138816 / 2014-04-24 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Zambrów (Zambrów)
Administrowanie obiektami sportowymi w Zambrowie
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa: Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie położonymi na działce nr 2823 z wyłączeniem:
- części ww. działki położonej od strony południowej poza ogrodzeniem stadionu, na której urządzone zostały tereny zielone,
- części ww. działki położonej od strony północnej stanowiącej parking w granicach ogrodzenia parkingu,
- lokalu użytkowego na parterze budynku administracyjno-socjalnego o pow. 43 m2 w związku z umową najmu z dnia 01.10.2013 r.
2. Załącznik graficzny obiektów sportowych stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Zakres terenu będącego przedmiotem administrowania obejmuje obszar, na którym znajdują się następujące obiekty:
- budynek administracyjno-socjalny,
- wiata metalowa,
- korty tenisowe,
- płyta główna stadionu wraz z bieżnią, trybunami i infrastrukturą,
- boisko treningowe do gry w piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy,
- boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią z poliuretanu.
4. Na boisko treningowe oraz boisko wielofunkcyjne jest udzielona przez Wykonawcę robót 60 miesięczna gwarancja, która obejmuje wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na boisku treningowym w terminie do 15 maja oraz do 15 września w całym okresie gwarancyjnym wraz z uzupełnieniem granulatu o parametrach nie gorszych niż użyty w trakcie budowy. Termin gwarancji upływa 14.07.2016 r.
5. Teren jest ogrodzony i wyposażony w infrastrukturę techniczną.
6. Zamawiający przekaże wykonawcy do używania wyposażenie obiektu służące do jego utrzymania oraz prowadzenia imprez sportowych. Wykaz środków trwałych i wyposażenia obiektu wg stanu na dzień 31.03.2014 r. jest załączony do wzoru umowy. Wykaz środków trwałych i wyposażenia podlegających przekazaniu do używania zostanie zaktualizowany na dzień podpisania umowy.
7. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1) utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym w gotowości do organizowania imprez sportowych, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej:
2) promocja obiektów sportowych:
3) eksploatacja obiektów, w tym ponoszenie wszelkich kosztów i opłat publiczno - prawnych związanych z utrzymaniem obiektu, a w szczególności:
- opłat za wodę, ścieki, energię elektryczną, cieplną, opłat telefonicznych,
- wywóz nieczystości i opłat za dzierżawę pojemników,
- podatków i ubezpieczeń związanych z obiektem:
4) zapewnienie czystości i bezpieczeństwa na obiekcie, w tym:
- systematyczne koszenie i pielęgnacja płyty głównej boiska, stosowanie właściwego nawożenia podsiewów, oprysków, a w miarę potrzeby podlewania,
- utrzymanie czystości wokół boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- właściwej pielęgnacji kortów tenisowych,
- utrzymanie w należytym stanie budynku administracyjno-socjalnego;
- bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- bieżące utrzymanie ciągu pieszo-jezdnego;
5) udostępnianie boiska wielofunkcyjnego na potrzeby treningowe zawodów oraz rozgrywek wszystkich grup wiekowych Stowarzyszenia Sportowego Rekord Zambrów. Zasady korzystania przez Stowarzyszenie z boiska wielofunkcyjnego określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a Stowarzyszeniem;
6) Udostępnianie obiektów sportowych obejmujących:
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy syntetycznej wraz z trybuną,
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy naturalnej wraz z bieżnią i trybunami
na potrzeby treningowe oraz rozgrywek: ligowych, pucharowych i innych wszystkich grup wiekowych Zambrowskiego Klubu Sportowego OLIMPIA Zasady odpłatnego korzystania przez ZKS OLIMPIA z obiektów sportowych przy ul. Wyszyńskiego w Zambrowie określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a ZKS OLIMPIA.
7) dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z udostępnianiem do korzystania obiektów i urządzeń sportowych innym niż określone w pkt 5 i 6 podmiotom; wysokość cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń sportowych określa Burmistrz Miasta Zambrów; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta jako konto na które należy dokonać zapłaty; sprzedaż niefakturowana prowadzona będzie przez wykonawcę poprzez kasę fiskalną;
8) pobieranie w imieniu gminy Miasto Zambrów opłat za bilety wstępu na zawody i imprezy sportowe w wysokość określonej przez Miasto Zambrów; sprzedaż biletów odbywać się będzie poprzez kasę fiskalną;
9) Dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z umieszczeniem na terenie obiektu reklam i materiałów promocyjnych; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta Zambrów jako konto na które należy dokonywać zapłaty;
10) wykonywanie na własny koszt konserwacji i bieżących remontów, których wartość w każdym roku nie może być mniejsza niż 5 % wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w danym roku;
11) uzgadnianie z zamawiającym planu konserwacji i bieżących remontów na każdy rok realizacji zamówienia (plan konserwacji i bieżących remontów na rok 2014 wykonawca przedstawia w ofercie);
12) przedkładanie zamawiającemu sprawozdań z wykonania konserwacji i bieżących remontów oraz z przeprowadzonych masowych imprez sportowych do 30 stycznia następnego roku lub w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy;
13) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, sprawozdawczości i dokumentacji przy zarządzaniu obiektami sportowymi.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 138816
Data publikacji: 2014-04-24
Nazwa: Burmistrz Miasta Zambrów
Ulica: ul. Fabryczna 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Zambrów
Kod pocztowy: 18-300
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 0862712210 w. 16
Numer faxu: 086 2712117
Adres strony internetowej: www.zambrow.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie obiektami sportowymi w Zambrowie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa: Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie położonymi na działce nr 2823 z wyłączeniem:
- części ww. działki położonej od strony południowej poza ogrodzeniem stadionu, na której urządzone zostały tereny zielone,
- części ww. działki położonej od strony północnej stanowiącej parking w granicach ogrodzenia parkingu,
- lokalu użytkowego na parterze budynku administracyjno-socjalnego o pow. 43 m2 w związku z umową najmu z dnia 01.10.2013 r.
2. Załącznik graficzny obiektów sportowych stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Zakres terenu będącego przedmiotem administrowania obejmuje obszar, na którym znajdują się następujące obiekty:
- budynek administracyjno-socjalny,
- wiata metalowa,
- korty tenisowe,
- płyta główna stadionu wraz z bieżnią, trybunami i infrastrukturą,
- boisko treningowe do gry w piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy,
- boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią z poliuretanu.
4. Na boisko treningowe oraz boisko wielofunkcyjne jest udzielona przez Wykonawcę robót 60 miesięczna gwarancja, która obejmuje wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na boisku treningowym w terminie do 15 maja oraz do 15 września w całym okresie gwarancyjnym wraz z uzupełnieniem granulatu o parametrach nie gorszych niż użyty w trakcie budowy. Termin gwarancji upływa 14.07.2016 r.
5. Teren jest ogrodzony i wyposażony w infrastrukturę techniczną.
6. Zamawiający przekaże wykonawcy do używania wyposażenie obiektu służące do jego utrzymania oraz prowadzenia imprez sportowych. Wykaz środków trwałych i wyposażenia obiektu wg stanu na dzień 31.03.2014 r. jest załączony do wzoru umowy. Wykaz środków trwałych i wyposażenia podlegających przekazaniu do używania zostanie zaktualizowany na dzień podpisania umowy.
7. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1) utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym w gotowości do organizowania imprez sportowych, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej:
2) promocja obiektów sportowych:
3) eksploatacja obiektów, w tym ponoszenie wszelkich kosztów i opłat publiczno - prawnych związanych z utrzymaniem obiektu, a w szczególności:
- opłat za wodę, ścieki, energię elektryczną, cieplną, opłat telefonicznych,
- wywóz nieczystości i opłat za dzierżawę pojemników,
- podatków i ubezpieczeń związanych z obiektem:
4) zapewnienie czystości i bezpieczeństwa na obiekcie, w tym:
- systematyczne koszenie i pielęgnacja płyty głównej boiska, stosowanie właściwego nawożenia podsiewów, oprysków, a w miarę potrzeby podlewania,
- utrzymanie czystości wokół boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- właściwej pielęgnacji kortów tenisowych,
- utrzymanie w należytym stanie budynku administracyjno-socjalnego;
- bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym boiska wielofunkcyjnego oraz boiska treningowego,
- bieżące utrzymanie ciągu pieszo-jezdnego;
5) udostępnianie boiska wielofunkcyjnego na potrzeby treningowe zawodów oraz rozgrywek wszystkich grup wiekowych Stowarzyszenia Sportowego Rekord Zambrów. Zasady korzystania przez Stowarzyszenie z boiska wielofunkcyjnego określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a Stowarzyszeniem;
6) Udostępnianie obiektów sportowych obejmujących:
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy syntetycznej wraz z trybuną,
- boisko do piłki nożnej o nawierzchni z trawy naturalnej wraz z bieżnią i trybunami
na potrzeby treningowe oraz rozgrywek: ligowych, pucharowych i innych wszystkich grup wiekowych Zambrowskiego Klubu Sportowego OLIMPIA Zasady odpłatnego korzystania przez ZKS OLIMPIA z obiektów sportowych przy ul. Wyszyńskiego w Zambrowie określa odrębna umowa zawarta pomiędzy gminą Miasto Zambrów a ZKS OLIMPIA.
7) dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z udostępnianiem do korzystania obiektów i urządzeń sportowych innym niż określone w pkt 5 i 6 podmiotom; wysokość cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń sportowych określa Burmistrz Miasta Zambrów; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta jako konto na które należy dokonać zapłaty; sprzedaż niefakturowana prowadzona będzie przez wykonawcę poprzez kasę fiskalną;
8) pobieranie w imieniu gminy Miasto Zambrów opłat za bilety wstępu na zawody i imprezy sportowe w wysokość określonej przez Miasto Zambrów; sprzedaż biletów odbywać się będzie poprzez kasę fiskalną;
9) Dokonywanie w imieniu gminy Miasto Zambrów sprzedaży opodatkowanej związanej z umieszczeniem na terenie obiektu reklam i materiałów promocyjnych; Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania w imieniu gminy Miasto Zambrów faktur VAT, które będą wskazywać konto Urzędu Miasta Zambrów jako konto na które należy dokonywać zapłaty;
10) wykonywanie na własny koszt konserwacji i bieżących remontów, których wartość w każdym roku nie może być mniejsza niż 5 % wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w danym roku;
11) uzgadnianie z zamawiającym planu konserwacji i bieżących remontów na każdy rok realizacji zamówienia (plan konserwacji i bieżących remontów na rok 2014 wykonawca przedstawia w ofercie);
12) przedkładanie zamawiającemu sprawozdań z wykonania konserwacji i bieżących remontów oraz z przeprowadzonych masowych imprez sportowych do 30 stycznia następnego roku lub w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy;
13) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, sprawozdawczości i dokumentacji przy zarządzaniu obiektami sportowymi.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2016
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Nalezy złożyć oświadczenie art.22 ust.1 ustawy stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać należyte administrowanie lub zarządzanie obiektami sportowymi z boiskiem piłkarskim do piłki nożnej z trawy naturalnej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 1 usługi polegającej na należytym administrowaniu lub zarządzaniu obiektem sportowym z boiskiem piłkarskim do piłki nożnej z trawy naturalnej przy rocznym wynagrodzeniu co najmniej 100 000 zł brutto;
Potencjał techniczny:
Nalezy złożyć oświadczenie art.22 ust.1 ustawy stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą spełniającą wymogi zarządcy nieruchomości określone w przepisach ustawy o gospodarce nieruchomościami i w przepisach wykonawczych do tej ustawy.
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie niższą niż 100 000 zł brutto.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zambrów ul.Fabryczna 3 pokój nr 239
Data składania wniosków, ofert: 06/05/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Ofertę należy przesłać na adres zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Zambrów, 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3, pok. nr 225 /II piętro/
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy wraz z planem konserwacji i bieżących remontów na rok 2014 zał.nr1
2.Kopia polisy OC zarządcy nieruchomości wskazanego w ofercie.
Kody CPV:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Podobne przetargi
35170 / 2009-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach - Siemiatycze (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Wykonanie podziału działek zajętych pod drogi powiatowe:
Część I :
Zadanie nr 1_a : działki położone na terenie gm. Siemiatycze,
Zadanie nr 1_b : działki położone na terenie gm. Grodzisk.
Część II :
Zadanie nr 2 : działki położone na terenie gm. Nurzec-Stacja.
91606 / 2009-04-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości położonych na terenie gminy Tykocin i gminy Choroszcz.
75164 / 2009-03-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach - Siemiatycze (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Wykonanie podziału działek zajętych pod drogi powiatowe: Część I : Zadanie nr 1_a : działki położone na terenie gm. Siemiatycze, Zadanie nr 1_b : działki położone na terenie gm. Grodzisk. Część II : Zadanie nr 2 : działki położone na terenie gm. Nurzec-Stacja
35701 / 2009-02-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości położonych na terenie gminy Tykocin i gminy Choroszcz
188214 / 2009-06-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Zambrów - Zambrów (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Administrowanie obiektami sportowymi
76585 / 2009-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Zambrów - Zambrów (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
ADMINISTROWANIE OBIEKTAMI SPORTOWYMI PRZY UL. WYSZYŃSKIEGO 8
W ZAMBROWIE
329868 / 2011-10-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości w związku z realizacją inwestycji drogowej polegającej na budowie przedłużenia ulicy Piastowskiej w Białymstoku
309592 / 2011-09-28 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości w związku z realizacją inwestycji drogowej polegającej na budowie przedłużenia ulicy Piastowskiej w Białymstoku.
51433 / 2009-03-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości położonych na terenie gminy Jasionówka i gminy Korycin.
257630 / 2008-12-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych, określających wartość nieruchomości, położonych na terenie miasta Zambrów i gminy Zambrów oraz gminy Wysokie Mazowieckie
158887 / 2011-06-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości przejętych pod drogę wojewódzką nr 685 Nowosady - Hajnówka oraz drogę wojewódzką nr 687 Zwodzieckie - Nowosady.
30678 / 2009-02-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych, określających wartość nieruchomości, położonych na terenie miasta Zambrów i gminy Zambrów oraz gminy Wysokie Mazowieckie
244838 / 2008-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości położonych na terenie gminy Tykocin i gminy Choroszcz
122038 / 2009-04-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości położonych na terenie gminy Jasionówka i gminy Korycin.
191522 / 2014-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Zambrów - Zambrów (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
ADMINISTROWANIE OBIEKTAMI SPORTOWYMI W ZAMBROWIE
185625 / 2011-07-06 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)
Sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości przejętych pod drogę wojewódzką nr 685 Nowosady - Hajnówka oraz drogę wojewódzką nr 687 Zwodzieckie - Nowosady.