244102 / 2012-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244102

Data publikacji: 2012-07-10

Nazwa: Urząd Miasta Bydgoszczy

Ulica: ul. Jezuicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-102

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 32 88 157, 5858453

Numer faxu: (052) 58 58 273, 5858833

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie prowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp - tekst jedn. z 2010r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.).
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji 67 FIM Rally 2012 - Bydgoszcz organizowanego w Bydgoszczy w dniach 19-21 lipca 2012 r. przez Polski Związek Motorowy.
FIM(Międzynarodowa Federacja Motocyklowa) została założona w 1904 r. w Paryżu. Członkiem stowarzyszonym z FIM na terenie Polski jest Polski Związek Motorowy. FIM Rally to największa impreza motocyklowa na świecie, której uczestniczy około 2000 motocyklistów z ponad 30 krajów. FIM Rally jest corocznie organizowany w innym państwie. Pierwszy FIM Rally odbył się w Berlinie w 1936 roku. Od tego czasu, z wyłączeniem czasu II wojny światowej odbywa się corocznie. Wykonawca świadczyć będzie usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu nazwy Zlotu. Wykonawca zobowiąże się m.in. do ekspozycji logo Miasta na:
a)co najmniej 4 banerach w obrębie terenu zlotu 67 FIM RALLY 2012
b)2 balonach w obrębie terenu zlotu 67 FIM RALLY 2012
c)2 specjalnych namiotach rozstawionych na terenie zlotu
d)dystrybucję materiałów promocyjnych w postaci ulotek, folderów itp.
w specjalnych namiotach z logo Miasta rozstawionych na terenie zlotu
e)ekspozycję logo Miasta na wszystkich oficjalnych materiałach promocyjnych zlotu
f)ekspozycję logo zlotu z nazwą Miasta i symbolami Miasta (spichrze) na plecakach, medalach,
g)ekspozycję logo Miasta na ulotkach skierowanych do uczestników zlotu
h)przygotowanie materiałów multimedialnych z całej imprezy promujących Miasto i Zlot
Wykonawca - PZM planuje bazę 67 Rally FIM na terenach Myślęcinka, a w dniu 19 lipca prezentację ekip biorących udział w Zlocie na terenie Wyspy Młyńskiej.
W związku z jw. Miasto Bydgoszcz widząc ogromną siłę oddziaływania sportów motorowych oczekuje od Wykonawcy poprzez FIM Rally wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu w charakterze turystycznym, bądź biznesowym.
Warto podkreślić, że w organizację FIM Rally zaangażowanych jest wiele podmiotów, w tym m.in. producenci i organizacje współpracujące z FIM.
Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.

Nazwa wykonawcy: Polski Związek Motorowy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kazimierzowska 66

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-518

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi