342256 / 2012-09-11 - Inny: Stowarzyszenie / Wielkopolska Organizacja Turystyczna (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 342256

Data publikacji: 2012-09-11

Nazwa: Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. 27 Grudnia 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-737

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61 6645233, 234

Numer faxu: 0-61 6645221

Regon: 63453852700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szczegółowe zaplanowanie i opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych oraz stworzenie wybranych elementów kompleksowej kampanii promocyjnej produktów turystycznych i wizerunku turystycznego Wielkopolski (Województwa Wielkopolskiego), zwanej dalej koncepcją kampanii, wraz z określeniem pól eksploatacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w postaci, która obejmować będzie:
-Szczegółowy opis idei głównej kampanii i kreatywne jej przedstawienie,
-Szczegółowe opracowanie i opisanie kompleksowej i spójnej koncepcji kampanii z uwzględnieniem podstawowych komponentów kampanii oraz ich celów, a także miejsca i czasu kampanii (w tym dookreślenie grup docelowych w oparciu o zbiorczą dokumentacje strategiczną regionu oraz narzędzi i kanałów komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR),
-Szczegółowe uzasadnienia dla w/w założeń (w tym sposobów skutecznego dotarcia do określonych grup docelowych, dobór narzędzi i kanałów komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR),
-Szczegółowe zaprojektowanie linii graficznych dla poszczególnych grup wskazanych produktów turystycznych

Produkty wizerunkowe:
a. Wielkopolska Piastów z Kaliszem - najstarszym miastem w Polsce,
b. Zabytkowe szlaki kolejowe Wielkopolski (W zakresie jedynie związanym z najważniejszymi imprezami/wydarzeniami nt. kolejnictwa w regionie)
Produkty podstawowe:
a. Produkty dla turystyki historyczno - kulturowej Wielkopolski ( w tym głównie poprzemysłowej oraz kulturalnej),
b. Produkty dla turystyki aktywnej - wodnej, rowerowej i konnej.
-Szczegółowe stworzenie pełnego media planu dla kampanii, z uwzględnieniem założeń do media planu oraz opracowanej koncepcji komunikacji,
-Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań komunikacyjnych (w tym w mediach) w podziale na etapy (2012-2013),
-Opracowanie szczegółowego kosztorysu poszczególnych działań,
-Opracowanie szczegółowej koncepcji działań komunikacji, działań PR i e-PR na rynku polskim.

Przy realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania następujących dokumentów :

-Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Wielkopolskim na lata 2007 - 2013,
-Program Promocji Turystycznej Województwa Wielkopolskiego,
-Program Rozwoju Produktów Turystycznych Wielkopolski,
-Wyniki badań ruchu turystycznego w Wielkopolsce w roku 2011 - 2013 - wielkość, struktura oraz ocena jakości usług turystycznych i określenie turystycznego wizerunku Wielkopolski - opracowanie wyników I tura badania (rok 2011),
-Wyniki I etapu prac Rady Programowo - Naukowej ds. Szlaku Piastowskiego powołanej przez marszałków województwa wielkopolskiego i kujawsko - pomorskiego,
-Marketingowa Strategia Polski na lata 2012 - 2020,
-Plan działania POT 2012,
-Turystyka kolejowa w Wielkopolsce. Koncepcja Produktu turystycznego,
-Księga znaku LOGO Wielkopolski.

Ponadto przy realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest:

-Sprecyzować, uszczegółowić i opracować odpowiednie elementy koncepcji kampanii, w tym, lecz nie wyłącznie: opracować, rozwinąć elementy kreacji, uszczegółowić i opracować projekty wizualne dla wszystkich typów elementów (nośników), w koncepcji kampanii, w zależności od czasu ekspozycji, uszczegółowić niezbędne komunikaty główne i poboczne w pięciu wersjach językowych tj. w języku polskim, języku angielskim, języku niemieckim, języku holenderskim i języku hiszpańskim, w postaci edytowalnych plików, uszczegółowić i opracować scenariusz materiałów emisyjnych (spotów), uszczegółowić inne elementy wynikające z koncepcji kampanii,
-Przygotować do produkcji wszystkie materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji kampanii promocyjnej,
-Współpracować z firmą, która zostanie wyłoniona w przetargach lub innych trybach postępowania dotyczących realizacji i wdrożenia kampanii promocyjnej, w zakresie udostępnienia elementów i niezbędnej wiedzy zgodnej z koncepcją kampanii, w szczególności pomoc przy ewentualnej modyfikacji scenariusza spotów reklamowych,
-Dostosować kreacje wizualne do poszczególnych nośników (elementów) kampanii,
-Uszczegółowić koncepcję kampanii zgodnie z sugestiami i uwagami Zamawiającego,
-Wskazać minimalne ilości poszczególnych elementów (nośników) kampanii medialno-wizualnej, które zostaną uwzględnione podczas realizacji kampanii.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 - 2013,
Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.1 - Turystyka, Schemat II - Promocja i informacja turystyczna

Nazwa wykonawcy: Agencja Reklamowa Czart Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Fabryczna 19

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-609

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 06/09/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 87000,00

Cena wybranej oferty: 135300,00

Cena minimalna: 135300,00

Cena maksymalna: 135300,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 2

Uzasadnienia wyboru trybu:
W wyniku rozstrzygnięcia konkursu, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej w oparciu o art. 111 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) Zamawiający, Wielkopolska Organizacja Turystyczna, 61-737 Poznań, ul. 27 Grudnia 17/19 udzieliła zamówienia publicznego na wykonanie zadania Szczegółowe zaplanowanie i opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych oraz stworzenie wybranych elementów kompleksowej kampanii promocyjnej produktów turystycznych i wizerunki turystycznego Wielkopolski (Województwa Wielkopolskiego), zwanej dalej koncepcją kampanii, wraz z określeniem pól eksploatacji. W związku z powyższym na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zaprosił autora wybranej pracy konkursowej, do negocjacji w sprawie wyżej zdefiniowanego zamówienia.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Podobne przetargi