140430 / 2011-06-02 - Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych (Warszawa)

Oryginalny toner C2320K0 Czarny marki Lexmark

Cena: 306.27 PLN

Organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej
Nr referencyjny: OP - 2710 - 16/11

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas organizowanej w Krakowie konferencji inauguracyjnej kampanii informacyjno - edukacyjnej Świadomi zagrożenia realizowanej w ramach projektu LIFE+ Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Organizację i przeprowadzenie usługi cateringowej dla grupy od 90 do 110 osób podczas jednodniowej konferencji organizowanej w dniu 21 czerwca 2011 roku w Centrum Kongresowym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie al. 29 Listopada 46 w godz. 10 - 15; w podziale na następujące kategorie:
1) Przerwa kawowa - w formie szwedzkiego stołu ;
2) Obiad - w formie szwedzkiego stołu.

2. Kryteria przygotowania cateringu w poszczególnych kategoriach.
Do usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia, wchodzą:

1) Przerwa kawowa (oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Przerwa kawowa - Zestaw I, Zestaw II);
Przykładowe menu na jedną osobę: kawa typu Jacobs (lub równoważna) bez ograniczeń, herbata Lipton (lub równoważna) - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana 500 ml, woda niegazowana 500 ml, mieszanka kruchych ciasteczek 3 szt. lub drożdżówka 1 szt.;.
2) Obiad (oczekujemy min. 3 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne
i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II, Zestaw III);
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, zupa warzywna 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba (dorsz, sola) 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs (lub równoważna) bez ograniczeń, herbata Lipton (lub równoważna) - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, mała drożdżówka lub ciastko.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej ceny za daną kategorię: przerwa kawowa, obiad, wystandaryzowanej dla tej kategorii (bez względu na liczebność grupy, dla której przygotowywana będzie usługa cateringowa).
4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w ramach ceny podanej w danej kategorii wskazaną liczbę zestawów menu, które będą mogły być serwowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
5. Wykonawca wskaże w złożonej ofercie kwoty dla każdej kategorii. Dla celów porównawczych ofert Wykonawca dokona wyliczenia zgodnie ze wskazaniami podanymi w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem serwowania, odpowiednio serwis kawowy nadgodzinę przed przerwą kawową, zestawy obiadowe na godzinę przed planowanym obiadem. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o miejscu i czasie trwania konferencji (Agenda) nie później niż 2 dni przed jego planowanym terminem.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) stołów przykrytych obrusami,
2) zastawy stołowej (nie dopuszcza się użycia zastawy z tworzywa sztucznego),
3) sztućców (nie dopuszcza się użycia sztućców z tworzywa sztucznego),
4) ekspresów do kawy, herbaty,
5) termosów na kawę, herbatę,
6) bemarów, podgrzewaczy,
7) serwetek,
8) koszyczków na brudne sztućce,
9) koszy na śmieci,
oraz innych przedmiotów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Jeśli z jakichkolwiek względów dostarczenie wyżej wymienionych elementów nie będzie konieczne, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, w przesłanej Agendzie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie konferencji w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 3 osoby podczas oraz osoby do obsługi technicznej (wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi każdorazowo po jej realizacji).
9. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej konferencji (zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów) i po jej zakończeniu.
10. Serwowanie posiłku odbędzie się zgodnie z Agendą, dostarczoną Wykonawcy na 2 dni robocze przed datą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorygowania liczby uczestników spotkania ale nie później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140430

Data publikacji: 2011-06-02

Nazwa: Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Ulica: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-362

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 589 82 80

Numer faxu: 0-22 589 82 81

Adres strony internetowej: www.lasy.gov.pl

Regon: 00011577200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej
Nr referencyjny: OP - 2710 - 16/11

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas organizowanej w Krakowie konferencji inauguracyjnej kampanii informacyjno - edukacyjnej Świadomi zagrożenia realizowanej w ramach projektu LIFE+ Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Organizację i przeprowadzenie usługi cateringowej dla grupy od 90 do 110 osób podczas jednodniowej konferencji organizowanej w dniu 21 czerwca 2011 roku w Centrum Kongresowym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie al. 29 Listopada 46 w godz. 10 - 15; w podziale na następujące kategorie:
1) Przerwa kawowa - w formie szwedzkiego stołu ;
2) Obiad - w formie szwedzkiego stołu.

2. Kryteria przygotowania cateringu w poszczególnych kategoriach.
Do usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia, wchodzą:

1) Przerwa kawowa (oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Przerwa kawowa - Zestaw I, Zestaw II);
Przykładowe menu na jedną osobę: kawa typu Jacobs (lub równoważna) bez ograniczeń, herbata Lipton (lub równoważna) - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana 500 ml, woda niegazowana 500 ml, mieszanka kruchych ciasteczek 3 szt. lub drożdżówka 1 szt.;.
2) Obiad (oczekujemy min. 3 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne
i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II, Zestaw III);
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, zupa warzywna 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba (dorsz, sola) 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs (lub równoważna) bez ograniczeń, herbata Lipton (lub równoważna) - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, mała drożdżówka lub ciastko.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej ceny za daną kategorię: przerwa kawowa, obiad, wystandaryzowanej dla tej kategorii (bez względu na liczebność grupy, dla której przygotowywana będzie usługa cateringowa).
4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w ramach ceny podanej w danej kategorii wskazaną liczbę zestawów menu, które będą mogły być serwowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
5. Wykonawca wskaże w złożonej ofercie kwoty dla każdej kategorii. Dla celów porównawczych ofert Wykonawca dokona wyliczenia zgodnie ze wskazaniami podanymi w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem serwowania, odpowiednio serwis kawowy nadgodzinę przed przerwą kawową, zestawy obiadowe na godzinę przed planowanym obiadem. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o miejscu i czasie trwania konferencji (Agenda) nie później niż 2 dni przed jego planowanym terminem.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) stołów przykrytych obrusami,
2) zastawy stołowej (nie dopuszcza się użycia zastawy z tworzywa sztucznego),
3) sztućców (nie dopuszcza się użycia sztućców z tworzywa sztucznego),
4) ekspresów do kawy, herbaty,
5) termosów na kawę, herbatę,
6) bemarów, podgrzewaczy,
7) serwetek,
8) koszyczków na brudne sztućce,
9) koszy na śmieci,
oraz innych przedmiotów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Jeśli z jakichkolwiek względów dostarczenie wyżej wymienionych elementów nie będzie konieczne, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, w przesłanej Agendzie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie konferencji w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 3 osoby podczas oraz osoby do obsługi technicznej (wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi każdorazowo po jej realizacji).
9. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej konferencji (zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów) i po jej zakończeniu.
10. Serwowanie posiłku odbędzie się zgodnie z Agendą, dostarczoną Wykonawcy na 2 dni robocze przed datą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorygowania liczby uczestników spotkania ale nie później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/06/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
2. Wykażą się doświadczeniem należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch usług polegających na przygotowaniu i podawaniu posiłków dla minimum 80 osób każda. Wartość wykazanych usług nie może być mniejsza niż 8 000, 00 PLN.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lasy.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3.

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, pok 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zadanie realizowane jest w ramach projektu:
Ogień w lesie a przyroda II -
drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym
w lasach (FORESTFIRE II) LIFE09 INF-PL-000275

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. należy złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany:
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
8. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na składanie ofert.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi