316548 / 2015-11-24 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii (Gdańsk)

Oryginalny toner 44844505 Żółty marki Oki

Cena: 1024.59 PLN

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz świadczenie usługi wynajmu autokarów wraz z kierowcą na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/379/018/U/15

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych oraz świadczenie usługi wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel świadczący usługi o charakterze stałym, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Hotel posiadający basen, zaplecze fitness oraz bowling min dwu torowy.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, ale poza granicami administracyjnymi trójmiasta w odległości od budynku Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej z siedzibą przy ul. Traugutta 79 nie większej niż 40 km, odległość ustalana będzie na podstawie serwisu internetowego mapy Google w dniu otwarcia ofert.
Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness i basenu hotelowego.
Wykonawca zapewnia nocleg dla 38 osób w pokojach dwuosobowych typu twin lub trzyosobowych typu twin
3. Termin realizacji: 18 - 19 grudnia 2015 r.
4. Wykonawca zapewni transport autokarem z kierowcą dla 38 osób z Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79, do miejsca gdzie Wykonawca będzie organizował szkolenie i po zakończeniu z powrotem na Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79. Wykonawca o godzinie 10:00 w dniu18 grudnia 2015 roku podstawi autokar pod budynek Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79. Wykonawca w dniu 19.12.2015 roku o godzinie 12:00 zapewni transport do siedziby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej przy ul. Traugutta 79.
5. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 18.12.2015 od godziny 12:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
Wykonawca zapewnia nocleg dla 36 osób w pokojach dwuosobowych typu twin lub trzyosobowych typu twin:
a) 9 pokoi dwuosobowych
b) 6 pokoi trzyosobowych
6. Początek szkolenia: 18 grudnia 2015 r., ok. godz. 12:30
7. Zakończenie usługi: 19 grudnia 2015 r., ok. godz. 12:00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi do godziny 12:00
8. Zapewnienie 3 sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach 18 grudnia 2015 roku od godziny 12:30.
9. Przerwa kawowa podczas szkolenia ma składać się z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
10. Lunch serwowany w dniu 18 grudnia 2015 dla 38 osób o godzinie 14:00:
Zestaw I
Krem z pomidorów (200 ml)
Sola z borowikami (120 g) z ziemniakami z wody (200 g) z zestawem surówek (100g)
Napoje
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Zestaw II
Bogracz węgierski z kluseczkami (200 ml)
Devolay (120 g) z zapiekanymi ziemniakami (200 g) z zestawem surówek (100g)
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Zestaw III
Żurek (200 ml)
Szynka pieczona (120 g) z sosem myśliwskim z ziemniakami z wody (200 g) z zestawem surówek (100g)
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Ilości do poszczególnych zestawów zostaną podane na 4 dni robocze przed usługą.
11. Wykonawca od godziny 17:00 do 19:00 zapewni min. dwa tory kręgielni, podczas rozgrywek podane zostaną ciasta domowe po 200 g/osobę dwa rodzaje sernik i szarlotka, paluszki typu lajkonik po 50 g/osobę (w formie stołu szwedzkiego dostępne przy bowling).
12. Kolacja w dniu 18 grudnia 2015 dla 38 osób o godzinie 20:00 w sali z dostępem do parkietu i muzyka DJ:
Serwowana
Zupa krem z pieczarek (200 ml)
Rolada z szynką (120 g) z frytkami (200 g) z surówkami (100g)
Filet z łososia (120 g) na maśle z ryżem (200 g) z warzywami gotowanymi (100g)
Ilości zostaną podane na 4 dni robocze przed usługą.
Stół szwedzki
Sałatka z kurczakiem (50 g) - 20 porcji
Naleśniki z łososiem i mascarpone (50 g) - 20 porcji
Sandacz w galarecie (50 g) - 24 porcji
Jajko w szynce z sałatką (50 g) - 20 porcji
Roladki z polędwiczki z serem pleśniowym (50 g) - 20 porcji
Roladki drobiowe zawijane w boczku (50 g) - 20 porcji
Pstrąg w galarecie (50 g) - 20 porcji
Talerz z wędlinami (karkówka, szynka, schab) (50 g) - 10 porcji
Smalec domowy - 48 porcji
Ogórki kiszone - 48 porcji
Pieczywo i masło- 48 porcji
Woda mineralna - 20 butelek 0,5 litra
Sok jabłkowy 100% - 10 litrów
Sok pomarańczowy 100% - 10 litrów
Kawy typu Lavazza, mleko, herbata typu Lipton, cukier, cytryna - bez ograniczeń
13. Wykonawca zapewni DJ w sali, w której będzie serwowana kolacja, sala z parkietem do tańczenia.
14. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
15. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu umowy o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
16. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 4 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem konferencji.
17. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316548

Data publikacji: 2015-11-24

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 60 20

Numer faxu: +48 58 347 24 53

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz świadczenie usługi wynajmu autokarów wraz z kierowcą na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/379/018/U/15

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych oraz świadczenie usługi wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel świadczący usługi o charakterze stałym, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Hotel posiadający basen, zaplecze fitness oraz bowling min dwu torowy.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, ale poza granicami administracyjnymi trójmiasta w odległości od budynku Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej z siedzibą przy ul. Traugutta 79 nie większej niż 40 km, odległość ustalana będzie na podstawie serwisu internetowego mapy Google w dniu otwarcia ofert.
Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness i basenu hotelowego.
Wykonawca zapewnia nocleg dla 38 osób w pokojach dwuosobowych typu twin lub trzyosobowych typu twin
3. Termin realizacji: 18 - 19 grudnia 2015 r.
4. Wykonawca zapewni transport autokarem z kierowcą dla 38 osób z Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79, do miejsca gdzie Wykonawca będzie organizował szkolenie i po zakończeniu z powrotem na Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79. Wykonawca o godzinie 10:00 w dniu18 grudnia 2015 roku podstawi autokar pod budynek Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79. Wykonawca w dniu 19.12.2015 roku o godzinie 12:00 zapewni transport do siedziby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej przy ul. Traugutta 79.
5. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 18.12.2015 od godziny 12:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
Wykonawca zapewnia nocleg dla 36 osób w pokojach dwuosobowych typu twin lub trzyosobowych typu twin:
a) 9 pokoi dwuosobowych
b) 6 pokoi trzyosobowych
6. Początek szkolenia: 18 grudnia 2015 r., ok. godz. 12:30
7. Zakończenie usługi: 19 grudnia 2015 r., ok. godz. 12:00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi do godziny 12:00
8. Zapewnienie 3 sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach 18 grudnia 2015 roku od godziny 12:30.
9. Przerwa kawowa podczas szkolenia ma składać się z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
10. Lunch serwowany w dniu 18 grudnia 2015 dla 38 osób o godzinie 14:00:
Zestaw I
Krem z pomidorów (200 ml)
Sola z borowikami (120 g) z ziemniakami z wody (200 g) z zestawem surówek (100g)
Napoje
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Zestaw II
Bogracz węgierski z kluseczkami (200 ml)
Devolay (120 g) z zapiekanymi ziemniakami (200 g) z zestawem surówek (100g)
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Zestaw III
Żurek (200 ml)
Szynka pieczona (120 g) z sosem myśliwskim z ziemniakami z wody (200 g) z zestawem surówek (100g)
Woda z miętą i cytryną, sok 100% (1/2 litra na osobę)
Ilości do poszczególnych zestawów zostaną podane na 4 dni robocze przed usługą.
11. Wykonawca od godziny 17:00 do 19:00 zapewni min. dwa tory kręgielni, podczas rozgrywek podane zostaną ciasta domowe po 200 g/osobę dwa rodzaje sernik i szarlotka, paluszki typu lajkonik po 50 g/osobę (w formie stołu szwedzkiego dostępne przy bowling).
12. Kolacja w dniu 18 grudnia 2015 dla 38 osób o godzinie 20:00 w sali z dostępem do parkietu i muzyka DJ:
Serwowana
Zupa krem z pieczarek (200 ml)
Rolada z szynką (120 g) z frytkami (200 g) z surówkami (100g)
Filet z łososia (120 g) na maśle z ryżem (200 g) z warzywami gotowanymi (100g)
Ilości zostaną podane na 4 dni robocze przed usługą.
Stół szwedzki
Sałatka z kurczakiem (50 g) - 20 porcji
Naleśniki z łososiem i mascarpone (50 g) - 20 porcji
Sandacz w galarecie (50 g) - 24 porcji
Jajko w szynce z sałatką (50 g) - 20 porcji
Roladki z polędwiczki z serem pleśniowym (50 g) - 20 porcji
Roladki drobiowe zawijane w boczku (50 g) - 20 porcji
Pstrąg w galarecie (50 g) - 20 porcji
Talerz z wędlinami (karkówka, szynka, schab) (50 g) - 10 porcji
Smalec domowy - 48 porcji
Ogórki kiszone - 48 porcji
Pieczywo i masło- 48 porcji
Woda mineralna - 20 butelek 0,5 litra
Sok jabłkowy 100% - 10 litrów
Sok pomarańczowy 100% - 10 litrów
Kawy typu Lavazza, mleko, herbata typu Lipton, cukier, cytryna - bez ograniczeń
13. Wykonawca zapewni DJ w sali, w której będzie serwowana kolacja, sala z parkietem do tańczenia.
14. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
15. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu umowy o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
16. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 4 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem konferencji.
17. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu osób wydaną przed dniem 15.08.2013 r. na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21) lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane po dniu 15.08.2013 r. na podstawie i zasadach określonych w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.) i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi dotyczące organizacji szkolenia wraz z bazą noclegową oraz gastronomiczną na min. 40 osób na kwotę nie mniejsza niż 15 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
POLITECHNIKA GDAŃSKA Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba: ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
POLITECHNIKA GDAŃSKA Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba: ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi