443686 / 2013-10-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Płońsku (Płońsk)

Oryginalna sekcja obrazowania + toner żółty 1710532002 marki Minolta

Cena: 1553.03 PLN

Ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a - od dnia 01.12.2013r. do dnia 30.11.2014r.

Opis zamówienia

Zamówienie dotyczy usługi polegającej na:ochronie obiektu i znajdującego się w nim mienia, a także ochronie pracowników Sądu
i zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w budynku. Sąd ma być ochraniany w dni robocze przez 2 strażników od godz. 700 do 1900 oraz przez 1 strażnika od godz. 1900 do 700, a w dni wolne od pracy całą dobę przez 1 strażnika. Łączny czas pracy w okresie trwania umowy to 11.772 roboczogodzin, ochronie budynku Sądu przy ul. Sienkiewicza 9a o powierzchni użytkowej 3.711,80 m2, składającego się
z 4 kondygnacji (piwnica, parter I piętro, II piętro), dwuskrzydłowego oraz patrolowaniu terenu zewnętrznego wokół budynku, kontroli pracy pracowników ochrony przynajmniej raz na dobę. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia.
Usługa wykonywana wyłącznie przez osoby nie rejestrowane w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego
i wobec których nie jest prowadzone postępowanie karne. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy:
a) wykazu osób, którzy będą realizować dane zlecenie,
b) załączenia do każdej wymienionej wyżej osoby: odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, c) oświadczenia, że nie jest prowadzone postępowanie karne,
d) oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej,
e) kserokopie licencji pracownika ochrony I stopnia.
Do zadań pracowników ochrony należy:

1. Stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w ww. budynku.
2. Obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni
w czasie trwania umowy.
3. Ochrona przed włamaniem do obiektu.
4. Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
5. Wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie
w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie sądu.
6. Patrolowanie korytarzy i terenu zewnętrznego w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony.
7. Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, sprawdzenie pomieszczeń i zabezpieczeń technicznych,
tj.: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy.
8. Po zakończeniu pracy, działalności Sądu - załączenie systemu alarmowego
9. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.
10. Gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie od pracowników i sprzątaczek), zgodnie
z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.
11. Wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania).
12. Współpraca z policją sądową.
13. Natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy.
14. Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych
na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
15. Zatrzymywanie osób nietrzeźwych, naruszających przepisy porządkowe, bhp, ppoż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu.
16. Wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu.
17. Ujawnianie faktów dewastacji mienia.
18. Niedopuszczenie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem,
19. Kontrola osób wchodzących za pomocą bramkowych oraz ręcznych wykrywaczy metalu,
20. Zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej.
21. Udaremnienie wejścia na teren Sądu osobom usiłującym wnieść do budynku broń
i przedmioty niebezpieczne oraz podejrzane pakunki.
22. Prowadzenie depozytów broni i innych niebezpiecznych przedmiotów lub urządzeń.
23. Podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących.
24. Czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, ppoż. i antywłamaniowej.
25. Postępowanie zgodne z instrukcją alarmową ppoż. i bhp oraz zasadami postępowania
w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi.
26. W przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach nie cierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności.
27. Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników
i interesantów sądu.
28. Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących.
29. Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku.
30. Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby. Sporządzanie meldunku pisemnego przed zakończeniem stałego dyżuru, a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru.
31. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić winnego uchybienia innym
pracownikiem, a Zamawiający zabezpieczy obiekt we własnym zakresie, ale na koszt Wykonawcy. Pod pojęciem niezwłocznie rozumie się okres 3 godzin.
32. Znajomość systemów alarmowania: sygnalizacji pożaru, telewizji dozorowej, sygnalizacji napadowo-włamaniowej, kontroli dostępu.
Pracownicy ochrony, zatrudnieni w ww. obiekcie sądowym winni być umundurowani oraz posiadać:
1) licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia,
2) identyfikator umieszczony w widocznym miejscu posiadający zdjęcie oraz zawierający imię
i nazwisko pracownika ochrony wraz z nazwą firmy zatrudniającej.

Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego:
1) kajdanki,
2) ręczny miotacz gazu w żelu,
3) pałkę wielofunkcyjną typu TONFA,
4) paralizator elektryczny,

Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej



Niedopełnienie każdego z powyższych obowiązków stanowić będzie nienależyte wykonanie umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 443686

Data publikacji: 2013-10-30

Nazwa: Sąd Rejonowy w Płońsku

Ulica: ul. Henryka Sienkiewicza 9a

Numer domu: 9a

Miejscowość: Płońsk

Kod pocztowy: 09-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6622010

Numer faxu: 023 6622010

Regon: 00032490300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a - od dnia 01.12.2013r. do dnia 30.11.2014r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy usługi polegającej na:ochronie obiektu i znajdującego się w nim mienia, a także ochronie pracowników Sądu
i zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w budynku. Sąd ma być ochraniany w dni robocze przez 2 strażników od godz. 700 do 1900 oraz przez 1 strażnika od godz. 1900 do 700, a w dni wolne od pracy całą dobę przez 1 strażnika. Łączny czas pracy w okresie trwania umowy to 11.772 roboczogodzin, ochronie budynku Sądu przy ul. Sienkiewicza 9a o powierzchni użytkowej 3.711,80 m2, składającego się
z 4 kondygnacji (piwnica, parter I piętro, II piętro), dwuskrzydłowego oraz patrolowaniu terenu zewnętrznego wokół budynku, kontroli pracy pracowników ochrony przynajmniej raz na dobę. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia.
Usługa wykonywana wyłącznie przez osoby nie rejestrowane w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego
i wobec których nie jest prowadzone postępowanie karne. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy:
a) wykazu osób, którzy będą realizować dane zlecenie,
b) załączenia do każdej wymienionej wyżej osoby: odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, c) oświadczenia, że nie jest prowadzone postępowanie karne,
d) oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej,
e) kserokopie licencji pracownika ochrony I stopnia.
Do zadań pracowników ochrony należy:

1. Stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w ww. budynku.
2. Obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni
w czasie trwania umowy.
3. Ochrona przed włamaniem do obiektu.
4. Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
5. Wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie
w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie sądu.
6. Patrolowanie korytarzy i terenu zewnętrznego w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony.
7. Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, sprawdzenie pomieszczeń i zabezpieczeń technicznych,
tj.: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy.
8. Po zakończeniu pracy, działalności Sądu - załączenie systemu alarmowego
9. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.
10. Gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie od pracowników i sprzątaczek), zgodnie
z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.
11. Wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania).
12. Współpraca z policją sądową.
13. Natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy.
14. Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych
na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
15. Zatrzymywanie osób nietrzeźwych, naruszających przepisy porządkowe, bhp, ppoż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu.
16. Wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu.
17. Ujawnianie faktów dewastacji mienia.
18. Niedopuszczenie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem,
19. Kontrola osób wchodzących za pomocą bramkowych oraz ręcznych wykrywaczy metalu,
20. Zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej.
21. Udaremnienie wejścia na teren Sądu osobom usiłującym wnieść do budynku broń
i przedmioty niebezpieczne oraz podejrzane pakunki.
22. Prowadzenie depozytów broni i innych niebezpiecznych przedmiotów lub urządzeń.
23. Podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących.
24. Czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, ppoż. i antywłamaniowej.
25. Postępowanie zgodne z instrukcją alarmową ppoż. i bhp oraz zasadami postępowania
w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi.
26. W przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach nie cierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności.
27. Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników
i interesantów sądu.
28. Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących.
29. Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku.
30. Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby. Sporządzanie meldunku pisemnego przed zakończeniem stałego dyżuru, a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru.
31. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić winnego uchybienia innym
pracownikiem, a Zamawiający zabezpieczy obiekt we własnym zakresie, ale na koszt Wykonawcy. Pod pojęciem niezwłocznie rozumie się okres 3 godzin.
32. Znajomość systemów alarmowania: sygnalizacji pożaru, telewizji dozorowej, sygnalizacji napadowo-włamaniowej, kontroli dostępu.
Pracownicy ochrony, zatrudnieni w ww. obiekcie sądowym winni być umundurowani oraz posiadać:
1) licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia,
2) identyfikator umieszczony w widocznym miejscu posiadający zdjęcie oraz zawierający imię
i nazwisko pracownika ochrony wraz z nazwą firmy zatrudniającej.

Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego:
1) kajdanki,
2) ręczny miotacz gazu w żelu,
3) pałkę wielofunkcyjną typu TONFA,
4) paralizator elektryczny,

Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej



Niedopełnienie każdego z powyższych obowiązków stanowić będzie nienależyte wykonanie umowy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na usługi ochrony osób i mienia wydaną przez MSWiA.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi ochrony o podobnym charakterze w obiektach użyteczności publicznej.
Poprzez zamówienie na świadczenie usług ochroniarskich o podobnym charakterze należy rozumieć: ochronę obiektu na zasadach podobnych wymogów przedmiotu niniejszego postępowania, świadczenie usług w obiektach, które głównie realizują zadania publiczne (mające podobne uwarunkowania realizacji zadań wynikających z ochrony), a w szczególności takich jak np.: sądy, prokuratury, urzędy publiczne lub banki. Powyższa usługa powinna być świadczona na rzecz zamawiającego, w sposób ciągły, przez okres co najmniej jednego roku.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada bezprzewodowe środki łączności. Dopuszcza się złożenie oświadczenia ze wskazaniem rodzaju tych środków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
- Wykaz co najmniej 10 osób ( w tym jeden pracownik nadzoru - licencja II stopnia) wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda osoba posiada minimum licencję I stopnia i 6-miesięczny staż pracy polegającej na ochronie w obiektach użyteczności publicznej.
- Oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjno-patrolową i możliwości jej dojazdu do siedziby zamawiającego w czasie 10 min.
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE lub oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych i kserokopię jego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem zamówienia na wartości co najmniej 500.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjno-patrolową i możliwości jej dojazdu do siedziby zamawiającego w czasie min. 10 min.,
2) Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE lub oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych i kserokopię jego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.plonsk.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Płońsku, 09-100 Płońsk, ul. H. Sienkiewicza 9a, pokój 216 II piętro

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Płońsku, 09-100 Płońsk, ul. H. Sienkiewicza 9a, pokój 216 II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi