206596 / 2014-06-18 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Pas transmisyjny BU220CL marki Brother

Cena: 416.97 PLN

Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia
w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwanej dalej Szkołą Letnią.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - formularz przedmiotowo cenowy.
Obiekt, w którym odbywać się będzie Szkoła Letnia, powinien znajdować się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu).
Planowana liczba uczestników Szkoły Letniej (w tym: studentów, doktorantów, wykładowców i organizatorów) to 90 osób.
Organizacja szkoły letniej (zgodnie z zapisami umowy) swoim zakresem będzie obejmować:
1) Zakwaterowanie uczestników (90 miejsc noclegowych) w obiektach budowlanych trwale związanych
z gruntem.
2) Wynajem dwóch sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, z całodobowym dostępem do internetu.
3) Świadczenie usług gastronomicznych.
4) Organizację imprezy integracyjnej z dyskoteką i karaoke.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkoły Letniej o max 15 %.
W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczna liczba osób zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej.
Uproszczony harmonogram Szkoły Letniej, obrazujący czas przeprowadzania zajęć i serwowania posiłków jest przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. Ostateczny program, na podstawie którego będą realizowane postanowienia umowy, zostanie uzgodniony i przekazany Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy,
2) obiekt znajduje się się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu),
3) zapewni zakwaterowanie oraz miejsce do serwowania posiłków dla 90 osób na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Szkoła Letnia lub w granicach do 200 m od obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia (wykłady/warsztaty/seminaria),
4) dysponuje:
a. 1 salą konferencyjną - do dyspozycji przez cały okres trwania Szkoły Letniej dla co najmniej 90 osób, wyposażoną w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną), z możliwością zaciemnienia sali, krzesła w ustawieniu teatralnym,
b. 1 salą konferencyjną lub innymi pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie warsztatów dla 40 osób (stoły w ustawieniu w podkowę lub podobnym) lub dużą salą konferencyjną umożliwiającą podział na dwie mniejsze (np. dzielona ścianami modułowymi) - do dyspozycji w trakcie dwóch dni trwania Szkoły Letniej, z możliwością zaciemnienia sali, wyposażona w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną). Dni, w których będzie wykorzystywana sala, zostaną podane najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Szkoły Letniej wraz ze szczegółowym programem,
c. 70 miejscami noclegowymi w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych (pojedyncze łóżka)
w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym
w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego);
d. 20 miejscami noclegowymi w pokojach 1-osobowych (lub zakwaterowanie pojedyncze
w pokojach kilkuosobowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem,
z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego);
5) zorganizuje imprezę integracyjną z dyskoteką i karaoke, prowadzoną przez DJ-a, w tym: miejsce, prowadzenie imprezy, nagłośnienie, przekąski, zgodnie z formularzem przedmiotowo cenowym - załącznik 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206596

Data publikacji: 2014-06-18

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia
w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwanej dalej Szkołą Letnią.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - formularz przedmiotowo cenowy.
Obiekt, w którym odbywać się będzie Szkoła Letnia, powinien znajdować się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu).
Planowana liczba uczestników Szkoły Letniej (w tym: studentów, doktorantów, wykładowców i organizatorów) to 90 osób.
Organizacja szkoły letniej (zgodnie z zapisami umowy) swoim zakresem będzie obejmować:
1) Zakwaterowanie uczestników (90 miejsc noclegowych) w obiektach budowlanych trwale związanych
z gruntem.
2) Wynajem dwóch sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, z całodobowym dostępem do internetu.
3) Świadczenie usług gastronomicznych.
4) Organizację imprezy integracyjnej z dyskoteką i karaoke.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkoły Letniej o max 15 %.
W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczna liczba osób zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej.
Uproszczony harmonogram Szkoły Letniej, obrazujący czas przeprowadzania zajęć i serwowania posiłków jest przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. Ostateczny program, na podstawie którego będą realizowane postanowienia umowy, zostanie uzgodniony i przekazany Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy,
2) obiekt znajduje się się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu),
3) zapewni zakwaterowanie oraz miejsce do serwowania posiłków dla 90 osób na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Szkoła Letnia lub w granicach do 200 m od obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia (wykłady/warsztaty/seminaria),
4) dysponuje:
a. 1 salą konferencyjną - do dyspozycji przez cały okres trwania Szkoły Letniej dla co najmniej 90 osób, wyposażoną w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną), z możliwością zaciemnienia sali, krzesła w ustawieniu teatralnym,
b. 1 salą konferencyjną lub innymi pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie warsztatów dla 40 osób (stoły w ustawieniu w podkowę lub podobnym) lub dużą salą konferencyjną umożliwiającą podział na dwie mniejsze (np. dzielona ścianami modułowymi) - do dyspozycji w trakcie dwóch dni trwania Szkoły Letniej, z możliwością zaciemnienia sali, wyposażona w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną). Dni, w których będzie wykorzystywana sala, zostaną podane najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Szkoły Letniej wraz ze szczegółowym programem,
c. 70 miejscami noclegowymi w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych (pojedyncze łóżka)
w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym
w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego);
d. 20 miejscami noclegowymi w pokojach 1-osobowych (lub zakwaterowanie pojedyncze
w pokojach kilkuosobowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem,
z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego);
5) zorganizuje imprezę integracyjną z dyskoteką i karaoke, prowadzoną przez DJ-a, w tym: miejsce, prowadzenie imprezy, nagłośnienie, przekąski, zgodnie z formularzem przedmiotowo cenowym - załącznik 2 do SIWZ.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ).
Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi
po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi,
z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
2) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ,
3) zaistnienia siły wyższej,
4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) niniejszego paragrafu musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro
80 - 952 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Umowa dotyczy realizacji zadań w ramach projekt: PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Huston - Downtown w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi