161990 / 2014-05-14 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner 480-0038 Czarny marki Lanier

Cena: 353.65 PLN

Zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu ,,Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.
Uczestnikami wycieczki będzie 430 osób, w tym 168 osób dorosłych i 262 dzieci w wieku od 3 lat do 15 lat oraz 1 osoba ze strony Zamawiającego (do kontroli i monitoringu realizacji usługi).
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupach nie większych niż 45 osobowe.
Każda grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy a także przewodnikami.
Członkowie jednej grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka.
Każda grupa musi mieć taki sam program wycieczki, przy czym Zamawiający dopuszcza, że szczegółowy harmonogram dla poszczególnych grup może różnić się układem (kolejnością) zaplanowanych wycieczek/atrakcji.
Struktura rodzin:
L.p. Struktura rodziny Ilość rodzin
1. rodziny 2 osobowe 74
2. rodziny 3 osobowe 55
3. rodziny 4 osobowe 18
4. rodziny 5 osobowe 5
5. rodziny 6 osobowe 2
6. rodziny 8 osobowe 1

Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
W przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i zastąpieniem go innym uczestnikiem zmianie może ulec struktura rodzin i wiek dzieci, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 08.08.2014 roku a 31.08.2014 roku.
Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Łodzi 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd w godzinach wieczornych - dojazd do Łodzi nie później niż o 21:00)
Miejsce realizacji wycieczki: Warszawa
Celem wycieczki jest wzrost poczucia integracji społecznej uczestników projektu.
Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
a) pierwszy wieczór - wieczorek integracyjny (Zamawiający dopuszcza organizację wieczorku integracyjnego dla każdej grupy osobno lub dla dwóch grup jednocześnie lub dla trzech grup jednocześnie),
b) jeden dzień (dowolny) - zwiedzanie Starówki, Zamku Królewskiego i Stadionu Narodowego - z udziałem przewodnika,
c) jeden dzień (dowolny) -zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego, Pałacu i Ogrodu w Wilanowie - z udziałem przewodnika,
d) jeden dzień (dowolny) - zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - z udziałem przewodnika, czas wolny.
Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach/hotelach/sanatoriach, położonych na terenie Warszawy, przy czym Zamawiający wymaga, aby członkowie każdej 45 osobowej grupy zakwaterowani byli w tym samym ośrodku.
Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3 - gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe:
a) pokoje max. 4 - osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco,
b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy na każdą grupę max. 45 - osobową oraz 2 przewodników na grupę max. 45 - osobową.
Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki oraz musi być obecny z grupą na zajęciach grupowych (wieczorek integracyjny, wycieczki), przewodnicy muszą być obecni w miejscach wskazanych w pkt. 16.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek - obiad w dniu wyjazdu.
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywcze w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej - nie dotyczy wieczorku integracyjnego.
Transport autokarowy - dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy.
Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie.
Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem.
Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Al. Unii 4 (przed Aquaparkiem), powrót w to samo miejsce.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka (jednego z ośrodków), w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem, wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godziny 23:00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 23, Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m. in.:
a) poczęstunek:
- kiełbaski, kaszanki pieczone na grillu/ognisku - po jednej kiełbasce i kaszance na każdego uczestnika warsztatu,
- chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń,
- chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń,
- napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń: cukier, cytryna, mleko/śmietana do kawy - bez ograniczeń,
- napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
- sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych;
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a na każdym wieczorku;
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku na każdym wieczorku;
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą na każdym wieczorku.
W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego/porcjowane.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram każdej grupy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek).
Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby do kontroli i monitoringu na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno - bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1 - osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo Wykonawca zapewni osobie kontrolującej miejsce w jednym z autokarów na wycieczkę i z powrotem, oraz podczas realizacji programu wycieczki. Wykonawca zapewni także osobie kontrolującej bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.
Koszty wstępów oraz dojazdów:
cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu oraz dokona analizy przeprowadzonych ankiet. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki nie może być jednocześnie opiekunem grupy.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 roku następującej dokumentacji z przebiegu wycieczki:
a) kserokopii list obecności na wycieczce,
b) kserokopię sprawozdania z realizacji zamówienia,
c) dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji:
a) oryginał list obecności na wycieczce (lista obecności w dniu przyjazdu),
b) sprawozdanie z realizacji zamówienia zawierającej co najmniej: datę wycieczki, liczbę uczestników, opis miejsca zakwaterowania, opis przebiegu wycieczki i atrakcji oferowanych uczestnikom,
d) dokumentację fotograficzną potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia.
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazanymi prze Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, Zamawiającemu środków na realizację projektu.
W przypadku o którym mowa w pkt. 48 zapłata następować będzie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia. W tym przypadku Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
c) określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161990

Data publikacji: 2014-05-14

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu ,,Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.
Uczestnikami wycieczki będzie 430 osób, w tym 168 osób dorosłych i 262 dzieci w wieku od 3 lat do 15 lat oraz 1 osoba ze strony Zamawiającego (do kontroli i monitoringu realizacji usługi).
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupach nie większych niż 45 osobowe.
Każda grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy a także przewodnikami.
Członkowie jednej grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka.
Każda grupa musi mieć taki sam program wycieczki, przy czym Zamawiający dopuszcza, że szczegółowy harmonogram dla poszczególnych grup może różnić się układem (kolejnością) zaplanowanych wycieczek/atrakcji.
Struktura rodzin:
L.p. Struktura rodziny Ilość rodzin
1. rodziny 2 osobowe 74
2. rodziny 3 osobowe 55
3. rodziny 4 osobowe 18
4. rodziny 5 osobowe 5
5. rodziny 6 osobowe 2
6. rodziny 8 osobowe 1

Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
W przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i zastąpieniem go innym uczestnikiem zmianie może ulec struktura rodzin i wiek dzieci, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 08.08.2014 roku a 31.08.2014 roku.
Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Łodzi 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd w godzinach wieczornych - dojazd do Łodzi nie później niż o 21:00)
Miejsce realizacji wycieczki: Warszawa
Celem wycieczki jest wzrost poczucia integracji społecznej uczestników projektu.
Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
a) pierwszy wieczór - wieczorek integracyjny (Zamawiający dopuszcza organizację wieczorku integracyjnego dla każdej grupy osobno lub dla dwóch grup jednocześnie lub dla trzech grup jednocześnie),
b) jeden dzień (dowolny) - zwiedzanie Starówki, Zamku Królewskiego i Stadionu Narodowego - z udziałem przewodnika,
c) jeden dzień (dowolny) -zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego, Pałacu i Ogrodu w Wilanowie - z udziałem przewodnika,
d) jeden dzień (dowolny) - zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - z udziałem przewodnika, czas wolny.
Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach/hotelach/sanatoriach, położonych na terenie Warszawy, przy czym Zamawiający wymaga, aby członkowie każdej 45 osobowej grupy zakwaterowani byli w tym samym ośrodku.
Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3 - gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe:
a) pokoje max. 4 - osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco,
b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy na każdą grupę max. 45 - osobową oraz 2 przewodników na grupę max. 45 - osobową.
Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki oraz musi być obecny z grupą na zajęciach grupowych (wieczorek integracyjny, wycieczki), przewodnicy muszą być obecni w miejscach wskazanych w pkt. 16.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek - obiad w dniu wyjazdu.
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywcze w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej - nie dotyczy wieczorku integracyjnego.
Transport autokarowy - dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy.
Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie.
Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem.
Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Al. Unii 4 (przed Aquaparkiem), powrót w to samo miejsce.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka (jednego z ośrodków), w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem, wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godziny 23:00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 23, Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m. in.:
a) poczęstunek:
- kiełbaski, kaszanki pieczone na grillu/ognisku - po jednej kiełbasce i kaszance na każdego uczestnika warsztatu,
- chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń,
- chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń,
- napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń: cukier, cytryna, mleko/śmietana do kawy - bez ograniczeń,
- napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
- sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych;
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a na każdym wieczorku;
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku na każdym wieczorku;
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą na każdym wieczorku.
W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego/porcjowane.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram każdej grupy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek).
Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby do kontroli i monitoringu na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno - bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1 - osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo Wykonawca zapewni osobie kontrolującej miejsce w jednym z autokarów na wycieczkę i z powrotem, oraz podczas realizacji programu wycieczki. Wykonawca zapewni także osobie kontrolującej bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.
Koszty wstępów oraz dojazdów:
cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu oraz dokona analizy przeprowadzonych ankiet. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki nie może być jednocześnie opiekunem grupy.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 roku następującej dokumentacji z przebiegu wycieczki:
a) kserokopii list obecności na wycieczce,
b) kserokopię sprawozdania z realizacji zamówienia,
c) dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji:
a) oryginał list obecności na wycieczce (lista obecności w dniu przyjazdu),
b) sprawozdanie z realizacji zamówienia zawierającej co najmniej: datę wycieczki, liczbę uczestników, opis miejsca zakwaterowania, opis przebiegu wycieczki i atrakcji oferowanych uczestnikom,
d) dokumentację fotograficzną potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia.
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazanymi prze Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, Zamawiającemu środków na realizację projektu.
W przypadku o którym mowa w pkt. 48 zapłata następować będzie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia. W tym przypadku Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
c) określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości:
5 000,00 zł. słownie: pięć tysięcy złotych
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
GETIN NOBLE Bank S.A. O/ Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007
z adnotacją:
Wadium- ,,Zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników projektu. ,,Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 z późn. zmianami )
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji ( poręczenia ) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego ( umocowanego ) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację ( np.: złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska ). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem niżej zawartych informacji
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń na okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw nie złożyły wymaganych dokumentów z przyczyn leżących po jego stronie.

Uprawnienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),
aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych )

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dołączył do oferty wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie (wzór, załącznik nr 4)
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

Potencjał techniczny:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dołączył do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zmówienia, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wzór, załącznik nr 6).
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),
Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrazić w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zmówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 3)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę w umowie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienia dokonuje się w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznegow ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi