168934 / 2010-06-15 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168934

Data publikacji: 2010-06-15

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu graficznego i przygotowania do druku oraz druk i dostawa folderu informacyjnego w pięciu wersjach językowych o Wrocławiu dla inwestorów zagranicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie projektu graficznego i przygotowania do druku oraz druk i dostawa folderu informacyjnego w pięciu wersjach językowych o Wrocławiu dla inwestorów zagranicznych

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Orfin Studio Roksana Orfin-Grabowska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ostrowskiego 13c

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-238

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 27/05/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 29860,00

Cena wybranej oferty: 29860,00

Cena minimalna: 29860,00

Cena maksymalna: 29860,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 67 ust.1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Biorąc powyższe pod uwagę, w pierwszej kolejności należy wskazać, iż Biuro Współpracy z Zagranicą Urzędu Miejskiego Wrocławia przyjmując obowiązek stworzenia profesjonalnego folderu informacyjnego dla inwestorów zagranicznych oraz przystępując do prac związanych z jego stworzeniem, nie mogło przewidzieć, iż będą to działania tak pracochłonne i że projekt folderu przedstawiony w styczniu 2010 r. będzie tak bardzo ewoluował i tak długo będą ustalane szczegóły jego realizacji. Już wtedy tworzono folder na potrzeby min. Kongresu Europejskiej Ligi Gospodarczej, która decyzją Pana Prezydenta z grudnia 2009 miał się odbyć w czerwcu 2010r. Ze względu na znaczenie niniejszego opracowania, w prace nad jego treścią i formą zaangażowano przedstawicieli Biura Współpracy z Zagranicą, Biura Prezydenta, Biura Współpracy z Uczelniami Wyższymi, Biura Promocji Miasta oraz Agencji Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej i Biuro Rozwoju Wrocławia, zaś nadzór nad merytoryczną koncepcją i treścią dokumentu sprawował osobiście Pan Prezydent. Głównym dostawcą informacji merytorycznych o Kampusie Pracze, do współpracy z którym poszukiwani będą zagraniczni inwestorzy, byli przedstawiciele Wrocławskiego Centrum Badań EIT+. Po zorganizowaniu pełnego składu zespołu, który pracował nad koncepcją stworzenia folderu, dostarczenie pierwszych materiałów zlecono w połowie stycznia 2010 WCB EIT+. Niestety były one zbyt techniczne, tzn. koncentrowały się głównie na bardzo szczegółowym opisywaniu poszczególnych dziedzin nauki, które leżą w zainteresowaniu Kampusu Pracze. Tymczasem potrzebne były raczej elementy na podstawie których można by było przygotować ofertę dla potencjalnych inwestorów, czyli informacje o możliwościach rozwoju infrastruktury Kampusu, powierzchniach, które będą wynajmowane zewnętrznym podmiotom, świadczonych na terenie Kampusu usługach laboratoryjno-badawczych, dostępnym na miejscu zapleczu socjalnym etc. Do tych informacji dochodzono bardzo powoli, odpowiedzi na pierwsze pytania otrzymano po kilku tygodniach - w połowie lutego 2010, kolejne dostarczane były niewiele szybciej co znacznie spowolniło tempo prac i skomplikowało strukturę folderu, w którym ostatecznie, obok oferty dla inwestorów oraz opisu WCB EIT+ i Kampusu Pracze, znalazła się część nazwana Jakość życia mająca za zadanie przedstawić Wrocław i region jak miejsce przyjazne do życia dla partnerów z zagranicy. Ostatnie niezbędne do folderu dane wpłynęły pod koniec kwietnia 2010, do tego pracownicy UM potrzebowali jeszcze czasu na ich opracowanie, tak by w dostępnym dla wszystkich języku zawrzeć te dane w folderze.Ostateczna wersja projektu graficznego została ustalona w dniu 7 maja 2010 r., ale nadal nie wiedzieliśmy ile wersji językowych folderu będzie wymagane, docelowo miało być 5, lecz wraz z postępem prac i napływającymi informacjami o nikłym zainteresowaniu Hiszpanii i Włoch zdecydowano się na 3 wersje językowe. Sytuacja znacznie się zmieniła w maju dokładnie 12 maja 2010, gdzie otrzymano potwierdzenie o przyjeździe na Kongres Ligi Europejskiej przedstawicieli biznesu i władz kilku miast z Hiszpanii i Włoch. Wtedy to po ustaleniach w z Panem Prezydentem, zgłoszono zapotrzebowanie na 5 wersji językowych - angielską, niemiecką, francuską, hiszpańską i włoską. Na tej podstawie dokonano istotnej zmiany (aktualizacji) oszacowania wartości zamówienia. Zmieniony został również zakres projektu umowy oraz należało zabezpieczyć możliwości finansowe. Zamawiający nie jest w stanie ze względów czasowych z niezawinionych przez siebie przyczyn, o których mowa powyżej zastosować trybu przetargu nieograniczonego, gdyż nie jest możliwe zachowanie stosownych terminów wymaganych przez ustawę. Folder bowiem w pełnej wersji wraz z wydrukiem ma być gotowy ostatecznie na dzień 03.06.2010r., w celu wykorzystania go podczas Centralnego Kongresu Ligi Europejskiej Współpracy Gospodarczej, którego gospodarzem będzie Miasto Wrocław.Ranga tego wydarzenia jest znacząca w skali kraju i niezmiernie istotna dla samego Wrocławia. Wśród jego uczestników znajdą się dyplomaci reprezentujący kraje Unii Europejskiej, m.in. książę Lichtensteinu, a także przedstawicieli rządów krajów członkowskich UE.Niewątpliwie stawia to Zamawiającego w trudnej sytuacji w wyniku której może dojść do zaprzepaszczenia pracy i wysiłku włożonego w opracowanie całego przedsięwzięcia. Dlatego też oraz biorąc pod uwagę fakt, iż folder jest bardzo istotnym elementem podtrzymywania właściwej współpracy z zagranicą, Zamawiający zdecydował się na kontynuowanie projektu korzystając z wyjątkowych procedur ustawy. Nie ulega bowiem wątpliwości, iż sytuacja przedstawiona powyżej jest wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i której nie mógł on przewidzieć. Mając na uwadze powyższe, udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy w omawianym przypadku jest konieczne i uzasadnione, gdyż nie ma możliwości zachowania terminów ustawowych Pzp dla innych konkurencyjnych trybów udzielenia zamówienia.

Podobne przetargi