366420 / 2014-11-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii (Gdańsk)

Oryginalny bęben GP300 Czarny marki Canon

Cena: 833.17 PLN

Usługa hotelowa związana z organizacją konferencji dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa w zakresie spotkań i konferencji podczas VI Konferencji Naukowej Katedr Marketingu Uczelni Technicznych MARKETING W SPOŁECZEŃSTWIE INFORMACYJNYM organizowanej przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel o standardzie trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk w pasie nadmorskim w odległości od stacji kolejowej nie przekraczającej 5 kilometrów od obiektu hotelowego, mierzonej mapą targeo.pl. Całość świadczonej usługi, nocleg, wyżywienie oraz sale konferencyjne musi być świadczona w jednym budynku. Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness, i basenu hotelowego.
3. Termin realizacji: 4 - 5 grudnia 2014r.
4. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 04.12.2014 od godziny 8:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
5. Początek konferencji: 4 grudnia 2014 r., ok. godz. 10:00.
6. Koniec konferencji: 5 grudnia 2014 r., ok. godz. 15.00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi po godzinie 15:00.
7. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach od 4 grudnia 2014 roku od godziny 10:00 do dnia 05.12.2014 roku do ok. godz. 15:00.
8. Przerwa kawowa składać się ma z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
9. Lunch bufetowy w dniu 4 grudnia 2014 dla 50 osób:
Zupa
Zupa z buraków i warzyw
Żurek z białą kiełbasą
Dania gorące
Grillowana pierś z kurczaka w sosie śmietanowym
Eskalopki z kurczaka
Lasagne z bakłażana w pomidorach
Warzywa grillowane (cukinia, bakłażan, papryka)
Młode ziemniaki z koperkiem
Penne w pomidorach
Bufet sałatkowy do własnej kompozycji
Mix sałat, pomidor, ogórek, kukurydza, oliwki
Sos śmietanowy, sos vinegrette
Bufet słodki
Mini Panna Cotta
Szarlotka
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
10. Lunch bufetowy w dniu 5 grudnia 2014 dla 45 osób:
Zupy
Krem z kalafiora
Krem ziemniaczany z bekonem
Bufet ciepły
Kurczak colette
Smażony filet z dorsza
Penne Arrabiata
Ryż z warzywami
Ziemniaki z koperkiem
Warzywa z migdałami
Bufet sałatkowy
Krucha sałata z sosem vinegrette
Surówka z kapusty kiszonej
Surówka z marchwi
Bufet słodki
Musy owocowe
Ciastka koktajlowe
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
11. Uroczysta kolacja w dniu 4 grudnia 2014 dla 50 osób:
Przystawka
Smażona flądra
podana z konfiturą z czerwonej cebuli i sosem maślano-cytrynowym
Zupa
Dwukolorowy krem brokułowi - selerowy z pianką z selera naciowego
Główne danie
Roladka z kurczaka ze szparagami podana na ratatui warzywnym
i risotto bazyliowym
Deser
Owocowa tarta z bezą
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
12. Cena jednostkowa za pokój 1 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 210 zł/osobę /brutto.
13. Cena jednostkowa za pokój 2 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 230 zł/pokój /brutto.
14. Wynajem sali konferencyjnej nie może przekroczyć 1000 zł brutto za dwa dni konferencji.
15. Cena jednostkowa za przerwę kawową (całodzienną) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
16. Cena jednostkowa za przerwę kawową (jednorazowa) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
17. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
18. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 5 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
19. Cena jednostkowa za uroczystą kolację w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 100 zł/osobę /brutto.
20. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
22. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366420

Data publikacji: 2014-11-05

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 60 20

Numer faxu: +48 58 347 24 53

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa związana z organizacją konferencji dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa w zakresie spotkań i konferencji podczas VI Konferencji Naukowej Katedr Marketingu Uczelni Technicznych MARKETING W SPOŁECZEŃSTWIE INFORMACYJNYM organizowanej przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel o standardzie trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk w pasie nadmorskim w odległości od stacji kolejowej nie przekraczającej 5 kilometrów od obiektu hotelowego, mierzonej mapą targeo.pl. Całość świadczonej usługi, nocleg, wyżywienie oraz sale konferencyjne musi być świadczona w jednym budynku. Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness, i basenu hotelowego.
3. Termin realizacji: 4 - 5 grudnia 2014r.
4. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania, jeden nocleg w dniu 04.12.2014 od godziny 8:00 (doba hotelowa) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ
5. Początek konferencji: 4 grudnia 2014 r., ok. godz. 10:00.
6. Koniec konferencji: 5 grudnia 2014 r., ok. godz. 15.00 Wykonawca umożliwia opuszczenie pokoi po godzinie 15:00.
7. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony) w dniach od 4 grudnia 2014 roku od godziny 10:00 do dnia 05.12.2014 roku do ok. godz. 15:00.
8. Przerwa kawowa składać się ma z: kawy typu Lavazza, mleka, herbaty typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek.
9. Lunch bufetowy w dniu 4 grudnia 2014 dla 50 osób:
Zupa
Zupa z buraków i warzyw
Żurek z białą kiełbasą
Dania gorące
Grillowana pierś z kurczaka w sosie śmietanowym
Eskalopki z kurczaka
Lasagne z bakłażana w pomidorach
Warzywa grillowane (cukinia, bakłażan, papryka)
Młode ziemniaki z koperkiem
Penne w pomidorach
Bufet sałatkowy do własnej kompozycji
Mix sałat, pomidor, ogórek, kukurydza, oliwki
Sos śmietanowy, sos vinegrette
Bufet słodki
Mini Panna Cotta
Szarlotka
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
10. Lunch bufetowy w dniu 5 grudnia 2014 dla 45 osób:
Zupy
Krem z kalafiora
Krem ziemniaczany z bekonem
Bufet ciepły
Kurczak colette
Smażony filet z dorsza
Penne Arrabiata
Ryż z warzywami
Ziemniaki z koperkiem
Warzywa z migdałami
Bufet sałatkowy
Krucha sałata z sosem vinegrette
Surówka z kapusty kiszonej
Surówka z marchwi
Bufet słodki
Musy owocowe
Ciastka koktajlowe
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
11. Uroczysta kolacja w dniu 4 grudnia 2014 dla 50 osób:
Przystawka
Smażona flądra
podana z konfiturą z czerwonej cebuli i sosem maślano-cytrynowym
Zupa
Dwukolorowy krem brokułowi - selerowy z pianką z selera naciowego
Główne danie
Roladka z kurczaka ze szparagami podana na ratatui warzywnym
i risotto bazyliowym
Deser
Owocowa tarta z bezą
Napoje
Kawa, herbata
Woda z miętą i cytryną
12. Cena jednostkowa za pokój 1 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 210 zł/osobę /brutto.
13. Cena jednostkowa za pokój 2 osobowy ze śniadaniem (jedna doba) nie może przekroczyć 230 zł/pokój /brutto.
14. Wynajem sali konferencyjnej nie może przekroczyć 1000 zł brutto za dwa dni konferencji.
15. Cena jednostkowa za przerwę kawową (całodzienną) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
16. Cena jednostkowa za przerwę kawową (jednorazowa) nie może przekroczyć 35 zł/osobę /brutto.
17. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
18. Cena jednostkowa za lunch bufetowy w dniu 5 grudnia nie może przekroczyć 55 zł/osobę /brutto.
19. Cena jednostkowa za uroczystą kolację w dniu 4 grudnia nie może przekroczyć 100 zł/osobę /brutto.
20. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia o 20% ilości podanych w formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
22. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum pięć usług dotyczących organizacji konferencji wraz z baza noclegową oraz gastronomiczną na min. 50 osób na kwotę nie mniejsza niż 20 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług w tym usług gastronomicznych dla hoteli zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska,
Wydział Zarządzania i Ekonomii,
ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk, pok. 518

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska,
Wydział Zarządzania i Ekonomii,
ul. G. Narutowicza 11/12 (siedziba ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk, pok. 518

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi