178339 / 2015-12-03 - Administracja samorządowa / Gmina Jordanów (Jordanów)

Oryginalna głowica + gniazdo C4820A Czarna marki Hewlett Packard

Cena: 1039.35 PLN

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Jordanów wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi w latach 2016 - 2018, w trybie przetargu nieograniczonego.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Jordanów i n/w jednostek organizacyjnych gminy, otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych oraz rachunków tworzonych do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy):
- Gmina Jordanów (Urząd Gminy)
- Zespół Szkół w Osielcu
- Zespół Szkół w Łętowni
- Zespół Szkół w Toporzysku
- Zespół Szkół w Naprawie
- Zespół Szkół w Wysokiej
- Przedszkole Samorządowe w Osielcu
- Przedszkole Samorządowe w Łętowni
- Przedszkole Samorządowe w Naprawie
- Gminny Ośrodek Administracji Szkół i Przedszkoli w Jordanowie
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jordanowie
2) realizację poleceń przelewu w formie papierowej i elektronicznej
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
4) dokonywanie wypłat gotówkowych,
5) sporządzanie i wydawanie codziennych wyciągów bankowych -potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy,
6) potwierdzanie stanu salda na koniec roku obrotowego
7) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na lokatach krótko i długoterminowych (np. lokaty tygodniowe, dwutygodniowe , 1, 3, 6- miesięczne),
8) dostęp do produktów i usług za pośrednictwem kanału bankowości elektronicznej umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku (rachunków pomocniczych)- obejmującą instalację systemu, obsługę systemu oraz przeszkolenie wskazanych pracowników,
9) usługę typu teleserwis, na jednym stanowisku - informacji o stanie rachunku Gminy Jordanów, udzielanej telefonicznie,
10) pozostałe usługi bankowe takie jak: wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, doradztwo finansowe,
11) udzielenie zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Jordanów. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku. Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, wg. zasad obowiązujących wykonawcę i opisanych w ofercie. Jedynym dopuszczalnym przez zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny (in blanco). Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie z wskazanego przez zamawiającego rachunku. Uruchomienie tego kredytu powinno następować bez prowizji i opłat.
12) Oprocentowanie środków na rachunkach,
13) Pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
14) Prowadzenie przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych (wpłaconych w pieniądzu i przelewem), kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności. Usługa ta polega na przyjmowaniu, przetwarzaniu, identyfikacji oraz konslidacji płatności masowych (codziennie), wpływających na rachunki wirtualne i księgowaniu ich na rachunku rozliczeniowym Zamawiającego, zbiorczymi kwotami przyjętych wpłat oraz przekazywaniu Zamawiającemu raportu (pliku analitycznego), zawierającego szczegółowe dane, dotyczące przyjętych wpłat. Wpływy na rachunki wirtualne są rejestrowane w systemie transakcyjnym banku i księgowane w godzinach sesji przychodzących. Środki pieniężne wpływające na rachunki wirtualne, do momentu przekazania ich na konto Zamawiającego nie są oprocentowane. Zamawiający zamierza skorzystać z tej usługi w zakresie wpłat podatków, opłat za śmieci.
3. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i produktów będzie zależała od określonych
potrzeb.
4. Informacje dodatkowe dla Wykonawców:
1) Planowane dochody budżetu na 2016 r. wynoszą - 31 440 057,00 zł
2) Planowane wydatki budżetu na 2016 r. wynoszą - 32 815 057,00 zł
3) Liczba jednostek gminnych, dla których jest prowadzona obsługa bankowa - 11
4) Liczba rachunków bieżących - 12
5) Liczba rachunków pomocniczych - 17
6) Średnia wartość wypłat gotówkowych - 137 500,00 m-c
7) Średnia liczba wypłat gotówkowych - 48 szt. m-c
8) Średnia wartość wpłat gotówkowych własnych jednostek budżetowych - 190 600,00 zł . m-c
9) Średnia liczba przelewów na konto - 1908 szt. m-c
w tym do innego banku niż prowadzący obsługę - 916 szt. m-c

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178339

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Gmina Jordanów

Ulica: ul. Rynek 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Jordanów

Kod pocztowy: 34-240

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 2693510

Numer faxu: 18 2693526

Adres strony internetowej: www.gmina-jordanow.pl

Regon: 49189225100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Jordanów wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi w latach 2016 - 2018, w trybie przetargu nieograniczonego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Jordanów i n/w jednostek organizacyjnych gminy, otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych oraz rachunków tworzonych do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy):
- Gmina Jordanów (Urząd Gminy)
- Zespół Szkół w Osielcu
- Zespół Szkół w Łętowni
- Zespół Szkół w Toporzysku
- Zespół Szkół w Naprawie
- Zespół Szkół w Wysokiej
- Przedszkole Samorządowe w Osielcu
- Przedszkole Samorządowe w Łętowni
- Przedszkole Samorządowe w Naprawie
- Gminny Ośrodek Administracji Szkół i Przedszkoli w Jordanowie
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jordanowie
2) realizację poleceń przelewu w formie papierowej i elektronicznej
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
4) dokonywanie wypłat gotówkowych,
5) sporządzanie i wydawanie codziennych wyciągów bankowych -potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy,
6) potwierdzanie stanu salda na koniec roku obrotowego
7) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na lokatach krótko i długoterminowych (np. lokaty tygodniowe, dwutygodniowe , 1, 3, 6- miesięczne),
8) dostęp do produktów i usług za pośrednictwem kanału bankowości elektronicznej umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku (rachunków pomocniczych)- obejmującą instalację systemu, obsługę systemu oraz przeszkolenie wskazanych pracowników,
9) usługę typu teleserwis, na jednym stanowisku - informacji o stanie rachunku Gminy Jordanów, udzielanej telefonicznie,
10) pozostałe usługi bankowe takie jak: wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, doradztwo finansowe,
11) udzielenie zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Jordanów. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku. Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, wg. zasad obowiązujących wykonawcę i opisanych w ofercie. Jedynym dopuszczalnym przez zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny (in blanco). Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie z wskazanego przez zamawiającego rachunku. Uruchomienie tego kredytu powinno następować bez prowizji i opłat.
12) Oprocentowanie środków na rachunkach,
13) Pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
14) Prowadzenie przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych (wpłaconych w pieniądzu i przelewem), kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności. Usługa ta polega na przyjmowaniu, przetwarzaniu, identyfikacji oraz konslidacji płatności masowych (codziennie), wpływających na rachunki wirtualne i księgowaniu ich na rachunku rozliczeniowym Zamawiającego, zbiorczymi kwotami przyjętych wpłat oraz przekazywaniu Zamawiającemu raportu (pliku analitycznego), zawierającego szczegółowe dane, dotyczące przyjętych wpłat. Wpływy na rachunki wirtualne są rejestrowane w systemie transakcyjnym banku i księgowane w godzinach sesji przychodzących. Środki pieniężne wpływające na rachunki wirtualne, do momentu przekazania ich na konto Zamawiającego nie są oprocentowane. Zamawiający zamierza skorzystać z tej usługi w zakresie wpłat podatków, opłat za śmieci.
3. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i produktów będzie zależała od określonych
potrzeb.
4. Informacje dodatkowe dla Wykonawców:
1) Planowane dochody budżetu na 2016 r. wynoszą - 31 440 057,00 zł
2) Planowane wydatki budżetu na 2016 r. wynoszą - 32 815 057,00 zł
3) Liczba jednostek gminnych, dla których jest prowadzona obsługa bankowa - 11
4) Liczba rachunków bieżących - 12
5) Liczba rachunków pomocniczych - 17
6) Średnia wartość wypłat gotówkowych - 137 500,00 m-c
7) Średnia liczba wypłat gotówkowych - 48 szt. m-c
8) Średnia wartość wpłat gotówkowych własnych jednostek budżetowych - 190 600,00 zł . m-c
9) Średnia liczba przelewów na konto - 1908 szt. m-c
w tym do innego banku niż prowadzący obsługę - 916 szt. m-c

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - są bankiem i wykonują czynności bankowe na podstawie ustawy prawo bankowe z dnia 29.08.1997 r. ( T.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 128 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 Prawo Bankowe.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia ,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
e) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 pzp ust. 1 i 2 ( zał. nr 3 SIWZ),
h) posiadają lub deklarują, że utworzą w terminie do dnia 01.01.2016r. placówkę (placówki) na terenie miejscowości Jordanowa zgodnie z następującymi standardami: placówkę lub placówki w których łącznie funkcjonuje kasa czynna przez co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 7 godzin dziennie; kasa przyjmować będzie wpłaty gotówkowe od mieszkańców bez ograniczeń kwotowych ani godzinowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami); w placówce muszą być stworzone warunki do pobierania gotówki przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, w przypadku nie wywiązania się banku w terminie z powyższych warunków umowa może zostać rozwiązana za 2 tygodniowym wypowiedzeniem (wzór umowy zał. nr 6)
3.2 Zamawiający oceniając spełnienie warunków będzie brał pod uwagę przedstawione przez Wykonawcę dokumenty oraz oświadczenia i wykazy.
3.3. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 i 2 upzp, uznaje się za odrzuconą. 3.4.Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 89 ust. 1 upzp.

Wiedza i doświadczenie:
celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego,
a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca winien złożyć
następujące dokumenty:
1) wykaz (na druku stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji), wykonania w okresie ostatnich trzech lat 1 usługi bankowej obsługi budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub administracji rządowej o budżecie rocznym co najmniej 15 mln PLN (lub obsługi w toku), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Gdy z dokumentów potwierdzających jej wykonanie (wykonywanie) będzie wynikało, że usługi te nie zostały wykonane należycie lub nie są wykonywane należycie, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Potencjał techniczny:
celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego,
a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca winien złożyć
następujące dokumenty:
1) wykaz (na druku stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji), wykonania w okresie ostatnich trzech lat 1 usługi bankowej obsługi budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub administracji rządowej o budżecie rocznym co najmniej 15 mln PLN (lub obsługi w toku), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Gdy z dokumentów potwierdzających jej wykonanie (wykonywanie) będzie wynikało, że usługi te nie zostały wykonane należycie lub nie są wykonywane należycie, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Brak wymagań

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy przedłożyć następujące dokumenty:
1)sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego należy przedłożyć inne dokumenty określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres ostatniego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Jeżeli współczynnik wypłacalności będzie mniejszy niż 10, to wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą?
2) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (bankowej). Jeżeli wykonawca nie jest ubezpieczony to zostanie wykluczony z postępowania.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, wzór umowy, bilans, sprawozdania,opinie RIO.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina-jordanow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Jordanowie ul. Mickiewicza 3, 34-240 Jordanów, pokój nr 9
w dni robocze w godzinach 7:30 do 15:30 za cenę 15,00 zł.

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Jordanowie, ul. Mickiewicza 3, 34-240 Jordanów, pokój nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi