88401 / 2012-04-18 - Administracja rządowa centralna / Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Warszawa)

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r.
Świadczenie usług cateringowych będzie polegało na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla uczestników spotkań, które będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym na terenie Warszawy.
Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy
w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego.
Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi.
Nie dopuszcza się użycia plastikowej lub papierowej zastawy stołowej.
Całkowity koszt usługi cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób zgłoszonych mailowo lub faksem przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. przygotowania, dowozu i podawania gotowych do bezpośredniego spożycia posiłków wg. potrzeb i w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i pomieszczenia, w którym będzie odbywało się spotkanie,
2. podawania posiłków wg. ustaleń z Zamawiającym - na stole konferencyjnym (dania podane na stołach winny być na kilku paterach (naczyniach) w celu umożliwienia łatwego dostępu) lub inny sposób uzgodniony z Zamawiającym,
3. podawania posiłków na jednolitej zastawie ceramicznej lub porcelanowej stanowiącej komplet z użyciem sztućców ze stali nierdzewnej, szklanek stanowiących komplet, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Użyte naczynia nie będą produktami reklamowymi (nie mogą posiadać widocznych logo, tekstów - znaków firmowych reklamowych),
4. zapewnienia zastawy do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie szwedzkiego stołu (np. stoliki cateringowe, sztućce, talerze, talerzyki, podgrzewacze, warniki, zaparzacze, obrusy, skerting itp.),
5. estetycznego podawania posiłków, z zachowaniem czystości i higieny, a wszelkie użyte dekoracje winny być czyste, niezakurzone, eleganckie,
6. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi technicznej w zakresie przygotowania miejsca świadczenia usługi w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym,
7. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi kelnerskiej,
8. we wskazanych przypadkach zapewnienia stołów koktajlowych z eleganckimi obrusami tkaninowymi w ilości odpowiedniej do ilości uczestników (tj. 1 stolik na 4 osoby),
9. pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych oraz zachowywać wysoki stopień higieny osobistej,
10. ubiór osób podających posiłki (kelnerów) musi być schludny, elegancki, nie dopuszczamy podawania posiłków w odzieży codziennego użytku,
11. zapewnienia dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem spotkania,
12. uprzątnięcia naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i wywiezienia wszystkich śmieci najpóźniej 2h po zakończeniu spotkania.
13. w przypadku serwowania posiłków w ramach kilkudniowego zlecenia po każdym dniu muszą zostać wymienione na czyste naczynia, sztućce oraz w przypadku zabrudzenia obrusy,
14. umieszczenia w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku polskim i we wskazanych przypadkach w języku angielskim, francuskim i rosyjskim. Opisy te winny być wykonane na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
15. ciastka/ciasta pieczone muszą być świeżo pieczone.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88401

Data publikacji: 2012-04-18

Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Ulica: ul. Rakowiecka 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-517

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 565 46 00

Numer faxu: 022 565 46 14

Adres strony internetowej: www.archiwa.gov.pl

Regon: 00000100500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r.
Świadczenie usług cateringowych będzie polegało na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla uczestników spotkań, które będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym na terenie Warszawy.
Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy
w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego.
Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi.
Nie dopuszcza się użycia plastikowej lub papierowej zastawy stołowej.
Całkowity koszt usługi cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób zgłoszonych mailowo lub faksem przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. przygotowania, dowozu i podawania gotowych do bezpośredniego spożycia posiłków wg. potrzeb i w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i pomieszczenia, w którym będzie odbywało się spotkanie,
2. podawania posiłków wg. ustaleń z Zamawiającym - na stole konferencyjnym (dania podane na stołach winny być na kilku paterach (naczyniach) w celu umożliwienia łatwego dostępu) lub inny sposób uzgodniony z Zamawiającym,
3. podawania posiłków na jednolitej zastawie ceramicznej lub porcelanowej stanowiącej komplet z użyciem sztućców ze stali nierdzewnej, szklanek stanowiących komplet, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Użyte naczynia nie będą produktami reklamowymi (nie mogą posiadać widocznych logo, tekstów - znaków firmowych reklamowych),
4. zapewnienia zastawy do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie szwedzkiego stołu (np. stoliki cateringowe, sztućce, talerze, talerzyki, podgrzewacze, warniki, zaparzacze, obrusy, skerting itp.),
5. estetycznego podawania posiłków, z zachowaniem czystości i higieny, a wszelkie użyte dekoracje winny być czyste, niezakurzone, eleganckie,
6. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi technicznej w zakresie przygotowania miejsca świadczenia usługi w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym,
7. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi kelnerskiej,
8. we wskazanych przypadkach zapewnienia stołów koktajlowych z eleganckimi obrusami tkaninowymi w ilości odpowiedniej do ilości uczestników (tj. 1 stolik na 4 osoby),
9. pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych oraz zachowywać wysoki stopień higieny osobistej,
10. ubiór osób podających posiłki (kelnerów) musi być schludny, elegancki, nie dopuszczamy podawania posiłków w odzieży codziennego użytku,
11. zapewnienia dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem spotkania,
12. uprzątnięcia naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i wywiezienia wszystkich śmieci najpóźniej 2h po zakończeniu spotkania.
13. w przypadku serwowania posiłków w ramach kilkudniowego zlecenia po każdym dniu muszą zostać wymienione na czyste naczynia, sztućce oraz w przypadku zabrudzenia obrusy,
14. umieszczenia w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku polskim i we wskazanych przypadkach w języku angielskim, francuskim i rosyjskim. Opisy te winny być wykonane na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
15. ciastka/ciasta pieczone muszą być świeżo pieczone.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy pzp, stanowiących
nie więcej niż 50% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame
z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba organizowanych spotkań ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie oświadczenia oraz wykazu zawierającego informację o minimum 3 zrealizowanych usługach w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na świadczeniu usług cateringowych o łącznej wartości 50 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, iż co najmniej jedna usługa obejmowała obsługę cateringową dla min. 100 osób oraz co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę cateringową świadczoną dla min. 50 osób. Wykaz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podsatwie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Naczelna dyrekcja Archiwów Państwowych
Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pokój 120

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pok. 122

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi