czytelnym ich wpisem do księgi wydawania kluczy,
c) kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończeniu pracy,
d) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o numerach telefonicznych Zamawiającego,
e) dozór lokalu i mienia, ochrona przed dewastacją, kradzieżą, napadem, pożarem i innymi zagrożeniami,
f) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do lokalu sprzętów, urządzeń, przedmiotów oraz niedopuszczenie do wnoszenia materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania,
g) monitorowanie przepływu osób i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku i bezpieczeństwa na terenie lokalu,
h) prowadzenie kontroli, w ramach obchodów po godzinach pracy Zamawiającego, stanu zabezpieczenia lokalu, ciągów komunikacyjnych, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi,
i) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach nagłych i w razie stwierdzenia awarii związanych z istniejącymi w obiekcie instalacjami,
j) podejmowanie wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych,
k) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia oraz podejmowanie podstawowych działań zabezpieczających,
l) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości i awarii,
m) stosowanie się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
5) Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej regulaminu pełnienia służby przez pracowników dozoru, sporządzonego na podstawie obowiązków i zakresu czynności określonych w SIWZ, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności przez Wykonawcę. Opracowany regulamin winien zawierać co najmniej: zasady organizacji i wykonywania dozoru w obiekcie z uwzględnieniem rodzaju działalności prowadzonej przez Zamawiającego, instrukcję postępowania w przypadku stwierdzenia awarii lub zagrożenia, imienny grafik dyżurów pracowników dozoru.
7) Osoby realizujące przedmiot zamówienia podlegają Wykonawcy. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi zadania dozoru. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość ( nie mniej niż 2 i nie więcej niż 30 ) obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w lokalu Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące zadania dozoru.
9) Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł.
10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody.
11) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174255

Data publikacji: 2015-11-26

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 46 B

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 przy ul. Ruskiej 46 B we Wrocławiu. W lokalu o powierzchni 376,88 m2 mieszczą się biura.
Lokal nie podlega obowiązkowej ochronie.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi portierskie i dozoru w ramach jednego posterunku w obsadzie jednoosobowej przez wszystkie dni w tygodniu w terminie od 04.01.2016r. do 02.01.2017r. ( łącznie 6360 roboczogodzin ) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z wyłączeniem niedziel, tj.: 6.01.2016r., 27 i 28.03.2016r., 1, 3 i 26.05.2016r., 15.08.2016r., 1 i 11.11.2016r., 25 i 26.12.2016r. , w następujących godzinach:
a) w dniu 4.01.2016r. od godz. 17.00,
b) w dni robocze od 00.00 - 9.00 oraz 17.00 - 24.00,
c) w soboty i niedziele w systemie całodobowym,
d) w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 17.00,
e) w sobotę przypadającą po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 9.00,
f) 02.01.2017 r. do godz. 9.00.
Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dyżurów portierskich przed podpisaniem umowy.
3) Osoby realizujące przedmiot zamówienia w lokalu zamawiającego :
a) Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
b) Wykonawca skieruje do realizacji usługi portierskiej i dozoru osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności zawodowe, nie karane, o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku portiera oraz o odpowiednich cechach psychofizycznych, kulturze osobistej i umiejętnościach komunikacyjnych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę osób posiadających stopień niepełnosprawności, niewpływający na poziom i jakość wykonywanych czynności oraz osób w wieku emerytalnym.
c) osoby realizujące usługi portierskie i dozoru winny być wyposażone w imienny identyfikator przypięty w widocznym miejscu ze znakiem firmowym Wykonawcy, niezbędne środki łączności umożliwiające kontakt z Wykonawcą oraz ubrane w obowiązujący u Wykonawcy ubiór służbowy.
4) Do obowiązków osób realizujących przedmiot zamówienia należeć będzie między innymi:
a) prowadzenie portierni,
b) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym oraz personelowi sprzątającemu za własnoręcznym i czytelnym ich wpisem do księgi wydawania kluczy,
c) kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończeniu pracy,
d) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o numerach telefonicznych Zamawiającego,
e) dozór lokalu i mienia, ochrona przed dewastacją, kradzieżą, napadem, pożarem i innymi zagrożeniami,
f) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do lokalu sprzętów, urządzeń, przedmiotów oraz niedopuszczenie do wnoszenia materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania,
g) monitorowanie przepływu osób i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku i bezpieczeństwa na terenie lokalu,
h) prowadzenie kontroli, w ramach obchodów po godzinach pracy Zamawiającego, stanu zabezpieczenia lokalu, ciągów komunikacyjnych, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi,
i) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach nagłych i w razie stwierdzenia awarii związanych z istniejącymi w obiekcie instalacjami,
j) podejmowanie wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych,
k) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia oraz podejmowanie podstawowych działań zabezpieczających,
l) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości i awarii,
m) stosowanie się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
5) Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej regulaminu pełnienia służby przez pracowników dozoru, sporządzonego na podstawie obowiązków i zakresu czynności określonych w SIWZ, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności przez Wykonawcę. Opracowany regulamin winien zawierać co najmniej: zasady organizacji i wykonywania dozoru w obiekcie z uwzględnieniem rodzaju działalności prowadzonej przez Zamawiającego, instrukcję postępowania w przypadku stwierdzenia awarii lub zagrożenia, imienny grafik dyżurów pracowników dozoru.
7) Osoby realizujące przedmiot zamówienia podlegają Wykonawcy. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi zadania dozoru. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość ( nie mniej niż 2 i nie więcej niż 30 ) obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w lokalu Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące zadania dozoru.
9) Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł.
10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody.
11) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ.

Kody CPV:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/01/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity; Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm. ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca
potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca
potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca
potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca
potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany:
1) przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy,
2) stawki podatku od towarów i usług,
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), z wnioskiem o zmianę umowy, na zasadach określonych w ust. 2, może wystąpić Zamawiający.
4. Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Zarządzanie zamówieniem - nadzór bezpośredni

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi