322926 / 2012-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Komorniki (Komorniki)

Meble i wyposażenie dla potrzeb rozbudowy i modernizacji budynku Urzędu Gminy w Komornikach (2)

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli pracowniczych, recepcyjnych, do poczekalni i do pomieszczeń socjalnych do zmodernizowanego budynku Urzędu Gminy, uzupełnienie umeblowania pomieszczeń biurowych w nowym budynku Urzędu wraz z montażem zamków w istniejących szafkach kuchennych wykonanych z płyty meblowej.
Meble i wyposażenie dla potrzeb rozbudowy i modernizacji budynku Urzędu Gminy w Komornikach obejmuje dostawę wszystkich mebli i wyposażenia wymienionych w Załączniku nr 1A i Załączniku nr 1B bezpośrednio do:
- zmodernizowanego budynku Urzędu Gminy w Komornikach przy Stawnej 1, woj. wielkopolskie (dotyczy mebli wyszczególnionych w Załączniku nr 1A),
- nowego budynku przy ul. Stawnej 1 w Komornikach, woj. wielkopolskie (dotyczy mebli wyszczególnionych w Załączniku nr 1B).
Styl, kolorystyka i rodzaj mebli oraz tkanin ma nawiązywać do mebli stanowiących wyposażenie nowego budynku Urzędu Gminy w Komornikach.

Przedmiot zamówienia zawiera również montaż mebli i wyposażenia, wniesienie oraz umieszczenie w poszczególnych pomieszczeniach zgodnie z dokumentacją rysunkową i wykazem mebli oraz wyposażenia (dotyczy mebli Załącznik nr 1A) oraz zgodnie z wykazem mebli oraz wyposażenia (dotyczy mebli Załącznik nr 1B).
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe oraz wykonane z materiałów posiadających przewidziane prawem normy i atesty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych do określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Jednak oferta równoważna musi spełniać wymagania techniczne, eksploatacyjne i jakościowe ujęte w SIWZ. Zaproponowany asortyment nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty równoważnej dla przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże różnice, które jednoznacznie zostaną opisane w kartach katalogowych zaoferowanych produktów wraz z podaniem nazwy handlowej i nazwy producenta. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Niniejsza SIWZ zawiera nazwy producentów służące jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu jednoznacznie stylu, technologii, kolorystyki i materiałów przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322926

Data publikacji: 2012-08-30

Nazwa: Urząd Gminy Komorniki

Ulica: ul. Stawna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Komorniki

Kod pocztowy: 62-052

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8107751

Numer faxu: 061 8107985

Adres strony internetowej: www.komorniki.pl

Regon: 00053862700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Meble i wyposażenie dla potrzeb rozbudowy i modernizacji budynku Urzędu Gminy w Komornikach (2)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli pracowniczych, recepcyjnych, do poczekalni i do pomieszczeń socjalnych do zmodernizowanego budynku Urzędu Gminy, uzupełnienie umeblowania pomieszczeń biurowych w nowym budynku Urzędu wraz z montażem zamków w istniejących szafkach kuchennych wykonanych z płyty meblowej.
Meble i wyposażenie dla potrzeb rozbudowy i modernizacji budynku Urzędu Gminy w Komornikach obejmuje dostawę wszystkich mebli i wyposażenia wymienionych w Załączniku nr 1A i Załączniku nr 1B bezpośrednio do:
- zmodernizowanego budynku Urzędu Gminy w Komornikach przy Stawnej 1, woj. wielkopolskie (dotyczy mebli wyszczególnionych w Załączniku nr 1A),
- nowego budynku przy ul. Stawnej 1 w Komornikach, woj. wielkopolskie (dotyczy mebli wyszczególnionych w Załączniku nr 1B).
Styl, kolorystyka i rodzaj mebli oraz tkanin ma nawiązywać do mebli stanowiących wyposażenie nowego budynku Urzędu Gminy w Komornikach.

Przedmiot zamówienia zawiera również montaż mebli i wyposażenia, wniesienie oraz umieszczenie w poszczególnych pomieszczeniach zgodnie z dokumentacją rysunkową i wykazem mebli oraz wyposażenia (dotyczy mebli Załącznik nr 1A) oraz zgodnie z wykazem mebli oraz wyposażenia (dotyczy mebli Załącznik nr 1B).
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe oraz wykonane z materiałów posiadających przewidziane prawem normy i atesty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych do określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Jednak oferta równoważna musi spełniać wymagania techniczne, eksploatacyjne i jakościowe ujęte w SIWZ. Zaproponowany asortyment nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty równoważnej dla przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże różnice, które jednoznacznie zostaną opisane w kartach katalogowych zaoferowanych produktów wraz z podaniem nazwy handlowej i nazwy producenta. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Niniejsza SIWZ zawiera nazwy producentów służące jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu jednoznacznie stylu, technologii, kolorystyki i materiałów przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
391100006 (Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391560000 (Meble recepcyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie:
- poszczególnych elementów zamówienia,
- wykonania na wymiar dostawek pod urządzenia elektroniczne (drukarki, skanery i in.).

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 35

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium na warunkach określonych w art. 45 i 46 PZP.
1.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
3 000,00zł
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
a) W pieniądzu: przelew na konto nr 56 1240 1747 1111 0000 1848 9057
b) W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) W gwarancjach bankowych
d) W gwarancjach ubezpieczeniowych
e) W poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 2007 Nr 42, poz. 275 ze zm.)
1.4. Termin przekazania wadium: przed upływem terminu składania ofert.
1.5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego uważa się termin uznania środków na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego tj. do godziny 11:00 w dniu składania ofert.
1.6. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie przez Zamawiającego wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

UWAGA:
Zgodnie z zapisami w ustawie PZP w świetle art. 46 ust. 4a, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany niezależnie od zapisów art. 46 ust. 5 PZP taką okoliczność w wystawionym przez siebie dokumencie przewidzieć.
Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz należy w oryginale złożyć w Wydziale Inwestycji i Remontów Urzędu Gminy Komorniki pokój nr 108 przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, winno być wniesione w imieniu konsorcjum.
1.7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6.8. poniżej.
1.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
1.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP.
1.10. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 i 184 ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia warunku Wykonawca wykaże wykonane przynajmniej trzy dostawy w zakresie określonym w rozdziale III pkt 1 SIWZ o wartości minimum 150 000zł każda z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z określeniem miejsca i daty oraz wartości brutto dostaw wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie; Wykonawca wykaże posiadane doświadczenie w zakresie opisanym powyżej wraz z referencjami - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ;
Wykonawca, który wykaże realizację co najmniej 3 dostaw określonych wyżej, uznany zostanie za spełniającego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełnienia warunku Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem dokonanej opłaty.
Wykonawca, który załączy do swojej oferty opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem jej opłacenia, zostanie uznany za spełniającego warunek posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa mebli biurowych i wyposażenia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć:
1. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 z zakresu projektowania, produkcji i sprzedaży mebli biurowych, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami B1, B2, O1, B3, O2, D1, D2, D3, AKC1, ST1, ST2, K1, S1, S2, S3, S4l, S4p, R1, SU1l, SU1p, S5, SU2p, SU2l, SU3, SU4, SN1, SN2p, SN2l, SN3, SN4, L1, L2, P1, S8, AKC3, SG1, AKC4, AKC5 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 9001:2008
2. Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001:2004 z zakresu projektowania, produkcji i sprzedaży mebli biurowych, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami B1, B2, O1, B3, O2, D1, D2, D3, AKC1, ST1, ST2, K1, S1, S2, S3, S4l, S4p, R1, SU1l, SU1p, S5, SU2p, SU2l, SU3, SU4, SN1, SN2p, SN2l, SN3, SN4, L1, L2, P1, S8, AKC3, SG1, AKC4 i AKC5 jest zgodny z normą ISO 14001:2004
3. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 z zakresu produkcji i sprzedaży krzeseł, foteli i systemów: biurowych, konferencyjnych, seminaryjnych i recepcyjnych, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolem F1 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 9001:2008
4. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 z zakresu projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli biurowych i ich komponentów, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami F2, F3, F4, F5, F6, F7, AKC2, ST3 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 9001:2008
5. Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001:2004 + Cor 1:2009 z zakresu projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli biurowych i ich komponentów, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami F2, F3, F4, F5, F6, F7, AKC2, ST3 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 14001:2004 + Cor 1:2009
6. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 z zakresu projektowania, produkcji i sprzedaży mebli metalowych i sejfów, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami S6, SN5 i S7 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 9001:2008
7. Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001:2004 z zakresu projektowania, produkcji i sprzedaży mebli metalowych i sejfów, potwierdzający, że proces produkcyjny oferowanych mebli, oznaczonych w Załączniku nr 6 symbolami S6, SN5 i S7 jest zgodny z normami jakościowymi ISO 14001:2004.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

Zakres
Określenie warunków

Termin - zmiana terminu wykonania robót budowlanych przez Wykonawcę realizującego budowę Urzędu Gminy Komorniki;
- zdarzenia zewnętrzne spowodowane siłami wyższymi, a w szczególności działaniami sił przyrody (huragany, trzęsienie ziemi, powódź) oraz innymi zdarzeniami (wojny, zamieszki skażenia radioaktywne);
- inne zdarzenia zewnętrzne obiektywnie niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.komorniki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Komorniki
ul. Stawna 1
62-052 Komorniki

Data składania wniosków, ofert: 10/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Komorniki - Biuro Podawcze pok. nr 1
ul. Stawna 1 (wejście od ul. Zakładowej)
62-052 Komorniki

On: D

Termin związania ofertą, data do: 10/10/2012

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi