342316 / 2011-10-19 - Administracja rządowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku (Białystok)

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie 1: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, odbioru przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek do siedzib Zamawiającego oraz usługi dostarczania przesyłek do siedzib Zamawiającego w Białymstoku, Łomży i Suwałkach, i odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby w Białymstoku. Szczegółowy wykaz usług i szacunkowe dane (kolumny nr 2,3 i 4 formularza cenowego) dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu dwóch lat zawiera załącznik nr 6 do SIWZ (wzór formularza cenowego).
Świadczenie wyżej wymienionych usług pocztowych dotyczy następujących lokalizacji:
1) Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok;
2) Wydział Spraw Terenowych I w Suwałkach, ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki;
3) Wydział Spraw Terenowych II w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.
Usługa odbioru przesyłek dotyczy jedynie siedziby Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Dojlidy Fabryczne 23 (pok. nr 2 - sekretariat) i ma następować pięć razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku w godzinach 14:30 - 15:30.
Potwierdzenie nadania przesyłki musi mieć moc dokumentu urzędowego (art. 45 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm., zwanej dalej Prawo pocztowe).
Wykonawca dostarczać będzie przesyłki do siedzib Zamawiającego w Białymstoku, Łomży i Suwałkach w godzinach 8:00 - 9:30.
Zadanie 2: świadczenie usługi przekazów pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku. Szczegółowy opis usługi zawiera załącznik nr 7 do SIWZ (wzór formularza cenowego).
Zgodnie z art. 3 pkt 15 ustawy Prawo pocztowe przekaz pocztowy jest to polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego. Doręczenie to ma następować na wskazany przez Zamawiającego adres.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania. Nie dopuszcza się dzielenia zadań.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Szacunkowe ilości wysyłanych przesyłek oraz realizowanych przekazów zawarte są w załącznikach nr 6 - 7 do SIWZ (wzorach formularzy cenowych). Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju, a także przekazów i ich kwot w każdym czasie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 342316

Data publikacji: 2011-10-19

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku

Ulica: ul. Dojlidy Fabryczne 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-554

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 740 69 81

Numer faxu: 85 740 33 82

Adres strony internetowej: bip.bialystok.rdos.gov.pl

Regon: 20024024100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie 1: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, odbioru przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek do siedzib Zamawiającego oraz usługi dostarczania przesyłek do siedzib Zamawiającego w Białymstoku, Łomży i Suwałkach, i odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby w Białymstoku. Szczegółowy wykaz usług i szacunkowe dane (kolumny nr 2,3 i 4 formularza cenowego) dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu dwóch lat zawiera załącznik nr 6 do SIWZ (wzór formularza cenowego).
Świadczenie wyżej wymienionych usług pocztowych dotyczy następujących lokalizacji:
1) Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok;
2) Wydział Spraw Terenowych I w Suwałkach, ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki;
3) Wydział Spraw Terenowych II w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.
Usługa odbioru przesyłek dotyczy jedynie siedziby Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Dojlidy Fabryczne 23 (pok. nr 2 - sekretariat) i ma następować pięć razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku w godzinach 14:30 - 15:30.
Potwierdzenie nadania przesyłki musi mieć moc dokumentu urzędowego (art. 45 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm., zwanej dalej Prawo pocztowe).
Wykonawca dostarczać będzie przesyłki do siedzib Zamawiającego w Białymstoku, Łomży i Suwałkach w godzinach 8:00 - 9:30.
Zadanie 2: świadczenie usługi przekazów pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku. Szczegółowy opis usługi zawiera załącznik nr 7 do SIWZ (wzór formularza cenowego).
Zgodnie z art. 3 pkt 15 ustawy Prawo pocztowe przekaz pocztowy jest to polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego. Doręczenie to ma następować na wskazany przez Zamawiającego adres.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania. Nie dopuszcza się dzielenia zadań.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Szacunkowe ilości wysyłanych przesyłek oraz realizowanych przekazów zawarte są w załącznikach nr 6 - 7 do SIWZ (wzorach formularzy cenowych). Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju, a także przekazów i ich kwot w każdym czasie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postepowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia moga ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
Zadanie 1: wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednego zamówienia polegającego na świadczeniu usług pocztowych porównywalnych z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100 000 tys. zł brutto. Jako porównywalne Zamawiający uznaje zadanie polegające na świadczeniu usług pocztowych obejmujących przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym, przesyłki kurierskie oraz paczki, polegających na przyjmowaniu, przekazywaniu do przewozu i doręczaniu nadawanych przesyłek listownych oraz doręczaniu do Zamawiającego zwróconych przesyłek pocztowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:
Zadanie 2: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 20 000,00 PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 4, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umów w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umów, tj.:
Zadanie 1: $ 3 ust. 6:
Zmiana opłat za świadczenie usług bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy dopuszczalna jest pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego wyłącznie w przypadku, gdy:
a) nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawą Prawo Pocztowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nowy cennik przed terminem obowiązywania nowych stawek;
b) jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia ceny jednostkowej wynikającej z obowiązujących w dniu nadania cenników, powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
Zadanie 2: $ 3 ust. 5:
Zmiana opłat za świadczenie usług przekazów pocztowych bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy dopuszczalna jest pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego wyłącznie w przypadku, gdy:
a) nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawą Prawo Pocztowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nowy cennik przed terminem obowiązywania nowych stawek;
b) jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia ceny jednostkowej wynikającej z obowiązujących w dniu nadania cenników, powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.bialystok.rdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
W formie pisemnej w sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, pokój nr 2 (II piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi