226703 / 2013-10-29 - Administracja samorządowa / Powiat Białobrzeski (Białobrzegi)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-09 pod pozycją 209649. Zobacz ogłoszenie 209649 / 2013-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226703

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa: Powiat Białobrzeski

Ulica: Plac Zygmunta Starego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Białobrzegi

Kod pocztowy: 26-800

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 6133414 w. 56

Numer faxu: 48 6133420

Adres strony internetowej: www.bialobrzegipowiat.pl

Regon: 67022313200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 209649

Data wydania biuletynu: 2013-10-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 209649

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrezskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim. Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół).
2. Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie białobrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkół i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci współpracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r.
3. Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi ok. 80 godzin miesięcznie.
4. Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
5. Obowiązki Koordynatora projektu:
a) koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
b) przynajmniej 1 raz w miesiącu przygotowanie i prowadzenie posiedzeń zespołu zarządzającego;
c) nadzór i monitorowanie wywiązywania się przez Zamawiającego z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
d) monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie;
e) współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego w Białobrzegach na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu;
f) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników);
g) sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie);
h) przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu;
i) współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2;
j) przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
k) przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
l) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL;
m) weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2;
n) podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu;
o) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie;
p) odpowiedzialność za przestrzeganie polityki równości płci oraz zapewnienie dostępu do udziału w projekcie;
q) odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych;
r) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
s) terminowego realizowania zadań;
t) odpowiedniego i uzgodnionego z Zamawiającym dokumentowania podejmowanych w ramach wykonywania przedmiotowej umowy czynności i przekazywania odpowiedniej dokumentacji Zamawiającemu, w tym w szczególności dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu pracy;
u) stałej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji projektu, w szczególności w zakresie osiągnięcia jak najlepszych wskaźników projektu.
v) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
w) Wykonawca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
x) Wykonawca zobowiązuje do się wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie.
6. Wykonawca podczas realizacji działań zobowiązany jest do udokumentowanego przebywania w Biurze Projektu (Starostwo Powiatowe w Białobrzegach) od poniedziałku do piątku minimum 1 godzinę dziennie w godzinach pracy Urzędu (7.30 - 15.30).
7. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim, jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty,
Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Nazwa wykonawcy:
DZIAŁALNOŚĆ SZKOLENIOWA I DORADCZA Małgorzata Łuszkiewicz,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sportowa 23

Miejscowość: Białobrzegi

Kod pocztowy: 26-800

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 29/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 68292,68

Cena wybranej oferty: 84000,00

Cena minimalna: 84000,00

Cena maksymalna: 84000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi