264675 / 2014-12-29 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Oryginalny toner CLT-Y506L (SU515A) Żółty Wydajny marki Samsung

Cena: 473.55 PLN

Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w dwóch obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są: całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w następujących obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu: a) ul. Mazowiecka 17 ( sala teatralna i koncertowa z zapleczem, sale prób, pomieszczenia biurowe ), b) ul. Komuny Paryskiej 39-41 ( pomieszczenia biurowe ). 2. Wykonawca świadczyć będzie usługi portierskie i ochrony mienia w każdym obiekcie w ramach jednego posterunku całodobowego (tj. jeden posterunek w każdym obiekcie), w systemie zmianowym, w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie 24 miesięcy, tj. w okresie od dnia 20 lutego 2015r. do dnia 19 lutego 2017r.
3. Przejęcie obowiązków od dotychczasowego Wykonawcy winno nastąpić dnia 19 lutego 2015r. bez dodatkowego wynagrodzenia - przejęcie obowiązków dotychczasowego wykonawcy oraz przejęcie obiektów Zamawiającego do ochrony nastąpi w formie stosownego protokołu przekazania. Szczegółowy tryb i forma przekazania zostaną omówione z Wykonawcą podczas podpisywania umowy oraz wskazane w zawartej z nim umowie. 4. Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy. 5. Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i ochrony w obiektach były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia jednolitego ubioru pracowników świadczących usługę tj. umundurowanie służbowe wraz z elementami identyfikującymi firmę ochrony oraz imienne identyfikatory. 7. Osoby pełniące służbę podlegają Wykonawcy. 8. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi usługę. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w każdym z obiektów
Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące usługi.
10. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków osób świadczących usługi portierskie i ochrony mienia: 1) prowadzenie portierni: a) kontrola wejść i wyjść wraz z punktem przechowywania i obrotu kluczami do pomieszczeń, b) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach
telefonicznych, 2) zapewnienie ochrony osób i mienia zamawiającego oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia: a) zapobieganie kradzieżom i aktom dewastacji mienia, b) utrzymywanie właściwego stanu porządku publicznego i bezpieczeństwa w obiektach, c) kontrolowanie ruchu wchodzących oraz wychodzących osób do/z budynku i przebywających na jego terenie, w tym podejmowanie interwencji w przypadku naruszeń bezpieczeństwa oraz usuwanie z obiektów osób zakłócających porządek publiczny, d) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, e) prowadzenie kontroli ( obchody po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów po pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, f) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN ) oraz centralą Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, g) obsługa automatycznej bramy wjazdowej oraz nadzorowanie ruchu pojazdów - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, 3) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją
postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, 4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, awarii oraz
odnotowywanie kontroli i nadzoru nad osobami wykonującymi usługi.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany osoby wykonującej usługi na pisemny i uzasadniony wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: 1) niedbałego wykonywania obowiązków - zmiana powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, 2) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów oraz powierzonych zadań - zmiana powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w przeciągu 3 godzin w sposób zapewniający ciągłość służby. 12. Wykonawca ma prawo do odwołania/zmiany osoby wykonującej usługi na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ( w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 14. Wykonawca pokrywa koszty rozmów telefonicznych wykonywanych prywatnie przez pracowników
ochrony z telefonu wewnętrznej centrali, udostępnionego przez Zamawiającego.
15. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł. 16. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264675

Data publikacji: 2014-12-29

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Adres strony internetowej: www.impart.art.pl

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w dwóch obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są: całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w następujących obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu: a) ul. Mazowiecka 17 ( sala teatralna i koncertowa z zapleczem, sale prób, pomieszczenia biurowe ), b) ul. Komuny Paryskiej 39-41 ( pomieszczenia biurowe ). 2. Wykonawca świadczyć będzie usługi portierskie i ochrony mienia w każdym obiekcie w ramach jednego posterunku całodobowego (tj. jeden posterunek w każdym obiekcie), w systemie zmianowym, w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie 24 miesięcy, tj. w okresie od dnia 20 lutego 2015r. do dnia 19 lutego 2017r.
3. Przejęcie obowiązków od dotychczasowego Wykonawcy winno nastąpić dnia 19 lutego 2015r. bez dodatkowego wynagrodzenia - przejęcie obowiązków dotychczasowego wykonawcy oraz przejęcie obiektów Zamawiającego do ochrony nastąpi w formie stosownego protokołu przekazania. Szczegółowy tryb i forma przekazania zostaną omówione z Wykonawcą podczas podpisywania umowy oraz wskazane w zawartej z nim umowie. 4. Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy. 5. Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i ochrony w obiektach były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia jednolitego ubioru pracowników świadczących usługę tj. umundurowanie służbowe wraz z elementami identyfikującymi firmę ochrony oraz imienne identyfikatory. 7. Osoby pełniące służbę podlegają Wykonawcy. 8. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi usługę. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w każdym z obiektów
Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące usługi.
10. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków osób świadczących usługi portierskie i ochrony mienia: 1) prowadzenie portierni: a) kontrola wejść i wyjść wraz z punktem przechowywania i obrotu kluczami do pomieszczeń, b) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach
telefonicznych, 2) zapewnienie ochrony osób i mienia zamawiającego oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia: a) zapobieganie kradzieżom i aktom dewastacji mienia, b) utrzymywanie właściwego stanu porządku publicznego i bezpieczeństwa w obiektach, c) kontrolowanie ruchu wchodzących oraz wychodzących osób do/z budynku i przebywających na jego terenie, w tym podejmowanie interwencji w przypadku naruszeń bezpieczeństwa oraz usuwanie z obiektów osób zakłócających porządek publiczny, d) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, e) prowadzenie kontroli ( obchody po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów po pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, f) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN ) oraz centralą Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, g) obsługa automatycznej bramy wjazdowej oraz nadzorowanie ruchu pojazdów - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, 3) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją
postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, 4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, awarii oraz
odnotowywanie kontroli i nadzoru nad osobami wykonującymi usługi.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany osoby wykonującej usługi na pisemny i uzasadniony wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: 1) niedbałego wykonywania obowiązków - zmiana powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, 2) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów oraz powierzonych zadań - zmiana powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w przeciągu 3 godzin w sposób zapewniający ciągłość służby. 12. Wykonawca ma prawo do odwołania/zmiany osoby wykonującej usługi na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ( w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 14. Wykonawca pokrywa koszty rozmów telefonicznych wykonywanych prywatnie przez pracowników
ochrony z telefonu wewnętrznej centrali, udostępnionego przez Zamawiającego.
15. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł. 16. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże on, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity; Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm. ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże on, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie
usługi o podobnym charakterze co do przedmiotu zamówienia, tj. usługi ochrony fizycznej w obiektach o wartości usługi nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, z którego będzie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto ( dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano ) o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiany umowy, o których mowa powyżej, wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zarządzanie zamówieniem - nadzór bezpośredni

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi