21800 / 2013-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Rudna (Rudna)

Oryginalny toner Q2683A (HP 311A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 713.65 PLN

Pełnienie funkcji Menedżera Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna.

Opis zamówienia

2.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menadżer projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 31.12.2012 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, wnioskiem o dofinansowanie oraz innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera Projektu w zakresie organizacji i realizacji Projektu obejmują:
1.Doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego;
2.Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu;
3.Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu
4.Organizowanie i udział w spotkaniach zespołu ds. projektu trzy razy w tygodniu oraz w terminie przekazania raportów w siedzibie Zamawiającego
5.Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno-ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji;
6.Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe;
7.Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego
8.Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu;
9.Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
10.Organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
11.Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym;
12.Nadzór nad prawidłowym, terminowym dokonywaniem rozliczeń z wykonawcami projektu, w tym przygotowanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków;
13.Nadzór i informowanie Zamawiającego o wystąpieniu dochodu/przychodu w ramach projektu i wpływie na powstanie (luki finansowej).
14.Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu;
15.Sprawdzanie, akceptowanie, opisywanie i przekazywanie do Zamawiającego faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją projektu;
16.Przygotowywanie wniosków o płatności częściowe do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie
17.Rozliczanie zaliczek
18.Przygotowywanie korekt harmonogramów rzeczowo-finansowych
19.Przygotowanie dokumentacji do rozliczenia końcowego z WWPE
20.Przygotowanie dokumentów związanych z naborem uczestników projektu, w tym umów z beneficjentami ostatecznymi
21.Opiniowanie umów zawieranych przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego (umów najmu, dzierżawy, udostępnienia nieruchomości dla potrzeb budowy sieci itp.)
22.Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców biorących udział w realizacji Projektu kar umownych, odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych poprzez przygotowanie opinii dotyczących spraw spornych.
23.Bieżące informowanie o zmianach aktów prawnych dotyczących Projektu.
24.Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, licencji instalowanych urządzeń i oprogramowania.
25.Udział w przeprowadzanych przez Zamawiającego odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym;
26.Wykonywanie nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi urządzeń i systemów informatycznych w celu ułatwienia przekazywania systemów do eksploatacji Zamawiającemu;
27.Systematyczną kontrola realizowanej przez Wykonawcę bieżącej administracji i zarządzania wybudowaną siecią, w tym w szczególności prawidłowego korzystaniem z dostępu do sieci Internet (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z dostępu) oraz bieżącego utrzymania łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa);
28.Systematyczna kontrola realizacji przez Wykonawcę projektu świadczenia obsługi serwisowej dla sprzętu i oprogramowania
29.Kontrola procesu szkoleń, ocena poziomu przyswojenia wiedzy przez beneficjentów.
30.Nadzór nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej przyłączenie odbiorców końcowych do Internetu;
31.Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów
32.Sprawdzenie poprawności i ocena merytoryczna dostarczonej przez Wykonawców dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami;
33.Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zadań;
34.Nadzór nad realizacją rozwiązań technologicznych, pod kątem spełnienia warunków zachowania neutralności technologicznej zgodnie z wymaganiami europejskimi zawartymi w Dyrektywie 2002/21/WE PE i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie wspólnych ram regulacyjnych sieci i usług łączności elektronicznej.
35.Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu;
36.Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem rzeczowo - finansowym
37.Udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy.
Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w siedzibie Zamawiającego (co najmniej 3 razy w tygodniu, łącznie co najmniej 6 godzin tygodniowo) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21800

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Gmina Rudna

Ulica: Pl. Zwycięstwa 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Rudna

Kod pocztowy: 59-305

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7492100...134

Numer faxu: 076 7492117

Adres strony internetowej: www.rudna.pl

Regon: 39064755800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Menedżera Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Rudna. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menadżer projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 31.12.2012 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, wnioskiem o dofinansowanie oraz innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera Projektu w zakresie organizacji i realizacji Projektu obejmują:
1.Doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego;
2.Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu;
3.Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu
4.Organizowanie i udział w spotkaniach zespołu ds. projektu trzy razy w tygodniu oraz w terminie przekazania raportów w siedzibie Zamawiającego
5.Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno-ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji;
6.Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe;
7.Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego
8.Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu;
9.Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
10.Organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
11.Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym;
12.Nadzór nad prawidłowym, terminowym dokonywaniem rozliczeń z wykonawcami projektu, w tym przygotowanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków;
13.Nadzór i informowanie Zamawiającego o wystąpieniu dochodu/przychodu w ramach projektu i wpływie na powstanie (luki finansowej).
14.Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu;
15.Sprawdzanie, akceptowanie, opisywanie i przekazywanie do Zamawiającego faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją projektu;
16.Przygotowywanie wniosków o płatności częściowe do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie
17.Rozliczanie zaliczek
18.Przygotowywanie korekt harmonogramów rzeczowo-finansowych
19.Przygotowanie dokumentacji do rozliczenia końcowego z WWPE
20.Przygotowanie dokumentów związanych z naborem uczestników projektu, w tym umów z beneficjentami ostatecznymi
21.Opiniowanie umów zawieranych przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego (umów najmu, dzierżawy, udostępnienia nieruchomości dla potrzeb budowy sieci itp.)
22.Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców biorących udział w realizacji Projektu kar umownych, odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych poprzez przygotowanie opinii dotyczących spraw spornych.
23.Bieżące informowanie o zmianach aktów prawnych dotyczących Projektu.
24.Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, licencji instalowanych urządzeń i oprogramowania.
25.Udział w przeprowadzanych przez Zamawiającego odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym;
26.Wykonywanie nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi urządzeń i systemów informatycznych w celu ułatwienia przekazywania systemów do eksploatacji Zamawiającemu;
27.Systematyczną kontrola realizowanej przez Wykonawcę bieżącej administracji i zarządzania wybudowaną siecią, w tym w szczególności prawidłowego korzystaniem z dostępu do sieci Internet (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z dostępu) oraz bieżącego utrzymania łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa);
28.Systematyczna kontrola realizacji przez Wykonawcę projektu świadczenia obsługi serwisowej dla sprzętu i oprogramowania
29.Kontrola procesu szkoleń, ocena poziomu przyswojenia wiedzy przez beneficjentów.
30.Nadzór nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej przyłączenie odbiorców końcowych do Internetu;
31.Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów
32.Sprawdzenie poprawności i ocena merytoryczna dostarczonej przez Wykonawców dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami;
33.Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zadań;
34.Nadzór nad realizacją rozwiązań technologicznych, pod kątem spełnienia warunków zachowania neutralności technologicznej zgodnie z wymaganiami europejskimi zawartymi w Dyrektywie 2002/21/WE PE i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie wspólnych ram regulacyjnych sieci i usług łączności elektronicznej.
35.Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu;
36.Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem rzeczowo - finansowym
37.Udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy.
Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w siedzibie Zamawiającego (co najmniej 3 razy w tygodniu, łącznie co najmniej 6 godzin tygodniowo) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże , że posiada :
wykształcenie wyższe o specjalności telekomunikacja lub teleinformatyka,
ukończony kurs /szkolenie z zakresu zarządzania projektami ,
wykonane z należytą starannością (tzn. rozpoczęte i zakończone), w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi o charakterze kompleksowej obsługi inżynieryjno-finansowej projektów związanych z budową sytemu IT,
wykonane, a jeżeli świadczenie ma charakter okresowy lub ciągły, jest w trakcie wykonywania z należytą starannością , w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,co najmniej dwóch usług kierownika (menedżera) projektu dla projektów o wartości nie mniejszej niż 2 mln brutto każdy, realizowanych w ramach programów współfinansowanych ze środków unijnych, przez okres co najmniej 6 miesięcy ,
wykonaną z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę doradczą w zakresie dokumentacji projektowej, studium wykonalności lub koncepcji sieci szerokopasmowych albo zrealizował zamówienie obejmujące wykonanie takiej dokumentacji obejmującej obszar co najmniej jednej gminy;

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobą zdolną do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobą zdolną do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy i określa warunki tej zmiany w zakresie: zmiany obowiązujących przepisów, siły wyższej przez którą rozumie się: klęski żywiołowe, działania wojenne, strajki, kryzys gospodarczy likwidacja lub upadłość Wykonawcy i inne.
2.Wszelkie zmiany winny być dokonane w interesie Zamawiającego oraz wymagają jego zgody. Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu.
3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie tej umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4.Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia umowy w zależności od terminu zakończenia realizacji projektu. Umowa obowiązuje do ostatniego dnia realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rudna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycistwa 15,59-305 Rudna, pokój nr 214

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycistwa 15,59-305 Rudna, pokój nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach działania 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi