81138 / 2012-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nasielsk (Nasielsk)

Oryginalny zestaw tonerów A06VJ52 marki Minolta

Cena: 1797.72 PLN

Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia) 2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (część II zamówienia) 3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia) projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia)
2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (część II zamówienia)
3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia)
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty wystąpienia z takim żądaniem;
- Uczestniczenia na żądanie i w siedzibie Zamawiającego po ustaleniu przez strony
w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych
z realizacją zamówionego zlecenia;
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane niniejszą umową.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81138

Data publikacji: 2012-03-15

Nazwa: Gmina Nasielsk

Ulica: ul. Elektronowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6933000

Numer faxu: 023 6912470

Adres strony internetowej: www.umnasielsk.pl

Regon: 00052849790913

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia) 2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (część II zamówienia) 3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia) projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1. Koordynatora Projektu (część I zamówienia)
2. Specjalista ds. finansowo-księgowych (część II zamówienia)
3. Specjalista ds. promocji (część III zamówienia)
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty wystąpienia z takim żądaniem;
- Uczestniczenia na żądanie i w siedzibie Zamawiającego po ustaleniu przez strony
w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych
z realizacją zamówionego zlecenia;
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane niniejszą umową.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
część I zamówienia (Kierownik Projektu):
- doświadczenie - zatrudnienie w minimum jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej na stanowisku kierownika/koordynatora projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
część II zamówienia (Specjalista ds. finansowo-księgowych):
- doświadczenie - zatrudnienie w minimum jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej na stanowisku związanym z rozliczeniem projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
część III zamówienia (Specjalista ds. promocji):
- doświadczenie - zatrudnienie w minimum jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej na stanowisku związanym z promocja projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
część I zamówienia (Koordynator Projektu):
1. Wykształcenie wyższe oraz 5 letni staż pracy ( w tym 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy (w tym 4 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym)
2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach.
3. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna).
6. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
8. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
9. Prawo jazdy kat. B.

część II zamówienia (Specjalista ds. finansowo-księgowych):
1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami.
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL.
3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.
4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym
5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
8. Prawo jazdy kat. B.
część III zamówienia (Specjalista ds. promocji):
1. Wykształcenie wyższe oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 4 letni staż pracy
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
5. Posiada prawo jazdy kat. B

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o niekaralności oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 7 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umnasielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wyłonienia wykonawcy usługi w zakresie Koordynatora Projektu

Opis:
Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora Projektu obejmuje:
1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
2. nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu,
3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie,
12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty ds. finansowo-księgowych

Opis:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalista ds. promocji

Opis:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. promocji obejmuje:
1. rekrutacja beneficjentów,
2. zapewnienie prawidłowej promocji projektu,
3. ewaluacja projektu
4. przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu,
5. wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego
6. promocja projektu
7. zaopatrzenie w materiały promocyjne
8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych
9. organizowanie konferencji,
10. przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu
11. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi