12570 / 2014-01-13 - Administracja rządowa terenowa / Kuratorium Oświaty w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny bęben 42126670 Żółty marki Oki

Cena: 613.77 PLN

Świadczenie usług koordynatora projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty
nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Do zadań Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych
w szczególności należy:
a) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
b) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
c) Operacyjne zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem;
d) Koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, odbieranie i analiza raportów, wydawanie poleceń i instrukcji;
e) Kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych;
f) Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem: znajomość obsługi komputera - MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL;
g) Organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów;
h) Zarządzenie ryzykiem, sporządzenie analiz ryzyka i planów zastępczych;
i) Utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu: ekspertów, recenzentów, wykładowców, moderatora, grafików wykonujących działania projektowe oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
j) Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;
k) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami;
l) Przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów (harmonogram działań, harmonogram spotkań wykonawców, harmonogram wydatków z budżetu);
m) Nadzór nad pracami wdrożeniowymi przez podwykonawców projektu;
n) Stała współpraca z Partnerem Projektu;
o) Dobór i rekrutacja pomocniczego personelu administracyjnego oraz nadzór nad nim;
p) Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i korzystnych negocjacji umów z wszelkimi podmiotami wdrażającymi uczestniczącymi w projekcie;
q) Nawiązywanie kontaktów i wymiany informacji z kluczowymi partnerami i podwykonawcami projektu;
r) Zapewnienie zgodności działań z procedurami;
s) Aktualizacja i regularne przeglądy planu realizacji projektu;
t) Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu;
u) Organizacja i prowadzenie okresowych spotkań zespołów zaangażowanych w realizację projektu.

Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 160 godzin.
Forma współpracy: umowa zlecenia.
Miejsce wykonywania zamówienia: biuro projektu zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego lub inne miejsca wymagające obecności Koordynatora Projektu w związku z realizacją tego projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12570

Data publikacji: 2014-01-13

Nazwa: Kuratorium Oświaty w Warszawie

Ulica: Al. Jerozolimskie 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-024

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 551 24 00

Adres strony internetowej: www.kuratorium.waw.pl

Regon: 00647293500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynatora projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty
nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Do zadań Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych
w szczególności należy:
a) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
b) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
c) Operacyjne zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem;
d) Koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, odbieranie i analiza raportów, wydawanie poleceń i instrukcji;
e) Kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych;
f) Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem: znajomość obsługi komputera - MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL;
g) Organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów;
h) Zarządzenie ryzykiem, sporządzenie analiz ryzyka i planów zastępczych;
i) Utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu: ekspertów, recenzentów, wykładowców, moderatora, grafików wykonujących działania projektowe oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
j) Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;
k) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami;
l) Przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów (harmonogram działań, harmonogram spotkań wykonawców, harmonogram wydatków z budżetu);
m) Nadzór nad pracami wdrożeniowymi przez podwykonawców projektu;
n) Stała współpraca z Partnerem Projektu;
o) Dobór i rekrutacja pomocniczego personelu administracyjnego oraz nadzór nad nim;
p) Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i korzystnych negocjacji umów z wszelkimi podmiotami wdrażającymi uczestniczącymi w projekcie;
q) Nawiązywanie kontaktów i wymiany informacji z kluczowymi partnerami i podwykonawcami projektu;
r) Zapewnienie zgodności działań z procedurami;
s) Aktualizacja i regularne przeglądy planu realizacji projektu;
t) Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu;
u) Organizacja i prowadzenie okresowych spotkań zespołów zaangażowanych w realizację projektu.

Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 160 godzin.
Forma współpracy: umowa zlecenia.
Miejsce wykonywania zamówienia: biuro projektu zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego lub inne miejsca wymagające obecności Koordynatora Projektu w związku z realizacją tego projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (w przypadku Wykonawców niebędących osobami fizycznymi) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z poniższymi warunkami:
1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności skrócenia terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kuratorium.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, I piętro, pok. 102 00-024 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, I piętro, pok. 107 Kancelaria 00-024 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi