264430 / 2008-12-19 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych (Poznań)

Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 10-13 marca 2009 w Cannes.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 10-13 marca 2009 w Cannes.
Zakres prac Wykonawcy objętych niniejszym postępowaniem obejmuje wskazane niżej prace, jak również usługi świadczone przez cały okres trwania targów we wszystkich godzinach ich otwarcia:
1. Przygotowanie trzech wariantów roboczych projektu graficznego stoiska
w terminie 7 dni od podpisania umowy, przekazanie go do akceptacji Zamawiającego oraz wprowadzenie ewentualnych uwag do wybranego projektu
w ciągu 7 dni. W projekcie należy uwzględnić następujące elementy:
a) wykorzystanie w projekcie mebli będących własnością Miasta (załącznik nr 1 do umowy)
b) kolorystyka nawiązująca do logo Miasta (kolor niebieski)
c) uwzględnienie w projekcie ekspozycji dwóch makiet (propozycja dotycząca formy ich prezentacji)
2. Wykonanie kompletnej zabudowy stoiska na powierzchni 75,9 m2.
3. Wykonanie instalacji elektrycznej oraz montaż oświetlenia stoiska.
4. Ułożenie pokrycia podłogi (panele) oraz zabezpieczenie go przed uszkodzeniem
i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.
5. Zaopatrzenie stoiska w przyłącza wodno-kanalizacyjne oraz elektryczne.
6. Demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca
(w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).
7. Wyposażenie zaplecza kuchenno-magazynowego zgodnie z treścią załącznika nr 2 do umowy.
8. Zapewnienie i obsługę stoiska przez dwóch barmanów (w tym koszty logistyki), zgodnie z treścią załącznika nr 3 do umowy.
9. Zaopatrzenie kuchni i baru w półprodukty spożywcze, w tym: alkohol, zgodnie
z treścią załącznika nr 2 do umowy.
10. Przygotowywanie oraz serwowanie drobnych przekąsek (kanapki) przez cały okres trwania targów, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.
11. Organizacja koktajlu powitalnego, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do umowy.
12. Zapewnienie obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska.
Transport materiałów promocyjnych Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania trzech wariantów roboczych projektu graficznego stoiska i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy. Przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu w terminie 7 dni od jego akceptacji, wykonanie zabudowy i obsługa stoiska - 10-13 marca 2009 r.


Szczegółowe opisy oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący zał. nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264430

Data publikacji: 2008-12-19

Nazwa:
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych

Ulica: Pl. Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 878 52 65

Adres strony internetowej: www.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 10-13 marca 2009 w Cannes.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 10-13 marca 2009 w Cannes.
Zakres prac Wykonawcy objętych niniejszym postępowaniem obejmuje wskazane niżej prace, jak również usługi świadczone przez cały okres trwania targów we wszystkich godzinach ich otwarcia:
1. Przygotowanie trzech wariantów roboczych projektu graficznego stoiska
w terminie 7 dni od podpisania umowy, przekazanie go do akceptacji Zamawiającego oraz wprowadzenie ewentualnych uwag do wybranego projektu
w ciągu 7 dni. W projekcie należy uwzględnić następujące elementy:
a) wykorzystanie w projekcie mebli będących własnością Miasta (załącznik nr 1 do umowy)
b) kolorystyka nawiązująca do logo Miasta (kolor niebieski)
c) uwzględnienie w projekcie ekspozycji dwóch makiet (propozycja dotycząca formy ich prezentacji)
2. Wykonanie kompletnej zabudowy stoiska na powierzchni 75,9 m2.
3. Wykonanie instalacji elektrycznej oraz montaż oświetlenia stoiska.
4. Ułożenie pokrycia podłogi (panele) oraz zabezpieczenie go przed uszkodzeniem
i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.
5. Zaopatrzenie stoiska w przyłącza wodno-kanalizacyjne oraz elektryczne.
6. Demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca
(w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).
7. Wyposażenie zaplecza kuchenno-magazynowego zgodnie z treścią załącznika nr 2 do umowy.
8. Zapewnienie i obsługę stoiska przez dwóch barmanów (w tym koszty logistyki), zgodnie z treścią załącznika nr 3 do umowy.
9. Zaopatrzenie kuchni i baru w półprodukty spożywcze, w tym: alkohol, zgodnie
z treścią załącznika nr 2 do umowy.
10. Przygotowywanie oraz serwowanie drobnych przekąsek (kanapki) przez cały okres trwania targów, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.
11. Organizacja koktajlu powitalnego, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do umowy.
12. Zapewnienie obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska.
Transport materiałów promocyjnych Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania trzech wariantów roboczych projektu graficznego stoiska i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy. Przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu w terminie 7 dni od jego akceptacji, wykonanie zabudowy i obsługa stoiska - 10-13 marca 2009 r.


Szczegółowe opisy oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący zał. nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/03/2009

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponowanie dostępem do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
a) Wykonanie z należytą starannością prac, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (18.12.2005-18.12.2008), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegających na wykonaniu co najmniej 2 stoisk targowych, poza granicami RP, o minimalnej wartości prac 100 000,00 zł (brutto) dla każdej z nich, w tym co najmniej jedno stoisko, z obsługą gastronomiczną.

3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Oceny spełniania w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność i poprawność złożonych dokumentów.

inf_osw:
W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani przedłożyć następujące dokumenty:


1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii;
2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ;
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy ( dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6. Wypełniony i podpisany wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (18.12.2005-18.12.2008), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegających na wykonaniu co najmniej 2 stoisk targowych, poza granicami RP, o minimalnej wartości prac 100 000,00 zł (brutto) dla każdej z nich, w tym co najmniej jedno stoisko, z obsługą gastronomiczną, stanowiący zał. nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie.


W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności ww. dokumentów.








Ponadto w ofercie należy złożyć:

1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.



Dodatkowo :
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
pok 443

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
pok 446

On: on

Termin związania ofertą, data do: 06/02/2009

Podobne przetargi