9596 / 2013-01-07 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Kompleksowa usługa organizacji stoiska na targach MIPIM 2013 w Cannes

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zabudowy na podstawie projektu złożonego przez wybranego wykonawcę stoiska wystawienniczo-promocyjnego, o powierzchni 58m2 , transport elementów stoiska, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości MIPIM 2012 w Cannes, w zakresie i na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zabezpieczonej i opakowanej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oświetleniowe, ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w elementy wskazane.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia podłogi panelami oraz zabezpieczenia jej przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi MIPIM.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia;
a) wyposażenia w sprzęt i artykuły zgodnie z treścią załącznika 1 do Umowy.
b) obsługi stoiska, zgodnie z treścią załącznika 2 do Umowy.
c) zaopatrzenia kuchni i baru w produkty spożywcze, zgodnie z treścią załącznika 1 oraz załącznika 3 do Umowy
e) obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska i transportu materiałów promocyjnych Zamawiającego.

Pod obsługą techniczną opisaną w podpunkcie e należy rozumieć wszelkią pomoc w razie problemów ze sprzętem elektrycznym, elektronicznym w czasie trwania targów oraz w związku z ewentualnymi usterkami/problemami natury technicznej, które mogą się pojawić w trakcie użytkowania stoiska.

Zamawiający zakłada, że w całym okresie trwania targów (3 dni) stoisko odwiedzi ok. 800 osób

Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę własność egzemplarzy oryginałów utworów oraz oświadcza, iż przenosi bezpłatnie na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do tych utworów, bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych, do wykorzystania na wszelkich polach eksploatacji, a także, również bezpłatnie, autorskie prawa zależne.
(wykonawca bezpłatnie zrzeka się praw autorskich do projektu/zabudowy stoiska)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9596

Data publikacji: 2013-01-07

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji stoiska na targach MIPIM 2013 w Cannes

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zabudowy na podstawie projektu złożonego przez wybranego wykonawcę stoiska wystawienniczo-promocyjnego, o powierzchni 58m2 , transport elementów stoiska, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości MIPIM 2012 w Cannes, w zakresie i na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zabezpieczonej i opakowanej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oświetleniowe, ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w elementy wskazane.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia podłogi panelami oraz zabezpieczenia jej przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi MIPIM.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia;
a) wyposażenia w sprzęt i artykuły zgodnie z treścią załącznika 1 do Umowy.
b) obsługi stoiska, zgodnie z treścią załącznika 2 do Umowy.
c) zaopatrzenia kuchni i baru w produkty spożywcze, zgodnie z treścią załącznika 1 oraz załącznika 3 do Umowy
e) obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska i transportu materiałów promocyjnych Zamawiającego.

Pod obsługą techniczną opisaną w podpunkcie e należy rozumieć wszelkią pomoc w razie problemów ze sprzętem elektrycznym, elektronicznym w czasie trwania targów oraz w związku z ewentualnymi usterkami/problemami natury technicznej, które mogą się pojawić w trakcie użytkowania stoiska.

Zamawiający zakłada, że w całym okresie trwania targów (3 dni) stoisko odwiedzi ok. 800 osób

Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę własność egzemplarzy oryginałów utworów oraz oświadcza, iż przenosi bezpłatnie na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do tych utworów, bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych, do wykorzystania na wszelkich polach eksploatacji, a także, również bezpłatnie, autorskie prawa zależne.
(wykonawca bezpłatnie zrzeka się praw autorskich do projektu/zabudowy stoiska)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 12/03/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje opisu szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
posiadanie doświadczenia w wykonaniu co najmniej trzech zagranicznych stoisk targowych (rozumiane jako kompleksowa zabudowa stoiska łącznie z obsługą techniczną i cateringową) o wartość co najmniej 100 000 zł brutto każde, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje opisu szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie definiuje opisu szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje opisu szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2) projekt graficzny stoiska targowego wraz z opisem, sporządzony na podstawie planu lokalizacji stoiska ( załącznik nr 6 do SIWZ), który musi uwzględnić kolorystykę i logo identyfikacji Miasta Poznania (logo dominujące, ilość sztuk dowolna), a także logo Metropolii Poznań (1 szt.) oraz logo Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji (2 szt.). W projekcie stoiska musi być uwzględnione miejsca na makietę o wymiarach 100 x 60 oraz o wysokości 152 cm oraz co najmniej 2 ekrany/monitory płaskoekranowe o wymiarach nie mniejszych niż 32 cale.
Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi MIPIM. Projekt musi być złożony w wersji papierowej w formacie wydruku kolorowego A4 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf
3) jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony
i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Projekt

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
pok. 446

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi