121431 / 2015-08-13 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Oryginalny wywoływacz czarny marki Ricoh

Cena: 454.50 PLN

PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017

Opis zamówienia

wg szczegółowego opisu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ

1) Przedmiotem postępowania jest dostarczenie średnio 140 sztuk karnetów miesięcznie uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 70 pracowników Zamawiającego, 50 osób towarzyszących oraz 20 dzieci pracowników Zamawiającego, do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego.
Karnety winny upoważniać użytkownika do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, siłownia, itp.
2) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania bez dodatkowych kosztów z usytuowanych pod różnymi adresami, na terenach wskazanych w pkt. 6 z minimum:
a) 10 różnych obiektów sportowych z basenem, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2b i 2c), w których w co najmniej:
-5 znajduje się basen o min. długości 25 m,
-2 znajduje się basen, w których dostępna jest nauka pływania dla dzieci w wieku od 0 lat oraz dorosłych.
b) 10 różnych obiektów fitness (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2c) oferujących, w każdym z nich co najmniej trzy różne zajęcia wyszczególnionych powyżej w pkt. 1.
c) 2 różne obiekty, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2b), w których w każdym z nich dostępne są zajęcia taneczne, w tym zajęcia obejmujące tańce latynoamerykańskie (zumba) lub tańce standardowe.
3) Dostęp do usług nie może wiązać sie z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne, ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi.
4) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
5) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum trzy razy w tygodniu.
6) Karnety muszą upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług oferowanych przez Wykonawcę w miejscach spełniających ww. kryteria zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania i powiatu poznańskiego. Pozostałe dodatkowo płatne usługi oferowane przez Wykonawcę będą dostępne dla osób wskazanych w pkt. 1 po cenach obejmujących co najmniej 5% rabatu.
7) Zamawiający informuje, że liczba 140 karnetów jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości polegającej na:
-zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie.
-zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie.
8) Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wskazanej przez Zamawiającego osobie, określoną liczbę karnetów sportowych uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci pracowników Zamawiającego z usług objętych Pakietem Sportowo - Rekreacyjnym. Zamawiający sporządzi listę imienną osób upoważnionych do korzystania z karnetów i przekaże ją Wykonawcy w dniu podpisywania umowy.
9) Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
10) Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.
11) Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
12) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę, na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania oraz powiatu poznańskiego.
13) Wszystkie usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a nie wymienione w ofercie nie mogą być świadczone po kosztach wyższych niż
w standardowej ofercie biznesowej oraz w obowiązujących cennikach Wykonawcy na dzień składania oferty. Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do udostępnienia cennika dodatkowo płatnych usług.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121431

Data publikacji: 2015-08-13

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
wg szczegółowego opisu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ

1) Przedmiotem postępowania jest dostarczenie średnio 140 sztuk karnetów miesięcznie uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 70 pracowników Zamawiającego, 50 osób towarzyszących oraz 20 dzieci pracowników Zamawiającego, do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego.
Karnety winny upoważniać użytkownika do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, siłownia, itp.
2) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania bez dodatkowych kosztów z usytuowanych pod różnymi adresami, na terenach wskazanych w pkt. 6 z minimum:
a) 10 różnych obiektów sportowych z basenem, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2b i 2c), w których w co najmniej:
-5 znajduje się basen o min. długości 25 m,
-2 znajduje się basen, w których dostępna jest nauka pływania dla dzieci w wieku od 0 lat oraz dorosłych.
b) 10 różnych obiektów fitness (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2c) oferujących, w każdym z nich co najmniej trzy różne zajęcia wyszczególnionych powyżej w pkt. 1.
c) 2 różne obiekty, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2b), w których w każdym z nich dostępne są zajęcia taneczne, w tym zajęcia obejmujące tańce latynoamerykańskie (zumba) lub tańce standardowe.
3) Dostęp do usług nie może wiązać sie z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne, ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi.
4) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
5) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum trzy razy w tygodniu.
6) Karnety muszą upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług oferowanych przez Wykonawcę w miejscach spełniających ww. kryteria zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania i powiatu poznańskiego. Pozostałe dodatkowo płatne usługi oferowane przez Wykonawcę będą dostępne dla osób wskazanych w pkt. 1 po cenach obejmujących co najmniej 5% rabatu.
7) Zamawiający informuje, że liczba 140 karnetów jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości polegającej na:
-zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie.
-zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie.
8) Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wskazanej przez Zamawiającego osobie, określoną liczbę karnetów sportowych uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci pracowników Zamawiającego z usług objętych Pakietem Sportowo - Rekreacyjnym. Zamawiający sporządzi listę imienną osób upoważnionych do korzystania z karnetów i przekaże ją Wykonawcy w dniu podpisywania umowy.
9) Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
10) Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.
11) Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
12) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę, na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania oraz powiatu poznańskiego.
13) Wszystkie usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a nie wymienione w ofercie nie mogą być świadczone po kosztach wyższych niż
w standardowej ofercie biznesowej oraz w obowiązujących cennikach Wykonawcy na dzień składania oferty. Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do udostępnienia cennika dodatkowo płatnych usług.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz załącznikach, Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty
- wykazu obiektów (zał. nr 7 do SIWZ) spełniających wymagania szczegółowego opisu zamówienia - zał. nr 1 do SIWZ.

inne_dokumenty:
5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję nienależytego wykonywania zobowiązań leżących po stronie Zamawiającego,
d) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję okoliczności zależnych od zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich,
e) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: ilość obiektów w ramach karnetu

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Logistyki i Magazynowania
ul. Estkowskiego 6
61-755 Poznań
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 21/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Logistyki i Magazynowania
ul. Estkowskiego 6
61-755 Poznań
kancelaria wejście A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi