198430 / 2014-06-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem 42127456 Niebieski Powiększony marki FullPrint

Cena: 282.90 PLN

Zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Krakowa dla 40 dzieci plus
6 opiekunów, ze świetlic środowiskowych Miejskiego Osrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a oraz ul. Smetany 4.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Krakowa dla 40 dzieci plus 6 opiekunów ze świetlic środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a oraz ul. Smetany 4.
Uczestnikami wycieczki będą dzieci w wieku od 6 lat do 17 lat oraz 6 dorosłych opiekunów.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w jednej grupie 46 osobowej.
Wykonawca musi dysponować autokarem oraz opiekunem grupy-przewodnikiem.
Liczba uczestników wycieczki wskazana w pkt. 3 może ulec zmianie.
Termin realizacji wycieczki: w dniu 01.07.2014 roku.
Wycieczka będzie trwała jeden dzień, wyjazd z Łodzi przy ul. Haśka 11 dnia 01.07.2014r w godzinach porannych ( najwcześniej o godzinie 7:00 ) powrót tego samego dnia w godzinach wieczornych (najpóźniej o godzinie 22:00).
Miejsce realizacji wycieczki: województwo małopolskie -Kraków
Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
a) zwiedzanie z przewodnikiem Sukiennic z trasą podziemną ( lub zamiennie wejście na wieżę Kościoła Mariackiego i Stary Rynek );
b) zwiedzanie z przewodnikiem Kościoła Mariackiego;
c) zwiedzanie z przewodnikiem Wawelu: krypty królewskie, kaplica z dzwonem Zygmunta;
d) 2-daniowy obiad ( zupa + drugie danie mięsne + kompot );
e) minimum 45 minut czasu wolnego podczas zwiedzania Starego Rynku.
12. Opiekun-przewodnik grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki do dyspozycji uczestników wycieczki.
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłek nie może być podany w zastawie jednorazowej.
Transport autokarowy - dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy.
Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w wycieczce.
Autokar winien być podstawiony minimum 20 minut przed wyjazdem.
Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie podróży oraz na czas pobytu w Krakowie. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik wycieczki nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki.
Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych przy ul. Haśka 11 (parking Intermarche), powrót w to samo miejsce.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej opiekunom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Koszty wstępów oraz dojazdów:
Cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji:
a) oryginał list obecności na wycieczce (lista obecności w dniu przyjazdu),
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
c) określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198430

Data publikacji: 2014-06-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Krakowa dla 40 dzieci plus
6 opiekunów, ze świetlic środowiskowych Miejskiego Osrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a oraz ul. Smetany 4.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Krakowa dla 40 dzieci plus 6 opiekunów ze świetlic środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a oraz ul. Smetany 4.
Uczestnikami wycieczki będą dzieci w wieku od 6 lat do 17 lat oraz 6 dorosłych opiekunów.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w jednej grupie 46 osobowej.
Wykonawca musi dysponować autokarem oraz opiekunem grupy-przewodnikiem.
Liczba uczestników wycieczki wskazana w pkt. 3 może ulec zmianie.
Termin realizacji wycieczki: w dniu 01.07.2014 roku.
Wycieczka będzie trwała jeden dzień, wyjazd z Łodzi przy ul. Haśka 11 dnia 01.07.2014r w godzinach porannych ( najwcześniej o godzinie 7:00 ) powrót tego samego dnia w godzinach wieczornych (najpóźniej o godzinie 22:00).
Miejsce realizacji wycieczki: województwo małopolskie -Kraków
Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
a) zwiedzanie z przewodnikiem Sukiennic z trasą podziemną ( lub zamiennie wejście na wieżę Kościoła Mariackiego i Stary Rynek );
b) zwiedzanie z przewodnikiem Kościoła Mariackiego;
c) zwiedzanie z przewodnikiem Wawelu: krypty królewskie, kaplica z dzwonem Zygmunta;
d) 2-daniowy obiad ( zupa + drugie danie mięsne + kompot );
e) minimum 45 minut czasu wolnego podczas zwiedzania Starego Rynku.
12. Opiekun-przewodnik grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki do dyspozycji uczestników wycieczki.
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłek nie może być podany w zastawie jednorazowej.
Transport autokarowy - dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy.
Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w wycieczce.
Autokar winien być podstawiony minimum 20 minut przed wyjazdem.
Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie podróży oraz na czas pobytu w Krakowie. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik wycieczki nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki.
Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych przy ul. Haśka 11 (parking Intermarche), powrót w to samo miejsce.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej opiekunom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Koszty wstępów oraz dojazdów:
Cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji:
a) oryginał list obecności na wycieczce (lista obecności w dniu przyjazdu),
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
c) określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych Dz. U. z 2014 roku poz. 196 z późn. zm.)
Uszczegółowienie:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do SIWZ ) oraz załączy do oferty aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji wycieczki i/lub kolonii i/lub zielonej szkoły łącznie dla co najmniej 50 osób oraz załączy stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług - załącznik nr 6.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz złożenie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 6. 000 zł.(słownie: sześć tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów wskazaną w pkt. 4.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
90-440 Łódź
ul. Piotrkowska 149

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
90-440 Łódź
ul. Piotrkowska 149
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi