18783 / 2016-02-25 - Inny: Skarb Państwa Lasy Pąństwowe / Lasy Państwowe Nadleśnictwo Brzózka (Dychów)

Dostawa oraz montaż mebli biurowych w budynku w Dychowie 6a.

Opis zamówienia

Dostawa oraz montaż mebli biurowych w budynku siedziby Nadleśnictwa w Dychowie 6a.
Zamawiający wymaga aby meble były fabrycznie nowe, rok produkcji - 2016 r.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy udzielili gwarancji na meble stanowiące przedmiot zamówienia na minimalny okres 36 miesięcy od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego i dokonania ich odbioru po zmontowaniu. Maksymalny okres gwarancji 72 miesiące.
Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa, to jest rysunki aranżacji A-1, A-2, A-3 i A-4, widoki szaf, aneksy kuchenne oraz opis techniczny mebli wraz z formularzem graficznym - załączniki 8-12 do SIWZ

Inne dane, parametry i informacje istotne dla przedmiotu zamówienia.
Dla potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, do każdego rodzaju mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego w miejscu montażu np. kuchni, zabudów indywidualnych itp.

W celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych należy wraz z ofertą dostarczyć następujące próbki:

1. Próbkę płyty grubości 25mm oklejonej listwa ABS w technologii bezspoinowej formatu A4.

2. Gotowe meble wykonane zgodnie z wymaganiami: - SWIZ (opis przedmiotu zamówienia), z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia.
1) Biurka pracowniczego, blat wykonany w technologii bezspoinowej, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt. 1.1; 1.2
2) Wzorcowego kontenera pod biurko, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt.3
3) Wzorcowej szafy aktowej z drzwiami przesuwnymi na trzy rzędy segregatorów o wymiarach 1600 / 430/ H1130, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt.2
4) Wzorcowego krzesła konferencyjnego.1, zgodnego z opisem technicznym SWIZ w części IV pkt.4.1 tap.E13 (bez haftu)
5) Próbki blatu biurka mebli gabinetowych w okleinie naturalnej o wymiarach 250 na 250mm grubości 39mm, zgodnego z opisem technicznym SWIZ w części III.

Wymaga się, aby ww. meble były wykonane dokładnie w taki sposób, jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zadanie. Zaleca się, aby meble wykonane były we wskazanej przez Zamawiającego kolorystyce, z wyłączeniem tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble na pisemną prośbę i na koszt Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania.

3. Próbkę płyty lakierowanej w kolorze Cappuccino o wymiarach 250 na 250mm grubości 18mm Dane zgodne wg normy PN-EN319:1999 i PN-EN 311:2014

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18783

Data publikacji: 2016-02-25

Nazwa: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Brzózka

Ulica: Brzózka 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Dychów

Kod pocztowy: 66-626

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3917874

Numer faxu: 068 3838335

Adres strony internetowej: www.zielonagora.lasy.gov.pl

Regon: 97004011000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Skarb Państwa Lasy Pąństwowe

Inny rodzaj zamawiającego: Skarb Państwa Lasy Pąństwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz montaż mebli biurowych w budynku w Dychowie 6a.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa oraz montaż mebli biurowych w budynku siedziby Nadleśnictwa w Dychowie 6a.
Zamawiający wymaga aby meble były fabrycznie nowe, rok produkcji - 2016 r.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy udzielili gwarancji na meble stanowiące przedmiot zamówienia na minimalny okres 36 miesięcy od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego i dokonania ich odbioru po zmontowaniu. Maksymalny okres gwarancji 72 miesiące.
Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa, to jest rysunki aranżacji A-1, A-2, A-3 i A-4, widoki szaf, aneksy kuchenne oraz opis techniczny mebli wraz z formularzem graficznym - załączniki 8-12 do SIWZ

Inne dane, parametry i informacje istotne dla przedmiotu zamówienia.
Dla potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, do każdego rodzaju mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego w miejscu montażu np. kuchni, zabudów indywidualnych itp.

W celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych należy wraz z ofertą dostarczyć następujące próbki:

1. Próbkę płyty grubości 25mm oklejonej listwa ABS w technologii bezspoinowej formatu A4.

2. Gotowe meble wykonane zgodnie z wymaganiami: - SWIZ (opis przedmiotu zamówienia), z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia.
1) Biurka pracowniczego, blat wykonany w technologii bezspoinowej, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt. 1.1; 1.2
2) Wzorcowego kontenera pod biurko, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt.3
3) Wzorcowej szafy aktowej z drzwiami przesuwnymi na trzy rzędy segregatorów o wymiarach 1600 / 430/ H1130, zgodnego z kolorystyką i opisem technicznym SWIZ w części I pkt.2
4) Wzorcowego krzesła konferencyjnego.1, zgodnego z opisem technicznym SWIZ w części IV pkt.4.1 tap.E13 (bez haftu)
5) Próbki blatu biurka mebli gabinetowych w okleinie naturalnej o wymiarach 250 na 250mm grubości 39mm, zgodnego z opisem technicznym SWIZ w części III.

Wymaga się, aby ww. meble były wykonane dokładnie w taki sposób, jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zadanie. Zaleca się, aby meble wykonane były we wskazanej przez Zamawiającego kolorystyce, z wyłączeniem tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble na pisemną prośbę i na koszt Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania.

3. Próbkę płyty lakierowanej w kolorze Cappuccino o wymiarach 250 na 250mm grubości 18mm Dane zgodne wg normy PN-EN319:1999 i PN-EN 311:2014

Kody CPV:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391321007 (Szafy na akta)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391212008 (Stoły)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391131008 (Fotele)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 10.000,00zł, (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100).
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
29 1020 5402 0000 0702 01152719 z adnotacją
Wadium - Dostawa oraz montaż mebli biurowych w budynku w Dychowie 6a,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz.1804 ze zmianami).
Sposób przekazania: Zaleca się, aby dowód potwierdzający wniesienie wadium dołączyć do oferty.
4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
6. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 25 ust. 2 pkt 5, lub informacji o ty, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy.
10. Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 ,3 , 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań szczególnych dotyczących ww. warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia i w tym względzie wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonali co najmniej dwie dostawy wraz z montażem mebli biurowych,- z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane zgodnie z umową i prawidłowo ukończone. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość netto każdej z dostaw wynosiła nie mniej niż 350 000,00 zł. (słownie zł.: trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł). Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej powyżej wartości.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania ww. warunku przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.
- Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum
500 000 zł. Polisa musi być ważna przynajmniej na dzień złożenia oferty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) W wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia.
2) Z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia.
3) W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty.
4) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc).
5) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych).
6) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek).
7) Wystąpi konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy na skutek okoliczności powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
8) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę.
9) Wystąpi konieczność zmiany terminów umownych rozpoczęcia bądź zakończenia umowy z uwagi na niezakończenie w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę robót budowlanych prac wykończeniowych w pomieszczeniach związanych z realizacją dostawy.
10) Wystąpi konieczność zmiany terminu zakończenia dostawy w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, a w szczególności: wstrzymania dostawy przez Zamawiającego, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w projekcie wykonawczym aranżacji i wyposażenia wnętrz.
11) W wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Należny podatek VAT doliczony zostanie do ceny netto w fakturze wg stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury, co nie dotyczy przypadków objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku.
12) Zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia, rozliczenia umowy i wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania dostaw objętych umową.
13) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań - strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy.
14) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami:
a) niedostępnością na rynku produktów lub urządzeń wskazanych w projekcie wykonawczym spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku;
b) pojawieniem się na rynku produktów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy.
3. Warunkiem podpisania aneksu na przedłużony termin wykonania umowy będzie zachowanie ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wysokości. Po wniesieniu nowej formy zabezpieczenia strony podpisują aneks do niniejszej umowy, a Zamawiający zwolni starą formę zabezpieczenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zielonagora.lasy.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Brzózka
Brzózka 50
66-626 Dychów

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Brzózka
Brzózka 50
66-626 Dychów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi