65676 / 2014-02-25 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej (Gdańsk)

Oryginalna taśma barwiąca 397821Czarna marki Tally Genicom

Cena: 53.21 PLN

Świadczenie usługi w zakresie spotkań i konferencji podczas międzynarodowego sympozjum ISSFIT-11, polegającej na rezerwacji
i udostępnieniu sali konferencyjnej oraz usługi gastronomicznej i noclegowej dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest na świadczenie usługi w zakresie spotkań i konferencji podczas międzynarodowego sympozjum ISSFIT-11, polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej oraz usługi gastronomicznej i noclegowej dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Usługa będzie świadczona w jednym obiekcie.
2.Obiekt położony w miejscu atrakcyjnym krajobrazowo, charakterystycznym dla nadmorskiej strefy woj. Pomorskiego - blisko las i morze; odległość obiektu hotelowego od siedziby Zamawiającego - w promieniu do 20 km, z dala od ruchu wielkomiejskiego; możliwy dojazd komunikacją miejską z Gdańska do obiektu hotelowego zaproponowanego przez Wykonawcę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)wymagana sala konferencyjna na min. 110 osób, dostępna w dniach 25 - 29 czerwca 2014;
2)wyposażenie sali konferencyjnej: podstawowe media, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica/flipchart, ekran oraz klimatyzacja,
3)serwis kawowy w czasie przerw podczas konferencji (łącznie 5 przerw); dokładny czas przerw i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym w pierwszym dniu świadczonej usługi),
4)hotel wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, telefon, pokoje 1 i 2 - osobowe,
5)możliwość zakwaterowania dla 110 osób w pokojach 1 i 2 - osobowych; koszt zakwaterowania dla 19 osób wliczony w świadczoną usługą, pozostali uczestnicy - 81 osób, pokryją koszt noclegu we własnym zakresie; usługa noclegowa ze śniadaniem,
6)wyżywienie: 3 lunche, 1 uroczysta kolacja, 1 zwykła kolacja, 1 kolacja bankietowa w Gdańsku,
1 kolacja plenerowa,
7)możliwość parkowania samochodów uczestników konferencji przy obiekcie hotelowym lub w jego pobliżu (parking oddalony maksymalnie do 300 m od obiektu hotelowego), koszt parkingu wliczony w cenę całej usługi,
8)w dniu 27 czerwca 2014 wycieczka po Gdańsku z wieczornym bankietem (bankiet w restauracji w centrum Gdańska zaproponowany przez Wykonawcę) przejazd spod obiektu hotelowego do Gdańska i z powrotem zapewnia Wykonawca; w wycieczce będzie brało udział około 60 osób,
9)Wykonawca zapewni Zamawiającemu hol na sesję plakatową (po 40 plakatów), miejsce na ekspozycję firm (5 stanowisk: stolik, krzesła - 2 szt.)
10) Harmonogram szkolenia:
I dzień - 25 czerwca 2014 r.:
a) zakwaterowanie: pokoje 1 i 2 - osobowe,
b) uroczysta kolacja.
II dzień - 26 czerwca 2014 r.
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) konferencja
g) przerwa kawowa,
h) konferencja,
i) kolacja.
III dzień - 27 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) wycieczka po Gdańsku
Obsługa w języku angielskim przez dwóch przewodników.
Zawiera:
- dojazd z obiektu hotelowego i powrót po bankiecie
- przejście Starym i Głównym miastem;
- zwiedzanie trzech obiektów (Dwór Artusa, spichlerz Błękitny Baranek, Dom Farenheita).
- bankiet w restauracji w centrum Gdańska.
IV dzień - 28 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) konferencja
g) przerwa kawowa,
h) konferencja,
i) kolacja plenerowa - typu grill, ognisko.
V dzień - 29 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie
b) zakończenie konferencji.
11) Menu (na 110 osób):
a) uroczysta kolacja w formie bufetu szwedzkiego (25.06.14):
deska serów, wędliny - po 100 g/os.
śledzie po kaszubsku i w śmietanie - po 100 g/os.
sałatka z mozzarelli i pomidorów - po 100 g/os.
dodatki: keczup, musztarda, majonez, żurawina
sałatka warzywna - po 100 g/os.
schab/kurczak i ryba w galarecie do wyboru - 100 g/os.
pieczywo, masło
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5/os.
lampka wina (białe/czerwone do wyboru)
b) przerwy kawowe:
świeżo parzona kawa - 200 ml/os. (śmietanka, cukier),
herbata - 200 ml/os. (cukier, cytryny) ,
kruche ciasteczka bankietowe - ok. 150g/os.,
ciasto domowe - ok. 100g/os.
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5/os.
c) lunche:
zupa - 300 ml/os.
II danie: jedna potrawa mięsna i jedna rybna - ok. 150 g/os., trzy dodatki węglowodanowe, np. ryż, ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, kasze itp. - ok. 150 g/os., cztery rodzaje surówek w tym dwa rodzaje na ciepło - ok. 150 g/os.
danie wegetariańskie - ok. 250 g/os.
deser - galanteria cukiernicza - ok. 200 g/os.
świeżo parzona kawa - 200 ml/os. (śmietanka, cukier),
herbata - 200 ml/os. (cukier, cytryny),
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - 250 ml/os.
12) kolacja w formie bufetu szwedzkiego (26.06.14):
deska serów, wędliny
parówki na ciepło, ser panierowany na ciepło do wyboru - ok. 150 g/os.
dodatki: keczup, musztarda, majonez, żurawina
surowe warzywa, np. pomidory, ogórki, papryka - po ok. 100 g/os.
pieczywo, masło
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5 l/os.
lampka wina (białe/czerwone do wyboru)
13) bankiet w Gdańsku (27.06.14):
w restauracji mieszczącej się w pobliżu zakończenia wycieczki. Menu restauracji musi zawierać propozycje dla uczestników o różnych preferencjach i zasadach żywieniowych.
w wysokiej klasy restauracji na Starówce;
przykładowe menu:
Zupa podana w kociołku do wyboru: zupa rybna lub żurek - po 200 ml/os.
Dania główne podane w podgrzewaczach do wyboru:
Pierś z kurczaka z pomidorami suszonymi i szpinakiem - 100 g/os.
Sandacz zapiekany z serem rokpol i orzechami
Makaron typu penne zapiekany z borowikami oprószone parmezanem - 100 g/os.
Ziemniaki - 100g/os.
Kasza kuskus - 100 g/os.
Warzywa blanszowane - 150 g/os.
Zimne przekąski podane na bufecie:
Filety z matiasa w śmietanie z kaparami - 100 g/os.
Polędwiczka wieprzowa faszerowana śliwkami - 10 g/os.
Capreze - 100 g/os.
Zimne sosy, Marynaty, Pieczywo, Precle, Masło
Desery podane na bufecie
2 rodzaje ciasta domowego - po ok. 150 g/os.
Mus z białej czekolady - 150 g/os.
Napoje: Kawa, Herbata - po 200 ml/os., Woda mineralna - gazowana, niegazowana do wybory - 0,5 l/os. Soki owocowe 100 pr. - 250 ml/os., piwo butelkowane lub z kija - 0.5 los/.
14) kolacja plenerowa (28.06.14):
karkówka, kiełbasa, ryba i warzywa z grilla do wyboru (po ok 200g/os.);
Możliwość upieczenia kiełbasy na ognisku;
pieczywo, zimne napoje (woda, soki owocowe 100 pr. - po 0.2 l/os.)
5.Ostateczna liczba uczestników sympozjum oraz liczba osób korzystających z bazy noclegowej i posiłków zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed terminem sympozjum.
6.Menu zostanie ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą na 14 dni przed terminem Konferencji.
7.Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi gastronomiczne odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników sympozjum

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65676

Data publikacji: 2014-02-25

Nazwa:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 347 13 10

Numer faxu: +48 58 347 28 21

Adres strony internetowej: www.dzp.pg.gda.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie spotkań i konferencji podczas międzynarodowego sympozjum ISSFIT-11, polegającej na rezerwacji
i udostępnieniu sali konferencyjnej oraz usługi gastronomicznej i noclegowej dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest na świadczenie usługi w zakresie spotkań i konferencji podczas międzynarodowego sympozjum ISSFIT-11, polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej oraz usługi gastronomicznej i noclegowej dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Usługa będzie świadczona w jednym obiekcie.
2.Obiekt położony w miejscu atrakcyjnym krajobrazowo, charakterystycznym dla nadmorskiej strefy woj. Pomorskiego - blisko las i morze; odległość obiektu hotelowego od siedziby Zamawiającego - w promieniu do 20 km, z dala od ruchu wielkomiejskiego; możliwy dojazd komunikacją miejską z Gdańska do obiektu hotelowego zaproponowanego przez Wykonawcę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)wymagana sala konferencyjna na min. 110 osób, dostępna w dniach 25 - 29 czerwca 2014;
2)wyposażenie sali konferencyjnej: podstawowe media, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica/flipchart, ekran oraz klimatyzacja,
3)serwis kawowy w czasie przerw podczas konferencji (łącznie 5 przerw); dokładny czas przerw i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym w pierwszym dniu świadczonej usługi),
4)hotel wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, telefon, pokoje 1 i 2 - osobowe,
5)możliwość zakwaterowania dla 110 osób w pokojach 1 i 2 - osobowych; koszt zakwaterowania dla 19 osób wliczony w świadczoną usługą, pozostali uczestnicy - 81 osób, pokryją koszt noclegu we własnym zakresie; usługa noclegowa ze śniadaniem,
6)wyżywienie: 3 lunche, 1 uroczysta kolacja, 1 zwykła kolacja, 1 kolacja bankietowa w Gdańsku,
1 kolacja plenerowa,
7)możliwość parkowania samochodów uczestników konferencji przy obiekcie hotelowym lub w jego pobliżu (parking oddalony maksymalnie do 300 m od obiektu hotelowego), koszt parkingu wliczony w cenę całej usługi,
8)w dniu 27 czerwca 2014 wycieczka po Gdańsku z wieczornym bankietem (bankiet w restauracji w centrum Gdańska zaproponowany przez Wykonawcę) przejazd spod obiektu hotelowego do Gdańska i z powrotem zapewnia Wykonawca; w wycieczce będzie brało udział około 60 osób,
9)Wykonawca zapewni Zamawiającemu hol na sesję plakatową (po 40 plakatów), miejsce na ekspozycję firm (5 stanowisk: stolik, krzesła - 2 szt.)
10) Harmonogram szkolenia:
I dzień - 25 czerwca 2014 r.:
a) zakwaterowanie: pokoje 1 i 2 - osobowe,
b) uroczysta kolacja.
II dzień - 26 czerwca 2014 r.
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) konferencja
g) przerwa kawowa,
h) konferencja,
i) kolacja.
III dzień - 27 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) wycieczka po Gdańsku
Obsługa w języku angielskim przez dwóch przewodników.
Zawiera:
- dojazd z obiektu hotelowego i powrót po bankiecie
- przejście Starym i Głównym miastem;
- zwiedzanie trzech obiektów (Dwór Artusa, spichlerz Błękitny Baranek, Dom Farenheita).
- bankiet w restauracji w centrum Gdańska.
IV dzień - 28 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie,
b) konferencja
c) przerwa kawowa,
d) konferencja,
e) lunch,
f) konferencja
g) przerwa kawowa,
h) konferencja,
i) kolacja plenerowa - typu grill, ognisko.
V dzień - 29 czerwca 2014 r.:
a) śniadanie
b) zakończenie konferencji.
11) Menu (na 110 osób):
a) uroczysta kolacja w formie bufetu szwedzkiego (25.06.14):
deska serów, wędliny - po 100 g/os.
śledzie po kaszubsku i w śmietanie - po 100 g/os.
sałatka z mozzarelli i pomidorów - po 100 g/os.
dodatki: keczup, musztarda, majonez, żurawina
sałatka warzywna - po 100 g/os.
schab/kurczak i ryba w galarecie do wyboru - 100 g/os.
pieczywo, masło
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5/os.
lampka wina (białe/czerwone do wyboru)
b) przerwy kawowe:
świeżo parzona kawa - 200 ml/os. (śmietanka, cukier),
herbata - 200 ml/os. (cukier, cytryny) ,
kruche ciasteczka bankietowe - ok. 150g/os.,
ciasto domowe - ok. 100g/os.
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5/os.
c) lunche:
zupa - 300 ml/os.
II danie: jedna potrawa mięsna i jedna rybna - ok. 150 g/os., trzy dodatki węglowodanowe, np. ryż, ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, kasze itp. - ok. 150 g/os., cztery rodzaje surówek w tym dwa rodzaje na ciepło - ok. 150 g/os.
danie wegetariańskie - ok. 250 g/os.
deser - galanteria cukiernicza - ok. 200 g/os.
świeżo parzona kawa - 200 ml/os. (śmietanka, cukier),
herbata - 200 ml/os. (cukier, cytryny),
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - 250 ml/os.
12) kolacja w formie bufetu szwedzkiego (26.06.14):
deska serów, wędliny
parówki na ciepło, ser panierowany na ciepło do wyboru - ok. 150 g/os.
dodatki: keczup, musztarda, majonez, żurawina
surowe warzywa, np. pomidory, ogórki, papryka - po ok. 100 g/os.
pieczywo, masło
soki owocowe 100% - 250 ml/os.,
woda mineralna gazowana i niegazowana - butelka 0,5 l/os.
lampka wina (białe/czerwone do wyboru)
13) bankiet w Gdańsku (27.06.14):
w restauracji mieszczącej się w pobliżu zakończenia wycieczki. Menu restauracji musi zawierać propozycje dla uczestników o różnych preferencjach i zasadach żywieniowych.
w wysokiej klasy restauracji na Starówce;
przykładowe menu:
Zupa podana w kociołku do wyboru: zupa rybna lub żurek - po 200 ml/os.
Dania główne podane w podgrzewaczach do wyboru:
Pierś z kurczaka z pomidorami suszonymi i szpinakiem - 100 g/os.
Sandacz zapiekany z serem rokpol i orzechami
Makaron typu penne zapiekany z borowikami oprószone parmezanem - 100 g/os.
Ziemniaki - 100g/os.
Kasza kuskus - 100 g/os.
Warzywa blanszowane - 150 g/os.
Zimne przekąski podane na bufecie:
Filety z matiasa w śmietanie z kaparami - 100 g/os.
Polędwiczka wieprzowa faszerowana śliwkami - 10 g/os.
Capreze - 100 g/os.
Zimne sosy, Marynaty, Pieczywo, Precle, Masło
Desery podane na bufecie
2 rodzaje ciasta domowego - po ok. 150 g/os.
Mus z białej czekolady - 150 g/os.
Napoje: Kawa, Herbata - po 200 ml/os., Woda mineralna - gazowana, niegazowana do wybory - 0,5 l/os. Soki owocowe 100 pr. - 250 ml/os., piwo butelkowane lub z kija - 0.5 los/.
14) kolacja plenerowa (28.06.14):
karkówka, kiełbasa, ryba i warzywa z grilla do wyboru (po ok 200g/os.);
Możliwość upieczenia kiełbasy na ognisku;
pieczywo, zimne napoje (woda, soki owocowe 100 pr. - po 0.2 l/os.)
5.Ostateczna liczba uczestników sympozjum oraz liczba osób korzystających z bazy noclegowej i posiłków zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed terminem sympozjum.
6.Menu zostanie ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą na 14 dni przed terminem Konferencji.
7.Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi gastronomiczne odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników sympozjum

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi dotyczące organizacji konferencji wraz z bazą noclegową oraz gastronomiczną na min. 110 osób na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 103

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 103

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi