468720 / 2013-11-18 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie:
1. Utrzymania czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 1.354,14 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 2.270,52 m2.
2. Utrzymania czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 720,49 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 1.179,64 m2. Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny spowodowany szkodami górniczymi.
Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 1 raz w tygodniu, zimą - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - przynajmniej raz w miesiącu, g) przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dn. 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dn. 1 października do 31 października), h) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, i) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, j) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, k) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, l) usuwanie śmieci, piasku, wody, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał.
3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m², w tym: a) chodniki - 360,00 m², b) powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m², c) zieleńce - 5.449,84 m², d) placyk gospodarczy- 27 m2 oraz żywopłot o łącznej powierzchni: 182,50 mb.
Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnację terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e) zakup piasku i innych środków chemicznych potrzebnych do utrzymania zi­mowego leży po stronie Wykonawcy, f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00, usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału.
4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 12:00) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Dziale Czynszów i Windykacji), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne, b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Ekploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel.: 32 47 525 97/32 47 63 633) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 (tel.: 32 47 87 003/ 32 47 87 002), c) awarie zaistniałe po godz. 15:00 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel.: 32 47 852 90), d) prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw, e) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w  szczególności: - zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji, - zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, f) w razie pożaru bądź nagłego wypadku całodobowa dyspozycyjność konserwatora i współpraca z pracownikami Policji, Straży Miejskiej, Pogotowia Ratunkowego itp. organów, g) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, h) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie, kuchnie, pralnie itp.) zgodnie z zawartym zapisem w umowie należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru prac.
5. Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294: 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi Wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych nielegalnych poborów energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków prac awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, 3) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii, 4) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymagają udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi Wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do Wykonawcy usługi), 5) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd., 6) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii, 7) pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej, 8) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zamykanie okien i drzwi przed utratą ciepła, c) zabezpieczanie okien i drzwi po dewastacji poprzez wstawienie płyt pilśniowych, paździerzowych itp., natomiast po stronie MZN leży szklenie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, pralniach itp., d) wymiana zamków w drzwiach wejściowych do budynku i w częściach wspólnych leży po stronie MZN., 9) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych, 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych, 11) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu używanych środków do bieżącego utrzymania czystości i porządku.
8. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia ludzi, sprzętu ręcznego i mechanicznego oraz materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
9. Za wypadki, szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac i nienależyte wykonanie prac odpowiada Wykonawca do pełnej wartości szkody.
10. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym również prawa miejscowego.
11. Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności od odpowiedzial­ności cywilnej wobec osób trzecich, zawartego na okres realizowania usługi, o wartości nie mniejszej niż 30.000 zł (uszkodzenia samochodów, infrastruktury itp.). Stosowną polisę ubezpieczeniową należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §9 ust. 1d) projektu umowy, a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
12. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy najmu na odpłatne korzystanie z pomieszczenia dla konserwatorów i sprzątaczki o pow. użytkowej 31,40 m² oraz na odpłatną dostawę i zużycia mediów, tj.: a) wody (2 m³/ m-c po stawce obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), b) ścieków (wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), c) centralnego ogrzewania (po stawce obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), d) energii elektrycznej (100 kWh/ m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym).
13. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 8 do SIWZ. Wzór protokołu odbioru prac porządkowych oraz prac elektrycznych i hydraulicznych - załącznik nr 9 do SIWZ.
14. Ponadto Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 25.11.013 r. Zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić się w biurze MZN (pokój nr 3) przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 9:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 468720

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie:
1. Utrzymania czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 1.354,14 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 2.270,52 m2.
2. Utrzymania czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 720,49 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 1.179,64 m2. Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny spowodowany szkodami górniczymi.
Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 1 raz w tygodniu, zimą - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - przynajmniej raz w miesiącu, g) przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dn. 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dn. 1 października do 31 października), h) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, i) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, j) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, k) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, l) usuwanie śmieci, piasku, wody, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał.
3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m², w tym: a) chodniki - 360,00 m², b) powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m², c) zieleńce - 5.449,84 m², d) placyk gospodarczy- 27 m2 oraz żywopłot o łącznej powierzchni: 182,50 mb.
Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnację terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e) zakup piasku i innych środków chemicznych potrzebnych do utrzymania zi­mowego leży po stronie Wykonawcy, f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00, usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału.
4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 12:00) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Dziale Czynszów i Windykacji), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne, b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Ekploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel.: 32 47 525 97/32 47 63 633) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 (tel.: 32 47 87 003/ 32 47 87 002), c) awarie zaistniałe po godz. 15:00 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel.: 32 47 852 90), d) prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw, e) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w  szczególności: - zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji, - zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, f) w razie pożaru bądź nagłego wypadku całodobowa dyspozycyjność konserwatora i współpraca z pracownikami Policji, Straży Miejskiej, Pogotowia Ratunkowego itp. organów, g) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, h) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie, kuchnie, pralnie itp.) zgodnie z zawartym zapisem w umowie należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru prac.
5. Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294: 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi Wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych nielegalnych poborów energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków prac awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, 3) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii, 4) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymagają udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi Wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do Wykonawcy usługi), 5) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd., 6) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii, 7) pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej, 8) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zamykanie okien i drzwi przed utratą ciepła, c) zabezpieczanie okien i drzwi po dewastacji poprzez wstawienie płyt pilśniowych, paździerzowych itp., natomiast po stronie MZN leży szklenie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, pralniach itp., d) wymiana zamków w drzwiach wejściowych do budynku i w częściach wspólnych leży po stronie MZN., 9) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych, 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych, 11) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu używanych środków do bieżącego utrzymania czystości i porządku.
8. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia ludzi, sprzętu ręcznego i mechanicznego oraz materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
9. Za wypadki, szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac i nienależyte wykonanie prac odpowiada Wykonawca do pełnej wartości szkody.
10. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym również prawa miejscowego.
11. Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności od odpowiedzial­ności cywilnej wobec osób trzecich, zawartego na okres realizowania usługi, o wartości nie mniejszej niż 30.000 zł (uszkodzenia samochodów, infrastruktury itp.). Stosowną polisę ubezpieczeniową należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §9 ust. 1d) projektu umowy, a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
12. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy najmu na odpłatne korzystanie z pomieszczenia dla konserwatorów i sprzątaczki o pow. użytkowej 31,40 m² oraz na odpłatną dostawę i zużycia mediów, tj.: a) wody (2 m³/ m-c po stawce obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), b) ścieków (wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), c) centralnego ogrzewania (po stawce obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym), d) energii elektrycznej (100 kWh/ m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym).
13. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 8 do SIWZ. Wzór protokołu odbioru prac porządkowych oraz prac elektrycznych i hydraulicznych - załącznik nr 9 do SIWZ.
14. Ponadto Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 25.11.013 r. Zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić się w biurze MZN (pokój nr 3) przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 9:00.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Warunek nie będzie podlegał ocenie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 70.000,00 zł brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami są:- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, Uwaga:Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi wskazane w wykazie usług, wówczas nie ma obowiązku przedłożenia dowodów, o których mowa wyżej.Uwaga:W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z póź. ze zm). Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt a) SIWZ może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)

Potencjał techniczny: Warunek nie będzie podlegał ocenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: a) 1 osobą sprawującą nadzór nad świadczoną usługą, b) 2 osobami sprzątającymi (po jednej na każdy budynek), c) osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym SEP uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji elektrycznych do napięcia 1kV, d) osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym E uprawniającego do zajmowania się eksploatacją instalacji c.o., e) osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym D uprawniającego do zajmowania się dozorem instalacji c.o.
Dopuszcza się, aby była to ta sama osoba z uprawnieniami typu D i E

Sytuacja ekonomiczna: Warunek nie będzie podlegał ocenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr 7 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że Wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b SIWZ: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dokumenty, o których mowa w pkt 9.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Od Wykonawcy, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.3. lub 9.4. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co do osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub 9.5. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
- Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) - Oświadczenie zawarte
w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ
lub
- Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) oraz przedłożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg złącznika nr 10 do SIWZ oraz wykazanie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie o braku przynależności zawarte w formularzu ofertowym należy wykreślić - pkt 11 formularza ofertowego).
Oryginał oświadczenia w odpowiednim przedmiotowym zakresie i oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału
w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określone w niniejszej SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmuje kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmuje kurs przeliczeniowy
z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umowy:
a) w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania budynków oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. b) wystąpienia anomalii pogodowych - istnieje wówczas możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego oraz
w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy c) zmian osób wymienionych w § 5 ust. 1. i 2 umowy, d) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
f) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, g) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, h) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, i) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, j) w zakresie podwykonawców, wskazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia.
2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby wyszczególnionej w § 5 ust. 2 umowy w następujących przypadkach:
1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
2) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od
Wykonawcy.
3. W przypadku zmiany osoby wyszczególnionej w § 5 ust. 2 umowy, nowa osoba powołana do pełnienia ww. obowiązków musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji.
4. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pokój nr 1.

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pokój nr 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi