269122 / 2014-08-12 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tuszem CB325E (HP 364XL) Żółty (NOWY CHIP) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-06-18 pod pozycją 205848. Zobacz ogłoszenie 205848 / 2014-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 269122

Data publikacji: 2014-08-12

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 205848

Data wydania biuletynu: 2014-06-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 205848

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.
Uczestnikami wycieczki będzie 436 osób, w tym 163 osób dorosłych i 273 dzieci w wieku od 3 lat do 15 lat oraz 1 osoba ze strony Zamawiającego do kontroli i monitoringu realizacji usługi. W przypadku organizowania wycieczki w kilku turach, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania osoby od kontroli i monitoringu przy każdej turze wycieczki.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupach nie większych niż 45 osobowe. Wykonawca może zorganizować wycieczkę w jednym terminie jednej turze dla wszystkich uczestników, w dwóch terminach turach lub w trzech terminach turach z zastrzeżeniem nie przekroczenia okresu 08.08.2014 r. - 31.08.2014 r.
Każda grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy a także przewodnikami.
Członkowie jednej grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka.
Każda grupa musi mieć taki sam program wycieczki, przy czym Zamawiający dopuszcza,że szczegółowy harmonogram dla poszczególnych grup może różnić się układem kolejnością zaplanowanych wycieczek atrakcji.
Struktura rodzin:
L.p. Struktura rodziny Ilość rodzin
1.rodziny 2 osobowe 74
2.rodziny 3 osobowe 59
3.rodziny 4 osobowe 18
4.rodziny 5 osobowe 5
5. rodziny 6 osobowe 1
6.rodziny 8 osobowe 1
Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
W przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i zastąpieniem go innym uczestnikiem zmianie może ulec struktura rodzin i wiek dzieci, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający zapłaci za tyle osób, ile faktycznie skorzystało z wycieczki.
Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 08.08.2014 roku a 31.08.2014 roku.
Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Łodzi 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 4-go dnia wyjazd w godzinach wieczornych dojazd do Łodzi nie później niż o 21:00. Zamawiający zastrzega, że pierwszego dnia po przyjeździe do miejsca zakwaterowania uczestnicy wycieczki zostają od razu kwaterowani w pokojach, nie dopuszcza się sytuacji,w której oczekują na rozpoczęcie się doby hotelowej.
Miejsce realizacji wycieczki: województwo łódzkie oraz Warszawa
Celem wycieczki jest wzrost poczucia integracji społecznej uczestników projektu.
Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
a pierwszy wieczór wieczorek integracyjny Zamawiający dopuszcza organizację wieczorku integracyjnego dla każdej grupy osobno lub dla dwóch grup jednocześnie lub dla trzech grup jednocześnie,
b jeden dzień dowolny wyjazd autokarem do Warszawy zwiedzanie Zamku Królewskiego i Stadionu Narodowego z udziałem przewodnika, powrót autokarem na miejsce noclegów
c jeden dzień dowolny wyjazd autokarem do Warszawy, zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego z udziałem przewodnika, zwiedzanie starówki, czas wolny, powrót autokarem do Warszawy
d dwa dni dowolne zajęcia sportowo edukacyjne na terenie zakwaterowania w programie zajęć należy umieścić co najmniej: gry i zabawy terenowe, zawody sportowe w tym mecze piłki nożnej i mecze siatkówki lub koszykówki z nagrodami książki, słodycze, piórniki itp., jednorazowy bezpłatny dostęp do basenu krytego lub odkrytego w wymiarze co najmniej 4 godziny dziennie dla każdego uczestnika wycieczki, w tym zawody lub gry na basenie, zajęcia edukacyjne dla dzieci np. zajęcia plastyczne, konkursy, kwizy itp. oraz warsztaty rozwijające kompetencje rodzicielskie dla chętnych rodziców 2 x 4 godziny edukacyjne, grupy nie większe niż 20 osób, poruszana tematyka: aktywne, wspierające słuchanie, motywowanie dziecka do współdziałania, modyfikowanie niepożądanych lub nieodpowiednich zachowań dziecka, uwalnianie dzieci od grania narzuconych ról w domu i szkole, wspieranie procesu usamodzielniania się dziecka, budowanie realnego poczucia własnej wartości dziecka, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów.
Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach hotelach sanatoriach, położonych na terenie poza Łodzią, na terenie województwa łódzkiego przy czym Zamawiający wymaga, aby członkowie każdej 45 osobowej grupy zakwaterowani byli w tym samym ośrodku.
Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3 - gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe:
a pokoje max. 4 - osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco,
b w każdym pokoju łóżka w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju, pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy na każdą grupę max. 45 - osobową oraz podczas wycieczek 2 przewodników na grupę max. 45 - osobową, 1 animator zajęć edukacyjnych na grupę max. 45 - osobową, jeden trener zajęć sportowych na grupę max. 45 - osobową, jeden trener warsztatów kompetencji rodzicielskich.
Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki oraz musi być obecny z grupą na zajęciach grupowych wieczorek integracyjny, wycieczki, przewodnicy muszą być obecni w miejscach wskazanych w pkt. 16, animatorzy i trenerzy muszą być obecni w dniach, w których organizowane są zajęcia sportowo edukacyjne.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego porcjowana. Pierwszy posiłek - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek - obiad w dniu wyjazdu.
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywcze w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej nie dotyczy wieczorku integracyjnego.
Transport autokarowy dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy.
Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie.
Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem.
Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Al. Unii 4 przed Aquaparkiem, powrót w to samo miejsce.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka jednego z ośrodków, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem, wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godziny 23:00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 23, Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m. in.:
poczęstunek:
kiełbaski, kaszanki pieczone na grillu ognisku - po jednej kiełbasce i kaszance na każdego uczestnika warsztatu,
chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń,
chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń,
napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń: cukier, cytryna, mleko śmietana do kawy bez ograniczeń,
napoje zimne: soki napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana bez ograniczeń,
sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych;
b oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu komputera lub obsługi DJ-a na każdym wieczorku;
c obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku na każdym wieczorku;
d konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą na każdym wieczorku.
W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego porcjowane.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram każdej grupy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku obiadu z deserem i lub kolacji w restauracji zajeździe karczmie barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania np. w trakcie wycieczek poza ośrodek.
Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby do kontroli i monitoringu na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. W przypadku realizowania wycieczki w więcej niż jednej turze, Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby przy każdej turze wycieczki. Podczas pobytu kadry z MOPS 1 osoby Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1 - osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo Wykonawca zapewni osobie kontrolującej miejsce w jednym z autokarów na wycieczkę i z powrotem, oraz podczas realizacji programu wycieczki. Wykonawca zapewni także osobie kontrolującej bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.
Koszty wstępów oraz dojazdów:
cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu oraz dokona analizy przeprowadzonych ankiet. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga,aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki nie może być jednocześnie opiekunem grupy.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 roku następującej dokumentacji z przebiegu wycieczki:
a kserokopii list obecności na wycieczce,
b kserokopię sprawozdania z realizacji zamówienia,
c dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji:
a oryginał list obecności na wycieczce lista obecności w dniu przyjazdu,
b sprawozdanie z realizacji zamówienia zawierającej co najmniej: datę wycieczki, liczbę uczestników, opis miejsca zakwaterowania, opis przebiegu wycieczki i atrakcji oferowanych uczestnikom,
d dokumentację fotograficzną potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia.
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazanymi prze Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, Zamawiającemu środków na realizację projektu.
W przypadku o którym mowa w pkt. 48 zapłata następować będzie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia. W tym przypadku Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
c określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
d Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienia dokonuje się w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży POLONIA TRAVEL

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zadumana 1a lok. 39

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-206

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 01/08/2014

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 203434,00

Cena wybranej oferty: 256368,00

Cena minimalna: 256368,00

Cena maksymalna: 256368,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi