209649 / 2013-10-09 - Administracja samorządowa / Powiat Białobrzeski (Białobrzegi)

Zgodny z tonerem CF383A Purpurowy (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim. Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół).
2. Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie białobrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkół i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci współpracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r.
3. Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesięcznie.
4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
5. Obowiązki Koordynatora projektu:
a) koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
b) przynajmniej 1 raz w miesiącu przygotowanie i prowadzenie posiedzeń zespołu zarządzającego;
c) nadzór i monitorowanie wywiązywania się przez Zamawiającego z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
d) monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie;
e) współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Białobrzegach na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu;
f) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników);
g) sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie);
h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu;
i) współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2;
j) przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
k) przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL;
m) weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2;
n) podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu;
o) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie;
p) odpowiedzialność za przestrzeganie polityki równości płci oraz zapewnienie dostępu do udziału w projekcie;
q) odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych;
r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
s) terminowego realizowania zadań;
t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiającym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynności i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiającemu, w tym w szczególności dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu pracy;
u) stałej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji projektu, w szczególności w zakresie osiągnięcia jak najlepszych wskaźników projektu.
v) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
w) Wykonawca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
x) Wykonawca zobowiązuje do się wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie.
6. Wykonawca podczas realizacji działań zobowiązany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Białobrzegach) od poniedziałku do piątku minimum 1 godzinę dziennie w godzinach pracy Urzędu (7.30 - 15.30).
7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209649

Data publikacji: 2013-10-09

Nazwa: Powiat Białobrzeski

Ulica: Plac Zygmunta Starego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Białobrzegi

Kod pocztowy: 26-800

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 6133414 w. 56

Numer faxu: 48 6133420

Adres strony internetowej: www.bialobrzegipowiat.pl

Regon: 67022313200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim. Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół).
2. Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie białobrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkół i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci współpracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r.
3. Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesięcznie.
4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
5. Obowiązki Koordynatora projektu:
a) koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
b) przynajmniej 1 raz w miesiącu przygotowanie i prowadzenie posiedzeń zespołu zarządzającego;
c) nadzór i monitorowanie wywiązywania się przez Zamawiającego z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
d) monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie;
e) współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Białobrzegach na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu;
f) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników);
g) sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie);
h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu;
i) współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2;
j) przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
k) przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL;
m) weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2;
n) podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu;
o) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie;
p) odpowiedzialność za przestrzeganie polityki równości płci oraz zapewnienie dostępu do udziału w projekcie;
q) odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych;
r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
s) terminowego realizowania zadań;
t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiającym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynności i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiającemu, w tym w szczególności dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu pracy;
u) stałej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji projektu, w szczególności w zakresie osiągnięcia jak najlepszych wskaźników projektu.
v) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
w) Wykonawca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
x) Wykonawca zobowiązuje do się wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie.
6. Wykonawca podczas realizacji działań zobowiązany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Białobrzegach) od poniedziałku do piątku minimum 1 godzinę dziennie w godzinach pracy Urzędu (7.30 - 15.30).
7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować dla potrzeb niniejszego zamówienia 1osobą :
a) posiadającą wykształcenie minimum średnie maturalne,
b) posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w rozliczaniu i sprawozdawczości projektów współfinansowanych z EFS, tzn. doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi środkami pomocowymi - min. 2 projekty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, gdzie suma kwot dofinansowania zarządzanych przez wykonawcę projektów dofinansowanych środkami pomocowymi wynosi nie mniej niż 100 000 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy zł)
d) posiadającą umiejętność obsługi komputera (w tym (w tym pakietu MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych),
e) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;


Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji podanych w załączniku nr 4 do SIWZ - wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ - oryginał. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez wykonawcę;
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w par. 5 ust. 2 pkt. 3 SIWZ (Załącznik Nr 4 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Posiadanie przez koordynatora projektu doświadczenia w kierowaniu zespołem ludzi w instytucjach publicznych

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialobrzegipowiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach
Plac Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach
Plac Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty,
Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Wraz z przedmiotowym postępowaniem Zamawiający dodatkowo prowadzi postępowania na pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu (SORE) oraz pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu. Ze względów proceduralnych nie jest możliwe łącznie funkcji koordynatora projektu z funkcjami wskazanymi powyżej. Wykonawca biorący udział w kilku postępowaniach nie może zgłosić tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z powyższych funkcji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi