28059 / 2013-02-20 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem nr CRG725BK Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 28059

Data publikacji: 2013-02-20

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Adres strony internetowej: www.ukw.edu.pl

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadania - szkoleniowca 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2 , w ramach projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego

Szkoleniowiec 1 z zakresu zmian proceduralnych - zadanie 2

Podstawowy zakres obowiązków:
Podstawowy zakres obowiązków:
1. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu zmian proceduralnych na podstawie wypracowanych w projekcie pn. Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego wytycznych do modeli.
2. Główne zagadnienia wchodzące w obszar merytoryczny szkoleń:
- zmiany w strukturze obszaru zarządzanie finansami i majątkiem w UKW, w świetle projektu pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego,
- wdrażane systemy wspomagające zarządzanie finansami i majątkiem Uczelni - system ERP oraz Elektroniczny System Obiegu Dokumentów.
- nowoczesne formy raportowania i kontroli w obszarach zarządzania finansami i majątkiem - nowe narzędzie BI w UKW.
3. Współpraca z kierownikiem projektu, zastępcą kierownika projektu, specjalistami ds. rekrutacji , pozostałymi Członkami Grupy Zarządzającej projektem pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
4. Przekazywanie informacje o wykonaniu zadań, o których mowa w §1 ust. 2, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca specjalistom ds. rekrutacji w projekcie pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
5. Dostosowywanie program szkoleń do aktualnie obowiązujących zmian oraz procedur tworzonych w ramach projektu pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
6. Przygotowanie we własnym zakresie wszelkich materiałów szkoleniowych,
7. Prowadzenie listy obecności uczestników szkoleń.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803400009 (Usługi edukacji specjalnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;d;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne, usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym) . Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Zadania przewidziane niniejszym postępowaniem w projekcie rozpoczną się z dniem 1 marca 2013.
Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym.
Szkoleniowcy z zakresu zmian proceduralnych będą pełnili w projekcie odpowiedzialne funkcje,
będą odpowiedzialni za przygotowanie i przeszkolenie prawie 700 osób, zapoznanie ich ze zmianami proceduralnymi jak i systemem obiegu dokumentów, obowiązującymi aktami prawnymi, nowymi regulaminami i rozwiązaniami, które z uwagi na złożony sposób funkcjonowania Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie pozwalają na przekazanie kompetencji w/w stanowisk wykonawcom zewnętrznym. Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu.
Wskazany Wykonawca jest pracownikiem Zamawiającego i spełnia następujące poniższe wymagania dla pracownika zadania 2:

- komunikatywność,
- dobra znajomość w zakresie tematyki prowadzonych szkoleń (merytoryczna znajomość zagadnień)
- minimum roczna praktyka podczas pracy w uczelni wyższej,
- znajomość ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),
- znajomość obecnego systemu kadrowo-płacowego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego,
- znajomość tematyki z zakresu rozwiązań wspomagających procesy zarządzania: ERP oraz BI (w tym podstawowa znajomość budowania procesów w oparciu o notację BPMN, podstawowa znajomość BPNL),
- umiejętność pracy z zespołem (umiejętności trenerskie).



Z uwagi również na to, iż jest to pracownik Zamawiającego gwarantuje to terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w pracy na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, dużą wiedzę poparta doświadczeniem zawodowym, ponadprzeciętne zaangażowanie w wykonywane obowiązki, odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń. Zakres kompetencji i wysoki stopień odpowiedzialności nie pozwala na powierzenie w/wym. zadań Wykonawcom z zewnątrz.
Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnicą pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, Wykonawca musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania.
Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.

Nazwa wykonawcy: Jarosław Gurgul

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słowiańska 19/47

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-163

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Podobne przetargi