22763 / 2016-03-04 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Oryginalny tusz C13T756440 (T7564) Żółty (wersja L) marki Epson

Cena: 174.66 PLN

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola (znak sprawy: 12/ZP/16)

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola w następujących lokalizacjach:
a) Al. Solidarności 90,
b) ul. Jana Olbrachta 7,
c) ul. Syreny 18,
d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3,
e) ul. Żelazna 99.
2) Wykaz obiektów objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną:
Al. Solidarności 90 - ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w systemie 24-godzinnym, dodatkowo jednego pracownika:
- w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 8 h w godzinach 800-1600,
- w poniedziałki przez 10 h: od 800-1800,
- w soboty podczas ceremonii ślubnych w godzinach od 900-1800 (wykaz sobót i godzin w których odbywać się będą ceremonie ślubne przesyłany będzie przez Zamawiającego miesiąc wcześniej).
Przewidywana liczba roboczogodzin dla zamówienia wynosi łącznie: 41 863 h.
3) Lista obiektów, podlegających jedynie ochronie w sieci monitoringu - system sygnalizacji włamania i napadu bez objęcia stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną:
a) ul. Jana Olbrachta 7 - magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola,
b) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola,
c) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 - siedziba Wydziału Sportu, Promocji i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Wola,
d) ul. Żelazna 99 - siedziba Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Wola, Wydziału Działalności Gospodarczej i Funduszy Zewnętrznych dla Dzielnicy Wola oraz magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia bezpieczeństwa osób wewnątrz Obiektów,
b) ochrony Obiektów i ich pomieszczeń,
c) ochrony mienia m.st. Warszawy,
d) zapobiegania zakłóceniom porządku oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Organizacji Urzędu, właściwego pracownika Urzędu Dzielnicy oraz osoby odpowiedzialnej za administrowanie Obiektem o zdarzeniach naruszenia porządku,
e) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
f) całodobowej kontroli ruchu materiałowego w Obiektach,
g) kontroli ruchu osobowego w Obiektach poza godzinami pracy Urzędu m.st. Warszawy,
h) prowadzenia dokumentacji ochronnej przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierający wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
i) stałego dozoru i obsługi zainstalowanych w Obiektach elektronicznych systemów zabezpieczeń i systemów alarmowych w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami użytkowania tych urządzeń.
5) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi ochrony osób i mienia, z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej, przy udziale co najmniej 5 pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.), zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w całym okresie wykonywania zamówienia.
6) Grupy interwencyjne Wykonawcy zobowiązane są przyjeżdżać do Obiektów na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony Obiektu, użytkowników Obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile jest w Obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 18:00. Przedmiotowy czas przyjazdu stanowi kryterium oceny ofert - patrz część XIII SIWZ.
7) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał aktualną polisę OC potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na wszystkie zdarzenia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000.000,00 zł - zgodnie z treścią § 9 ust. 8 wzoru umowy.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania dot. zatrudnienia pracowników oraz zakres i wymagania dotyczące wykonania usług będących przedmiotem zamówienia określa:
a) Wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami:
- Wykazem obiektów podlegających ochronie - załącznik nr 1,
- Tabelą służby ochrony Urzędu - załącznik nr 2,
- Instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego - załącznik nr 3,
- Instrukcją alarmową - załącznik nr 4,
- Procedurą działania grupy interwencyjnej - załącznik nr 5,
- Wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń - załącznik nr 7.
b) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
9) Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia 31.03.2016 r. od godz. 12:00 do dnia 30.04.2018 r. do godz. 12:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22763

Data publikacji: 2016-03-04

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4435682, 683, 684, 685, 686

Numer faxu: 22 4435600

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola (znak sprawy: 12/ZP/16)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola w następujących lokalizacjach:
a) Al. Solidarności 90,
b) ul. Jana Olbrachta 7,
c) ul. Syreny 18,
d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3,
e) ul. Żelazna 99.
2) Wykaz obiektów objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną:
Al. Solidarności 90 - ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w systemie 24-godzinnym, dodatkowo jednego pracownika:
- w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 8 h w godzinach 800-1600,
- w poniedziałki przez 10 h: od 800-1800,
- w soboty podczas ceremonii ślubnych w godzinach od 900-1800 (wykaz sobót i godzin w których odbywać się będą ceremonie ślubne przesyłany będzie przez Zamawiającego miesiąc wcześniej).
Przewidywana liczba roboczogodzin dla zamówienia wynosi łącznie: 41 863 h.
3) Lista obiektów, podlegających jedynie ochronie w sieci monitoringu - system sygnalizacji włamania i napadu bez objęcia stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną:
a) ul. Jana Olbrachta 7 - magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola,
b) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola,
c) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 - siedziba Wydziału Sportu, Promocji i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Wola,
d) ul. Żelazna 99 - siedziba Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Wola, Wydziału Działalności Gospodarczej i Funduszy Zewnętrznych dla Dzielnicy Wola oraz magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia bezpieczeństwa osób wewnątrz Obiektów,
b) ochrony Obiektów i ich pomieszczeń,
c) ochrony mienia m.st. Warszawy,
d) zapobiegania zakłóceniom porządku oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Organizacji Urzędu, właściwego pracownika Urzędu Dzielnicy oraz osoby odpowiedzialnej za administrowanie Obiektem o zdarzeniach naruszenia porządku,
e) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
f) całodobowej kontroli ruchu materiałowego w Obiektach,
g) kontroli ruchu osobowego w Obiektach poza godzinami pracy Urzędu m.st. Warszawy,
h) prowadzenia dokumentacji ochronnej przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierający wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
i) stałego dozoru i obsługi zainstalowanych w Obiektach elektronicznych systemów zabezpieczeń i systemów alarmowych w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami użytkowania tych urządzeń.
5) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi ochrony osób i mienia, z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej, przy udziale co najmniej 5 pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.), zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w całym okresie wykonywania zamówienia.
6) Grupy interwencyjne Wykonawcy zobowiązane są przyjeżdżać do Obiektów na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony Obiektu, użytkowników Obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, o ile jest w Obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuższym niż 10 minut w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 18:00. Przedmiotowy czas przyjazdu stanowi kryterium oceny ofert - patrz część XIII SIWZ.
7) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał aktualną polisę OC potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na wszystkie zdarzenia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000.000,00 zł - zgodnie z treścią § 9 ust. 8 wzoru umowy.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania dot. zatrudnienia pracowników oraz zakres i wymagania dotyczące wykonania usług będących przedmiotem zamówienia określa:
a) Wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami:
- Wykazem obiektów podlegających ochronie - załącznik nr 1,
- Tabelą służby ochrony Urzędu - załącznik nr 2,
- Instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego - załącznik nr 3,
- Instrukcją alarmową - załącznik nr 4,
- Procedurą działania grupy interwencyjnej - załącznik nr 5,
- Wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń - załącznik nr 7.
b) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
9) Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia 31.03.2016 r. od godz. 12:00 do dnia 30.04.2018 r. do godz. 12:00.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 19 % wartości niniejszego zamówienia, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2018

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności regulowanej w zakresie ochrony osób i mienia, tzn. Wykonawca posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm.), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z zastrzeżeniem, iż każda usługa:
- polegała na ochronie fizycznej budynku/ów użyteczności publicznej,
- świadczona była przez okres co najmniej 10 miesięcy,
- wartość zrealizowanej usługi wynosiła minimum 200.000,00 zł.
W przypadku zamówień (usług) wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który musi potwierdzać w/w warunek.
Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1422).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Potencjał techniczny: ---------------

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: ---------------

Sytuacja ekonomiczna: ---------------

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna).
2) Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
3) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie, należy złożyć w formie oryginału, a jego treść musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.
Zamawiający wymaga aby składany dokument wskazywał:
- jaki rodzaj zasobu jest udostępniany (w przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia),
- w jakiej formie podmiot udostępniający będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo itp.),
- stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, kontrakt, umowa o współpracę itp.),
- w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia.
Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, wobec czego ww. zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy w § 1 ust. 2 oraz § 10 ust. 12:
§ 1
2 W przypadku zaprzestania przez Zamawiającego użytkowania któregokolwiek z Obiektów w trakcie realizacji Umowy postanowienia niniejszej Umowy będą miały zastosowanie do pozostałych Obiektów bez konieczności zmiany Umowy.
§ 10
12 Wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
- jeżeli zmiany te (pkt 1-3) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną przez niego należycie udokumentowane.
4) pojawienia się innych zmian niezależnych od stron umowy, a mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji na zgłoszenie

Znaczenie kryterium 2: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wola.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 13,60 zł), można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 219

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, w pokoju Nr 219 - Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna): Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 1) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III.4.2); III.4.3); III.4.4), składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 2) pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
2. Podwykonawcy:
1) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia dotyczącej usług ochrony osób i mienia z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, wskazał te części zamówienia w ofercie (formularzu ofertowym).
3) Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi