172469 / 2011-06-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Łodzi (Łódź)

Oryginalny wywoływacz 5R90196 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1358.18 PLN

Wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowanie, realizacją i rozliczeniem zadania iwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w
zakresie czynności nadzoru nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.
Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego , zwanego dalej w SIWZ Wykonawcą, należy organizowanie procesu inwestycyjnego oraz zapewnienie wykonania odbioru robót budowlano-montażowych, a w szczególności:
-sprawdzenie prawidłowości i kompletności przekazanej dokumentacji projektowo-
kosztorysowej w terminie 14 dni od zawarcia umowy,
-zgłaszanie projektantowi ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek,
-praca w komisji techniczno-ekonomicznej mającej na celu zaopiniowanie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wartości kosztorysowej zadania,
-ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym
wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej,
gwarancji,
-terminu wykonania robót, kryterium oceny ofert oraz warunków płatności, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego,
-przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, w terminie 7 dni od wykonania czynności, o której mowa wyżej,
-przeprowadzenie przetargu na wybór wykonawcy robót,
-udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ,
-organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
-wybór wykonawcy robót, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przygotowanie do podpisania umowy,
-podejmowanie w porozumieniu z Zamawiającym czynności w trybie art.181 ustawy
-przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej,
-przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i
-przekazanie go wykonawcy robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
-kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie
-oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne,
-współudział z wykonawcą robót budowlanych w opracowywaniu tabeli elementów
rozliczeniowych oraz harmonogramu robót,
-sprawdzenie przekazanych przez wykonawcę robót dokumentów w postaci tabeli
elementów rozliczeniowych i harmonogramu robót w terminie 7 dni od ich
otrzymania. Poinformowanie w formie pisemnej wykonawcy robót o ewentualnych
uwagach do w/w dokumentów i egzekwowanie wprowadzenia stosownych
poprawek. Przekazanie Zamawiającemu po weryfikacji w/w dokumentów z klauzulą
akceptuję,
-sprawowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wielobranżowego nadzoru
inwestorskiego w zakresie całego zadania inwestycyjnego, w tym m.in.:
-sprawdzanie zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, obowiązującymi
przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o
realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
-sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, a w
szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych oraz
niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
-sprawowanie nadzoru nad należytym, terminowym i zgodnym z obowiązującymi
przepisami wykonaniem umów,
-egzekwowanie od wykonawcy robót i biura projektowego prawidłowej reakcji na zgłaszane uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego,
-egzekwowanie od wykonawcy robót wykonywania robót zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem robót,
-opracowywanie co dwa miesiące sprawozdań z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji harmonogramu robót na dany rok kalendarzowy,
-kompleksowa koordynacja robót, w tym organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu,
-dokonywanie odbiorów częściowych robót budowlanych zgodnie z harmonogramem robót,
-weryfikacja dokumentów sporządzonych przez wykonawcę robót przed ich odbiorem,
-sprawdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych i dostawców, potwierdzanie prawidłowego wykonania robót nimi objętych i przekazywanie faktur Zamawiającemu do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu faktury do Inwestora Zastępczego,
-organizacja dostaw inwestorskich maszyn, urządzeń i wyposażenia w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego,
-uzgadnianie z Zamawiającym celowości oraz zakresu robót dodatkowych i uzupełniających w przypadku ich wystąpienia w trakcie realizacji inwestycji, poprzez spisanie:
-notatki określającej zakres i przyczyny wykonania robót,
sporządzonej przez Wykonawcę, projektanta oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego,
-protokołów konieczności stwierdzających niezbędność wykonania
robót, zawierających zweryfikowane koszty ich wykonania, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego,
-sprawdzanie kosztorysów szczegółowych lub kalkulacji na roboty dodatkowe,
uzupełniające bądź zamienne, przedkładane przez wykonawcę robót.
-powiadomienie stosownych organów (zgodnie z właściwością wynikającą
z przepisów szczegółowych) o zakończeniu budowy i złożenie wniosku o wydanie
decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w terminie 3 dni od daty złożenia
oświadczenia kierownika budowy o zakończeniu robót,
-stwierdzenie gotowości do odbioru, dokonanie odbioru końcowego przy udziale
Zamawiającego oraz przekazanie inwestycji Zamawiającemu,przekazanie Zamawiającemu niezwłocznie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru i instrukcją obsługi budynku w terminie 3 dni od daty odbioru końcowego,
-sporządzenie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego oraz dokumentów do przyjęcia na stan majątkowy składników wykonanych robót i przekazania ich
Zamawiającemu w terminie 45 dni od daty odbioru końcowego,
-przygotowanie materiałów i wykonywanie na rzecz Zamawiającego uprawnień z
tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej inwestycji, dochodzenie oraz
egzekwowanie od wykonawców robót oraz innych uczestników procesu
inwestycyjnego, z którymi zawarte były umowy, należnych odszkodowań lub kar
umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie zobowiązań umownych.
Odszkodowania i kary umowne będą przekazywane na konto Zamawiającego.
-dokonanie pierwszego przeglądu w okresie gwarancji po upływie jednego roku od
daty odbioru końcowego, a następnych po upływie każdego roku kalendarzowego.
Z przeprowadzonych przeglądów Inwestor Zastępczy sporządzi protokół, w którym wyszczególni ewentualne wady i usterki, określi termin ich usunięcia oraz zapewni
stosowny nadzór nad robotami.
-dokonanie odbioru ostatecznego na 7 dni przed upływem gwarancji ustalonej
w umowie z wykonawcą robót budowlano-montażowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172469

Data publikacji: 2011-06-21

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Łodzi

Ulica: ul. Kilińskiego 152

Numer domu: 152

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-322

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6768692

Numer faxu: 042 6768628

Adres strony internetowej: www.lodz.po.gov.pl

Regon: 00000025300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowanie, realizacją i rozliczeniem zadania iwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w
zakresie czynności nadzoru nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.
Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego , zwanego dalej w SIWZ Wykonawcą, należy organizowanie procesu inwestycyjnego oraz zapewnienie wykonania odbioru robót budowlano-montażowych, a w szczególności:
-sprawdzenie prawidłowości i kompletności przekazanej dokumentacji projektowo-
kosztorysowej w terminie 14 dni od zawarcia umowy,
-zgłaszanie projektantowi ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek,
-praca w komisji techniczno-ekonomicznej mającej na celu zaopiniowanie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wartości kosztorysowej zadania,
-ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym
wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej,
gwarancji,
-terminu wykonania robót, kryterium oceny ofert oraz warunków płatności, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego,
-przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, w terminie 7 dni od wykonania czynności, o której mowa wyżej,
-przeprowadzenie przetargu na wybór wykonawcy robót,
-udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ,
-organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
-wybór wykonawcy robót, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przygotowanie do podpisania umowy,
-podejmowanie w porozumieniu z Zamawiającym czynności w trybie art.181 ustawy
-przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej,
-przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i
-przekazanie go wykonawcy robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
-kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie
-oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne,
-współudział z wykonawcą robót budowlanych w opracowywaniu tabeli elementów
rozliczeniowych oraz harmonogramu robót,
-sprawdzenie przekazanych przez wykonawcę robót dokumentów w postaci tabeli
elementów rozliczeniowych i harmonogramu robót w terminie 7 dni od ich
otrzymania. Poinformowanie w formie pisemnej wykonawcy robót o ewentualnych
uwagach do w/w dokumentów i egzekwowanie wprowadzenia stosownych
poprawek. Przekazanie Zamawiającemu po weryfikacji w/w dokumentów z klauzulą
akceptuję,
-sprawowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wielobranżowego nadzoru
inwestorskiego w zakresie całego zadania inwestycyjnego, w tym m.in.:
-sprawdzanie zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, obowiązującymi
przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o
realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
-sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, a w
szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych oraz
niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
-sprawowanie nadzoru nad należytym, terminowym i zgodnym z obowiązującymi
przepisami wykonaniem umów,
-egzekwowanie od wykonawcy robót i biura projektowego prawidłowej reakcji na zgłaszane uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego,
-egzekwowanie od wykonawcy robót wykonywania robót zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem robót,
-opracowywanie co dwa miesiące sprawozdań z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji harmonogramu robót na dany rok kalendarzowy,
-kompleksowa koordynacja robót, w tym organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu,
-dokonywanie odbiorów częściowych robót budowlanych zgodnie z harmonogramem robót,
-weryfikacja dokumentów sporządzonych przez wykonawcę robót przed ich odbiorem,
-sprawdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych i dostawców, potwierdzanie prawidłowego wykonania robót nimi objętych i przekazywanie faktur Zamawiającemu do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu faktury do Inwestora Zastępczego,
-organizacja dostaw inwestorskich maszyn, urządzeń i wyposażenia w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego,
-uzgadnianie z Zamawiającym celowości oraz zakresu robót dodatkowych i uzupełniających w przypadku ich wystąpienia w trakcie realizacji inwestycji, poprzez spisanie:
-notatki określającej zakres i przyczyny wykonania robót,
sporządzonej przez Wykonawcę, projektanta oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego,
-protokołów konieczności stwierdzających niezbędność wykonania
robót, zawierających zweryfikowane koszty ich wykonania, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego,
-sprawdzanie kosztorysów szczegółowych lub kalkulacji na roboty dodatkowe,
uzupełniające bądź zamienne, przedkładane przez wykonawcę robót.
-powiadomienie stosownych organów (zgodnie z właściwością wynikającą
z przepisów szczegółowych) o zakończeniu budowy i złożenie wniosku o wydanie
decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w terminie 3 dni od daty złożenia
oświadczenia kierownika budowy o zakończeniu robót,
-stwierdzenie gotowości do odbioru, dokonanie odbioru końcowego przy udziale
Zamawiającego oraz przekazanie inwestycji Zamawiającemu,przekazanie Zamawiającemu niezwłocznie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru i instrukcją obsługi budynku w terminie 3 dni od daty odbioru końcowego,
-sporządzenie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego oraz dokumentów do przyjęcia na stan majątkowy składników wykonanych robót i przekazania ich
Zamawiającemu w terminie 45 dni od daty odbioru końcowego,
-przygotowanie materiałów i wykonywanie na rzecz Zamawiającego uprawnień z
tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej inwestycji, dochodzenie oraz
egzekwowanie od wykonawców robót oraz innych uczestników procesu
inwestycyjnego, z którymi zawarte były umowy, należnych odszkodowań lub kar
umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie zobowiązań umownych.
Odszkodowania i kary umowne będą przekazywane na konto Zamawiającego.
-dokonanie pierwszego przeglądu w okresie gwarancji po upływie jednego roku od
daty odbioru końcowego, a następnych po upływie każdego roku kalendarzowego.
Z przeprowadzonych przeglądów Inwestor Zastępczy sporządzi protokół, w którym wyszczególni ewentualne wady i usterki, określi termin ich usunięcia oraz zapewni
stosowny nadzór nad robotami.
-dokonanie odbioru ostatecznego na 7 dni przed upływem gwarancji ustalonej
w umowie z wykonawcą robót budowlano-montażowych.

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 50

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp. i spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Pzp oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie w sprawowaniu zastępstwa inwestorskiego nad
robotami polegającymi na przebudowie obiektów biurowych lub użyteczności
publicznej w technologii tradycyjnej, zbliżonych wielkością do robót budowlanych
stanowiących przedmiot zamówienia, poprzez nadzorowanie w okresie ostatnich 3 lat minimum 2 inwestycji obejmujących realizację budów o wartości łącznej minimum 14.000.000 zł., w tym 1 inwestycji o wartości minimum 7.000.000 zł. ( wypełniony według wzoru załącznik nr 2 do siwz. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły spełnia/ nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Zatrudniają minimum 3 osoby posiadające uprawnienia do
sprawowania funkcji inspektorów nadzoru w branżach budowlano-konstrukcyjnej,
sanitarnej i elektrycznej - wypełniony według wzoru (załącznik nr 3) do siwz.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, a w szczególności:
-obroty Wykonawców w zakresie prowadzonej działalności w okresie ostatnich
dwóch lat przekroczyły 500 000 zł w każdym roku kalendarzowym.
- posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności - ten warunek winien spełnić każdy z Wykonawców oddzielnie.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji :
-urzędowej zmiany stawki podatku VAT
-terminów realizacji umowy po podpisaniu umowy z Wykonawcą robót budowlanych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.po.gov.pl.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi, ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź, parter pokój B.0.04.

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi, ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź, Biuro podawcze , parter pokój A.0.03.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Fragment parametrów opisujących przedmiot.
Przedmiotem zadania inwestycyjnego jest przebudowa, rozbudowa oraz zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku administracyjno-biurowego. Budynek zlokalizowany w kompleksie budynków przemysłowych. Przedmiotowy budynek jest częścią dawnego budynku administracyjno - biurowego usytuowanego przy wschodniej ścianie hali produkcyjnej. Budynek składa się z dwóch części: wyższej ( 9,18 m ) i niższej ( 7,12 m ). Konstrukcja budynku tradycyjna, murowana. Stropy gęsto - żebrowe DZ4 o rozpiętości w świetle 8,5 m ( część wyższa ) i 6,2 m ( część niższa ). Stropodachy płaskie z pokryciem papowym.
Zaprojektowano przebudowę części niższej istniejącego budynku oraz nadbudowę nad częścią wyższą o jedną kondygnację. Zaprojektowano również przebudowę istniejącego układu pomieszczeń dostosowując go do potrzeb programu funkcjonalno-użytkowego wymaganego przez Inwestora. W projekcie przewidziano również przebudowę istniejącej klatki schodowej oraz dobudowę nowej niezbędnej zapewniającej ewakuację. Budynek skomunikowany jest z terenem działki poprzez sześć wejść i jeden wjazd do garażu. Komunikacja pionowa wewnątrz budynku odbywa się dwoma klatkami i jedną windą nowoprojektowaną przeznaczoną dla osób niepełnosprawnych zlokalizowaną w centrum budynku. Dalszy opis znajduje się w rozdziale XVIII SIWZ.
Postanowienia dotyczace wnoszenia oferty wspolnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych ( konsorcja/ sp. cywilne ) określa rozdział IV SIWZ pt. Wykaz oświadczeń i dokumentów , jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty zawierające informacje o wykonawcach określa rozdział VIII i XIII SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi