94146 / 2013-03-08 - Inny: Stowarzyszenie / Wielkopolska Organizacja Turystyczna (Poznań)

Zgodny z tonerem 106R01444 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 819.18 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94146

Data publikacji: 2013-03-08

Nazwa: Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. 27 Grudnia 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-737

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 6645233, 234

Numer faxu: 61 6645235

Adres strony internetowej: www.wot.org.pl

Regon: 63453852700000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań
komunikacyjnych oraz stworzenie wybranych elementów kompleksowej kampanii promocyjnej markowego produktu
turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Przedmiot zamówienia:
1.Szczegółowe zaplanowanie i
opracowanie całościowej koncepcji oraz kreacja kampanii,w tym: 2.Szczegółowy opis idei głównej kampanii i
kreatywne jej przedstawienie, 3.Szczegółowe opracowanie i opisanie kompleksowej oraz spójnej koncepcji kampanii z
uwzględnieniem podstawowych komponentów kampanii oraz ich celów, a także miejsca i czasu kampanii (w tym
dookreślenie grup docelowych w oparciu o zbiorczą dokumentację strategiczną regionu oraz narzędzi i kanałów
komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR), z określeniem wag
poszczególnych komponentów kampanii, Szczegółowe uzasadnienia dla w/w założeń (w tym sposobów skutecznego
dotarcia do określonych grup docelowych, dobór narzędzi i kanałów komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji
celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR), Szczegółowe zaprojektowanie linii graficznych (7) dla poszczególnych
grup wskazanych produktów turystycznych: Produkty podstawowe : Produkty turystyki kajakowej (PP.1.1.), Produkty
turystyki motorowodnej (P.P.2.1), Produkty turystyki żeglarskiej (w tym wind i kite surfing) (PP.3.1.), Produkty
towarzyszące: Produkty turystyki rowerowej - funkcjonujące jako szlaki międzynarodowe, ponadregionalne i
regionalne (PT.1.1.; PT.1.2.), Produkty turystyki konnej - funkcjonujące jako szlaki konne wykorzystujące
infrastrukturę oraz tradycje i rzemiosło jeździeckie (PT.2.1.; PT.2.2.); Szczegółowe zaprojektowanie TRZY propozycje
niekonwencjonalnych działań promocyjnych do danego produktu realizowanych w ramach kampanii przez wybraną
agencję, a jednocześnie pozwalających na włączenie się (promocyjne, techniczne, merytoryczne) Zleceniodawcy -
WOT w imprezy realizowane przez partnerów projektu, a wskazane przez Zleceniodawcę w Załączniku nr 1N do
Regulaminu konkursu w odniesieniu do każdego ze wskazanych produktów. Jednocześnie oczekiwane wskazaniecharakteru i formy w/w działania WOT przy uwzględnieniu zasobów finansowych na działania wskazanych w pkt
1.1.13, a przy kreacji i w media planie należy uwzględnić fakt realizacji działania niekonwencjonalnego potencjalnie w
tym samym czasie w kilku miejscach: Produkt podstawowy (3 propozycje działań): Imprezy wodniackie i wizerunkowe
wg katalogu w Załączniku nr 1N do Regulaminu konkursu (PP.4.1.), Przy realizacji należy uwzględnić: Zleceniodawca
wskazuje, że produkt turystyczny Wielka Pętla Wielkopolski obejmuje swoim zasięgiem terytorialnym obszar 26
jednostek samorządu terytorialnego oraz 1 Stowarzyszenie Związek Miast i Gmin Nadnoteckich, a także RZGW, które
są jednocześnie partnerami projektu, który to fakt powinien być uwzględniony przez Zleceniobiorcę w
opracowywanych założeniach ideowych koncepcji kreatywnej działań komunikacyjnych oraz stworzenia wybranych
elementów kompleksowej kampanii promocyjnej markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski.
Wykaz wskazanych jednostek stanowi - Załącznik nr 1M do Regulaminu konkursu. Wykonawca zobowiązany jest do
uwzględnienia listy wszystkich imprez wodniackich (z danej listy opracowanej przez Zleceniodawcę w Załączniku 1N do
Regulaminu konkursu) w celu opracowania propozycji spójnych ideowo dla niekonwencjonalnych działań
promocyjnych (ogółem 4), które jednocześnie kreatywnie odnoszą się do idei głównej kampanii i są spójne z
koncepcją oferenta, w ten sposobów zapewniając skuteczne dotarcia do określonych grup docelowych. Wykonawca -
przy projektowaniu/tworzeniu niekonwencjonalnych działań promocyjnych zobowiązany jest uwzględnić fakt, że kilka
imprez odbywać się może w różnych miejscach w tym samym czasie. Szczegółowe zaprojektowanie 2 linii graficznych
(ogółem 6) dla artykułu sponsorowanego w formacie A4 dla poszczególnych produktów podstawowych: PP1, PP2, PP3,
Szczegółowe zaprojektowanie 4 propozycji nietypowych i oryginalnych gadżetów promocyjnych ideowo dostosowanych
do charakteru produktów podstawowych PP1-3, mających charakter użytkowy dla osób korzystających z turystyki
wodnej ( w środowisku wodnym), w tym dostosowanych do cech masowych grup docelowych (3 propozycje) i gości
typu VIP (1 propozycja); Charakter, zakres merytoryczny i sposób prezentacji graficznej linii kreatywnej jest sprawą
indywidualną Oferenta, jednakże ale musi być zgodny z zapisami Regulaminu konkursu. Uwaga: Zleceniodawca
przekaże także Wykonawcy dokument: System Identyfikacji Wizualnej produktu turystyki wodnej Wielka Pętla
Wielkopolski (Załącznik nr 1J do Regulaminu konkursu), który musi być kreatywnie implementowany (wykorzystany)
do proponowanych linii graficznych, w tym proponowanych narzędzi działań komunikacyjnych. We wszystkich
materiałach wizualnych dla proponowanych linii graficznych Wykonawca zobligowany jest do umieszczenia logotypu
promocji turystycznej Województwa oraz stosowania zasad ujętych w Księdze Znaku LOGO Wielkopolski stanowiącej
Załącznik nr 1I do Regulaminu konkursu. Wykonawca zobowiązany jest także do uwzględnienia w materiałach
wizualnych dla proponowanych linii graficznych elementów promocji Unii Europejskiej wymaganych normami
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania
6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i Informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013. Stworzenie szczegółowego, pełnego media planu dla kampanii, z uwzględnieniem
Założeń do media planu (Załącznik nr 1A do Regulaminu konkursu) oraz opracowanej koncepcji kampanii,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań komunikacyjnych (w tym w mediach) w podziale na etapy (w
latach 2013-2014), Opracowanie szczegółowej koncepcji działań komunikacji, działań PR i e-PR na rynku polskim,
Opracowanie szczegółowych wytycznych merytorycznych do przeprowadzenia badania skuteczności Kampanii
promocyjnej, w tym zaproponowanie wskaźników produktu (min.3) oraz rezultatu (min.3) wraz ze wskazaniem metod
i narzędzi ich weryfikacji do oceny kampanii w poszczególnych latach realizacji w rozumieniu normEuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania
6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i Informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013, Opracowanie szczegółowego kosztorysu poszczególnych działań, z uwzględnieniem
faktu, że ogólny koszt kampanii, tj. realizacji działań promocyjnych z wykorzystaniem narzędzi marketingowych
wskazanych w Załączniku nr 1A do Regulaminu konkursu oraz innych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie
nie może przekroczyć łącznie kwoty 2,6 mln zł bez podatku od towarów i usług (VAT). Ponadto przy realizacji
przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: Sprecyzować, uszczegółowić i opracować odpowiednie elementy
koncepcji kampanii, w tym, lecz nie wyłącznie: opracować, rozwinąć elementy kreacji, uszczegółowić i opracować
projekty wizualne dla wszystkich typów elementów (nośników), w koncepcji kampanii, w zależności od czasu
ekspozycji, uszczegółowić niezbędne komunikaty główne i poboczne w czterech wersjach językowych tj. w języku
polskim, języku niemieckim, języku holenderskim i języku francuski w postaci edytowalnych plików, uszczegółowić i
opracować scenariusz materiałów emisyjnych (spotów), uszczegółowić inne elementy wynikające z koncepcji
kampanii, Przygotować do produkcji wszystkie materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji kampanii promocyjnej,
tj. przygotować stosowną i ostateczną dokumentację techniczną odnoszącą się do wszystkich elementów koncepcji
kampanii z oferty, a nie jako fizyczne wykonanie konkretnych działań, zadań czy też materiałów. Zadaniem
Wykonawcy będzie przygotowanie gotowych materiałów, produkcją których zajmą się inne podmioty wyłonione w
osobnym już postępowaniu przetargowym. Współpracować z firmą, która zostanie wyłoniona w przetargach lub innych
trybach postępowania dotyczących realizacji i wdrożenia kampanii promocyjnej, w zakresie udostępnienia elementów i
niezbędnej wiedzy zgodnej z koncepcją kampanii, w szczególności pomoc przy ewentualnej modyfikacji scenariusza
spotów reklamowych, Dostosować kreacje wizualne do poszczególnych nośników (elementów) kampanii,
Uszczegółowić koncepcję kampanii zgodnie z sugestiami i uwagami Zamawiającego, Wskazać minimalne ilości
poszczególnych elementów (nośników) kampanii medialno-wizualnej, które zostaną uwzględnione podczas realizacji
kampanii w oparciu o listę wskazaną w Załączniku nr 1A do Regulaminu konkursu i koncepcji kampanii proponowanej
przez Oferenta

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 793400003

wymagania:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.
Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej bądź podmioty te występujące wspólnie, które nie podlegają wykluczeniu z Konkursu na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj.: a)
posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: wykażą, że wykonały w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji i realizacji (za realizację rozumie
się wykonanie całościowej koncepcji kreatywnej i zaplanowanie działań komunikacyjnych bez etapu produkcji)kampanii reklamowej i/lub kampanii multimedialnej o zasięgu ponadwojewódzkim o wartości nie mniejszej niż
80.000,00 zł brutto każda (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość umowy / honorarium uzyskanego
przez wykonawcę za wykonanie tej usługi). b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia, tj. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie
mniejszej niż 50.000,00 zł, c) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny
spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie Oświadczenia z art. 22 d) dysponują
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Zamawiający nie
dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna
złożenie Oświadczenia z art. 22 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w Konkursie odbywać się będzie na
zasadzie formuły:spełnia/nie spełnia 3. Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie
do udziału w Konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jeden
wniosek lub więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z Konkursu. Za złożenie wniosku i pracy
konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu. INFORMACJA
O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU W CELU
POTWIERDZENIA STAWIANYCH IM WYMAGAŃ Przed złożeniem pracy konkursowej, w celu potwierdzenia spełnienia
wymagań , Uczestnicy Konkursu, muszą złożyć Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych 2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych .Jeżeli o udział w Konkursie Uczestnicy Konkursu ubiegają się wspólnie - oświadczenie
winien złożyć każdy z Uczestników Konkursu odrębnie. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
Konkursie (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu), Jeżeli o
udział w Konkursie Uczestnicy Konkursu ubiegają się wspólnie - odpis z rejestru lub z ewidencji winien złożyć każdy
z Uczestników Konkursu odrębnie. 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, głównych usług w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w Konkursie (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wskazanych w wykazie
usług, (przez główne usługi zamawiający rozumie usługi zdefiniowane /o których mowa / w warunku udziału w
postępowaniu dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia. Dowodami, o którym mowa w niniejszym pkt są: a)
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie
powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w konkursie; b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Uczestnik Konkursu nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa przy tiret pierwszy, c) w niniejszym
postępowaniu, Uczestnik Konkursu w miejsce poświadczeń, o których mowa przy tiret pierwszy, może przedłożyćdokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. 5. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
Uczestnika Konkursu, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w Konkursie. PONADTO UCZESTNICY KONKURSU CELEM SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
ZAMAWIAJĄCEGO, ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ: 1. Wypełniony wniosek (formularz wniosku) o dopuszczenie do
udziału w Konkursie - karty identyfikacyjnej - według treści zgodnej - wynikającej z załącznika nr 2 do niniejszego
Regulaminu, 2. Zaklejoną kopertę, zawierającą sześcioznakowy kod rozpoznawczy (zawierający indywidualne hasło
alfanumeryczne ) pracy konkursowej. 3. Uczestnik Konkursu wraz z wnioskiem składa listę podmiotów należących
do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej

data_odb: 25/03/2013

godz_odb: 16:00

miejsce_odb:
w siedzibie Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737
Poznań, piętro I, pokój 103

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

miejsce_skl:
w siedzibie Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737
Poznań, piętro I, pokój 103

termin_konk:
Przewidywany termin składania prac konkursowych to dzień 17 maja 2013 roku do godziny 15:00 tj. 35
dni od daty przekazania zaproszenia do składania prac konkursowych. Zamawiający o dokładnym terminie
składania prac konkursowych poinformuje w zaproszeniu

miejsce_konk:
Uczestnicy Konkursu zakwalifikowani do udziału w Konkursie składają prace konkursowe w siedzibie
Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737 Poznań, piętro I, pokój
103

nagrody:
Zaproszenie autora zwycięskiej - najlepszej pracy konkursowej do negocjacji w trybiezamówienia z wolnej ręki, dotyczących szczegółowego opracowania pracy konkursowej oraz prowadzenia nadzoru
autorskiego nad przygotowaniem i realizacją kompleksowej kampanii promocyjnej markowego produktu turystyki
wodnej Wielka Pętla Wielkopolski

Nazwa kryterium 1:
Idea główna oraz koncepcja kampanii (kreatywność i unikatowość, spójność ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Konkursu

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Projekty linii graficznych dla 7 wskazanych grup produktów turystycznych wraz z projektem reklamy internetowej (billboardu) dla 3 produktów podstawowy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Spot reklamowy - unikatowość i kreatywność pomysłu oraz spójność przekazu

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Propozycje niekonwencjonalnych działań promocyjnych oraz działań PR i e-PR - kreatywność

Znaczenie kryterium 4: 20

Podobne przetargi