281334 / 2015-10-22 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii (Gdańsk)

Oryginalny toner 106R01084 Żółty Powiększony marki Xerox

Cena: 1082.04 PLN

Usługa hotelowa związana z organizacją konferencji dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/354/018/U/15

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa w zakresie spotkań i konferencji podczas VII Konferencji Naukowej Katedr Marketingu Uczelni Technicznych PROBLEMY WSPÓŁCZESNEGO MARKETINGU I LOGISTYKI - TEORIA I PRAKTYKA organizowanej przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel świadczący usługi o charakterze stałym, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk w pasie nadmorskim w odległości od stacji kolejowej nie przekraczającej 5 kilometrów od obiektu hotelowego. Całość świadczonej usługi, nocleg, wyżywienie oraz sale konferencyjne muszą być świadczone w jednym budynku. Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness, i basenu hotelowego.
3. Termin realizacji: 3 - 4 grudnia 2015r.
4. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 03.12.2015 od godziny 8:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
5. Początek konferencji: 3 grudnia 2015 r., ok. godz. 10:00.
6. Koniec konferencji: 4 grudnia 2015 r., ok. godz. 15.00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi po godzinie 15:00.
7. Zapewnienie 2 sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach od 3 grudnia 2015 roku od godziny 10:00 do dnia 04.12.2015 roku do ok. godz. 15:00.
8. Przerwa kawowa składać się ma z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
9. Lunch bufetowy w dniu 3 grudnia 2015 dla 55 osób:
Zupa
Consomme z domowym makaronem
Bufet ciepły
Pieczone żeberka w sosie własnym
Smażony filet z soli w sosie maślano-cytrynowym
Ziemniaki z koperkiem
Penne w pomidorach
Fasolka szparagowa z masłem
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną

10. Lunch bufetowy w dniu 4 grudnia 2015 dla 45 osób:
Zupa
Krem ziemniaczany
Bufet ciepły
Grillowana pierś z kurczaka
Smażony filet z pstrąga w migdałach
Ziemniaki opiekane
Ryż z warzywami
Pierogi z mięsem podane z boczkiem i cebulą
Mieszanka warzyw z sezamem
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną

11. Uroczysta kolacja w dniu 3 grudnia 2015 serwowana dla 60 osób:
Przystawka
Smażona flądra podana z konfiturą z czerwonej cebuli i sosem maślano-cytrynowym
Główne danie
Roladka z kurczaka ze szparagami podana na ratatui warzywnym i risotto bazyliowym
Deser
Owocowa tarta z bezą
Bufet zakąskowy
Pieczony schab z bakaliami
Grillowane krewetki podane na salsie z ananasa
Coctailowy łosoś z bazylią i bekonem
Roladki drobiowe
Kurczak w tymianku w cieście filo
Sałatka grecka
Sałatka cezar z grillowanym kurczakiem
Marynaty i dipy
Sosy zimne
Pieczywo smakowe
Bufet deserowy
Krem brulee
Babeczki z owocami
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną na stołach

12. Cena jednostkowa za pokój 1 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 220 zł/osobę /brutto.
13. Cena jednostkowa za pokój 2 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 240 zł brutto.
14. Wynajem sal konferencyjnych nie może przekroczyć 1000 zł brutto za dwa dni.
15. Cena jednostkowa za przerwę kawową (całodzienną) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
16. Cena jednostkowa za przerwę kawową (jednorazowa) nie może przekroczyć 15 zł/osobę /brutto.
17. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
18. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 5 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
19. Cena jednostkowa za uroczystą kolację w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 125 zł/osobę /brutto.
20. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu umowy o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
22. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem konferencji.
23. Wykonawca ma obowiązek udostępnić miejsce na:
- stoisko Sponsora w hallu hotelowym
- flagi reklamowe przed wejściem do hotelu szt. 4
- plakat przed każdą salą obrad
- tabliczkę Sponsora o długości 45 cm na każdej mównicy
- roll-up w każdej sali obrad

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 281334

Data publikacji: 2015-10-22

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 60 20

Numer faxu: +48 58 347 24 53

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa związana z organizacją konferencji dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/354/018/U/15

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa w zakresie spotkań i konferencji podczas VII Konferencji Naukowej Katedr Marketingu Uczelni Technicznych PROBLEMY WSPÓŁCZESNEGO MARKETINGU I LOGISTYKI - TEORIA I PRAKTYKA organizowanej przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel świadczący usługi o charakterze stałym, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk w pasie nadmorskim w odległości od stacji kolejowej nie przekraczającej 5 kilometrów od obiektu hotelowego. Całość świadczonej usługi, nocleg, wyżywienie oraz sale konferencyjne muszą być świadczone w jednym budynku. Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness, i basenu hotelowego.
3. Termin realizacji: 3 - 4 grudnia 2015r.
4. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 03.12.2015 od godziny 8:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
5. Początek konferencji: 3 grudnia 2015 r., ok. godz. 10:00.
6. Koniec konferencji: 4 grudnia 2015 r., ok. godz. 15.00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi po godzinie 15:00.
7. Zapewnienie 2 sal konferencyjnych wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach od 3 grudnia 2015 roku od godziny 10:00 do dnia 04.12.2015 roku do ok. godz. 15:00.
8. Przerwa kawowa składać się ma z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
9. Lunch bufetowy w dniu 3 grudnia 2015 dla 55 osób:
Zupa
Consomme z domowym makaronem
Bufet ciepły
Pieczone żeberka w sosie własnym
Smażony filet z soli w sosie maślano-cytrynowym
Ziemniaki z koperkiem
Penne w pomidorach
Fasolka szparagowa z masłem
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną

10. Lunch bufetowy w dniu 4 grudnia 2015 dla 45 osób:
Zupa
Krem ziemniaczany
Bufet ciepły
Grillowana pierś z kurczaka
Smażony filet z pstrąga w migdałach
Ziemniaki opiekane
Ryż z warzywami
Pierogi z mięsem podane z boczkiem i cebulą
Mieszanka warzyw z sezamem
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną

11. Uroczysta kolacja w dniu 3 grudnia 2015 serwowana dla 60 osób:
Przystawka
Smażona flądra podana z konfiturą z czerwonej cebuli i sosem maślano-cytrynowym
Główne danie
Roladka z kurczaka ze szparagami podana na ratatui warzywnym i risotto bazyliowym
Deser
Owocowa tarta z bezą
Bufet zakąskowy
Pieczony schab z bakaliami
Grillowane krewetki podane na salsie z ananasa
Coctailowy łosoś z bazylią i bekonem
Roladki drobiowe
Kurczak w tymianku w cieście filo
Sałatka grecka
Sałatka cezar z grillowanym kurczakiem
Marynaty i dipy
Sosy zimne
Pieczywo smakowe
Bufet deserowy
Krem brulee
Babeczki z owocami
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną na stołach

12. Cena jednostkowa za pokój 1 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 220 zł/osobę /brutto.
13. Cena jednostkowa za pokój 2 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 240 zł brutto.
14. Wynajem sal konferencyjnych nie może przekroczyć 1000 zł brutto za dwa dni.
15. Cena jednostkowa za przerwę kawową (całodzienną) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
16. Cena jednostkowa za przerwę kawową (jednorazowa) nie może przekroczyć 15 zł/osobę /brutto.
17. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
18. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 5 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
19. Cena jednostkowa za uroczystą kolację w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 125 zł/osobę /brutto.
20. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu umowy o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
22. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem konferencji.
23. Wykonawca ma obowiązek udostępnić miejsce na:
- stoisko Sponsora w hallu hotelowym
- flagi reklamowe przed wejściem do hotelu szt. 4
- plakat przed każdą salą obrad
- tabliczkę Sponsora o długości 45 cm na każdej mównicy
- roll-up w każdej sali obrad

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2015

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi dotyczących organizacji konferencji wraz z bazą noclegową oraz gastronomiczną na min. 50 osób na kwotę nie mniejsza niż 20 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi od stacji ko0lejowej

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
POLITECHNIKA GDAŃSKA Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba: ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk, pok. 518

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
POLITECHNIKA GDAŃSKA Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba: ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk, pok. 518

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi