151412 / 2012-05-11 - Administracja rządowa centralna / Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-18 pod pozycją 88401. Zobacz ogłoszenie 88401 / 2012-04-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151412

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Ulica: ul. Rakowiecka 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-517

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 565 46 00

Numer faxu: 022 565 46 14

Regon: 00000100500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 88401

Data wydania biuletynu: 2012-04-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 88401

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Świadczenie usług cateringowych będzie polegało na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla uczestników spotkań, które będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym na terenie Warszawy.
Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy
w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego.
Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi.
Nie dopuszcza się użycia plastikowej lub papierowej zastawy stołowej.
Całkowity koszt usługi cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób zgłoszonych mailowo lub faksem przez Zamawiającego na trzy dni przed planowanym spotkaniem.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. przygotowania, dowozu i podawania gotowych do bezpośredniego spożycia posiłków
- określonych w tabeli nr 1 - wg. potrzeb i w dni wskazane przez Zamawiającego
do miejsca i pomieszczenia, w którym będzie odbywało się spotkanie,
2. podawania posiłków wg. ustaleń z Zamawiającym - na stole konferencyjnym (dania podane na stołach winny być na kilku paterach (naczyniach) w celu umożliwienia łatwego dostępu) lub inny sposób uzgodniony z Zamawiającym,
3. podawania posiłków na jednolitej zastawie ceramicznej lub porcelanowej stanowiącej komplet z użyciem sztućców ze stali nierdzewnej, szklanek stanowiących komplet, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Użyte naczynia nie będą produktami reklamowymi (nie mogą posiadać widocznych logo, tekstów - znaków firmowych reklamowych),
4. zapewnienia zastawy do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie szwedzkiego stołu (np. stoliki cateringowe, sztućce, talerze, talerzyki, podgrzewacze, warniki, zaparzacze, obrusy, skerting itp.),
5. estetycznego podawania posiłków, z zachowaniem czystości i higieny, a wszelkie użyte dekoracje winny być czyste, niezakurzone, eleganckie,
6. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi technicznej w zakresie przygotowania miejsca świadczenia usługi w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym,
7. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi kelnerskiej,
8. we wskazanych przypadkach zapewnienia stołów koktajlowych z eleganckimi obrusami tkaninowymi w ilości odpowiedniej do ilości uczestników (tj. 1 stolik na 4 osoby),
9. pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych oraz zachowywać wysoki stopień higieny osobistej,
10. ubiór osób podających posiłki (kelnerów) musi być schludny, elegancki, nie dopuszczamy podawania posiłków w odzieży codziennego użytku,
11. zapewnienia dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem spotkania,
12. uprzątnięcia naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i wywiezienia wszystkich śmieci najpóźniej 2h po zakończeniu spotkania.
13. w przypadku serwowania posiłków w ramach kilkudniowego zlecenia po każdym dniu muszą zostać wymienione na czyste naczynia, sztućce oraz w przypadku zabrudzenia obrusy,
14. umieszczenia w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku polskim i we wskazanych przypadkach w języku angielskim, francuskim i rosyjskim. Opisy te winny być wykonane na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
15. ciastka/ciasta pieczone muszą być świeżo pieczone.
Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi. Użyte produkty muszą być przydatne do spożycia.
Zatem usługa cateringowa może być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz z zachowaniem przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych.
Posiłki (tzn. dania główne, zupy) muszą być dostarczone do Zamawiającego gorące i nie mogą być podgrzewane miedzy miejscem przygotowania a miejscem jego spożycia.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Centrum Usług Logistycznych

Adres pocztowy wykonawcy: ul. 29 Listopada 3B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-465

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 07/05/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 61666,66

Cena wybranej oferty: 66233,00

Cena minimalna: 58171,00

Cena maksymalna: 119361,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi