437098 / 2009-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie
o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:

I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym,
c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,

2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami

II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie :

1. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości:
a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych
administracją,
b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych
administracją,
c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli
lodowych z dachów administrowanych budynków,
d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji

2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych:
a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych
b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz
uszkodzeń na administrowanym terenie,
c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku
d) ubezpieczenie budynków

3. Konserwacja i drobne naprawy:
a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym
uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt,
b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych,
c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji,
tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437098

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miastochojnice.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie
o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:

I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym,
c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,

2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami

II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie :

1. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości:
a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych
administracją,
b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych
administracją,
c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli
lodowych z dachów administrowanych budynków,
d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji

2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych:
a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych
b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz
uszkodzeń na administrowanym terenie,
c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku
d) ubezpieczenie budynków

3. Konserwacja i drobne naprawy:
a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym
uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt,
b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych,
c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji,
tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia
29.12.2009r. do godz. 8.30 wnieść wadium w wysokości:
5.000,00 zł ( słownie pięć tysięcy złotych )
Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. nr 109,
poz. 1158 ze zm. ).

Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Urzędu Miejskiego
W Banku Spółdzielczym w Chojnicach Nr 69 8146 0003 0000 0304 2000 0010
z dopiskiem Wadium na: Administrowanie , konserwacja i bieżące utrzymanie budynków
komunalnych i budynków w przymusowym zarządzie.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na
rachunku bankowym Zamawiającego.
Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca dołącza do oferty.

opis_war:
Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki:
1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia.
2. Dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję
zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy
z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603
z późn. zm. ) ,
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia .
5. Zapewnić na terenie miasta Chojnice, najpóźniej do dnia podpisania umowy, odpowiednio
wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp
dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy
z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu
kryterium spełnia - nie spełnia .

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy w Wykonawców
powinien przedłożyć następujące dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1 ),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej ( wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem składania ofert ),
3. kserokopię licencji zawodowej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
uprawniającą do zarządzania nieruchomościami , określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm. )
4. oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 na załączniku nr 2
5. oświadczenie Wykonawcy, że na terenie miasta Chojnice posiada biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy - załącznik nr 3

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Biuro Podawcze
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi