209752 / 2012-06-19 - Inny: Gminna samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna / ZarzÄ…d Infrastruktury Miejskiej w SÅ‚upsku (SÅ‚upsk)

Oryginalne zszywki 12L0252 marki Lexmark

Cena: 336.12 PLN

Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i przy ul. Zachodniej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (Stary Cmentarz) i przy ul. Zachodniej (Nowy Cmentarz) wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy oraz wprowadzeniem do stworzonego systemu danych pozyskanych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji oraz dostępnych w zasobie Zamawiającego.
2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Słupsku przy:
1) ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4: powierzchnia 21,60 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 40 000 szt., szacowana liczba osób pochowanych - 70 000, ilość rezerw - 1 000;
2) ul. Zachodniej: powierzchnia 14,30 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 5 500 szt., szacowana liczba osób pochowanych - ok. 6 000; ilość rezerw - 1 000.
3. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 5 rozdziału III SIWZ;
2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca:
a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. Kolumbarium na Starym Cmentarzu),
b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw,
c) rozmieszczenie grobów wojennych uznanych w rozumieniu ustawy o grobach i cmentarzach wojennych z dnia 28.03.1933 r. (Dz. U z 1933 r., Nr 39, poz. 311), a w szczególności żołnierzy polskich, aliantów oraz żołnierzy byłych republik radzieckich,
d) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji i powierzchni),
e) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych,
f) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 6 rozdziału III SIWZ;
3) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarzy komunalnych.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 7 rozdziału III SIWZ;
4. Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy:
1) ETAP I obejmuje:
a) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego (z dotychczasowych baz i danych zgromadzonych w sposób tradycyjny),
b) Sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego,
c) Przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej.
2) ETAP II obejmuje:
a) Inwentaryzację Nowego Cmentarza,
b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza;
3) ETAP III obejmuje:
a) Inwentaryzację Starego Cmentarza,
b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza.
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarzy Komunalnych w Słupsku w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje związane z działalnością Zamawiającego, o ile obowiązek taki nie będzie sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi.
9. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca.
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty.
11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej szkody w mieniu osób trzecich oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałe wskutek realizacji przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209752

Data publikacji: 2012-06-19

Nazwa: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

Ulica: ul. Przemysłowa 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 59 841 00 91

Numer faxu: +48 59 841 00 93

Adres strony internetowej: www.zimslupsk.com

Regon: 22122171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i przy ul. Zachodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku zlokalizowanymi przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (Stary Cmentarz) i przy ul. Zachodniej (Nowy Cmentarz) wraz z wykonaniem inwentaryzacji i opracowaniem cyfrowej mapy oraz wprowadzeniem do stworzonego systemu danych pozyskanych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji oraz dostępnych w zasobie Zamawiającego.
2. Cmentarze komunalne zlokalizowane w Słupsku przy:
1) ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4: powierzchnia 21,60 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 40 000 szt., szacowana liczba osób pochowanych - 70 000, ilość rezerw - 1 000;
2) ul. Zachodniej: powierzchnia 14,30 hektarów, szacowana liczba grobów - ok. 5 500 szt., szacowana liczba osób pochowanych - ok. 6 000; ilość rezerw - 1 000.
3. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego oraz sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego, a także przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 5 rozdziału III SIWZ;
2) Inwentaryzacja Starego Cmentarza i Nowego Cmentarza obejmująca:
a) usytuowanie grobów oraz innych miejsc pochówku (np. Kolumbarium na Starym Cmentarzu),
b) identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerw,
c) rozmieszczenie grobów wojennych uznanych w rozumieniu ustawy o grobach i cmentarzach wojennych z dnia 28.03.1933 r. (Dz. U z 1933 r., Nr 39, poz. 311), a w szczególności żołnierzy polskich, aliantów oraz żołnierzy byłych republik radzieckich,
d) pomiary alei, budynków i budowli, elementów małej architektury i architektury sakralnej, sieci uzbrojenia terenu, punktów czerpania wody, zieleni wysokiej i niskiej (w zakresie lokalizacji i powierzchni),
e) zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg cmentarnych i danych finansowych,
f) opracowanie cyfrowej mapy obejmującej wszystkie zinwentaryzowane obiekty.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 6 rozdziału III SIWZ;
3) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sposób umożliwiający wyszukiwanie grobów osób zmarłych i prezentację interaktywnej mapy cmentarzy komunalnych.
Szczegółowo zakres prac opisano w pkt 7 rozdziału III SIWZ;
4. Przedmiot zamówienia podzielony został umownie na następujące etapy:
1) ETAP I obejmuje:
a) Stworzenie systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku tj. Starym Cmentarzem i Nowym Cmentarzem wraz z wprowadzeniem do stworzonego systemu danych dostępnych w zasobie Zamawiającego (z dotychczasowych baz i danych zgromadzonych w sposób tradycyjny),
b) Sprzedaż i udzielenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cmentarzami komunalnymi w Słupsku (Stary Cmentarz i Nowy Cmentarz) działającego w ramach stworzonego systemu komputerowego,
c) Przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i mapy cyfrowej.
2) ETAP II obejmuje:
a) Inwentaryzację Nowego Cmentarza,
b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Nowego Cmentarza;
3) ETAP III obejmuje:
a) Inwentaryzację Starego Cmentarza,
b) Integrację systemu komputerowego do zarządzania cmentarzami ze stroną internetową Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i prezentację interaktywnej mapy Starego Cmentarza.
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarzy Komunalnych w Słupsku w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje związane z działalnością Zamawiającego, o ile obowiązek taki nie będzie sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi.
9. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca.
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty.
11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej szkody w mieniu osób trzecich oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałe wskutek realizacji przedmiotu umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, która polegała lub polega na wdrożeniu systemu komputerowego do zarządzania cmentarzem oraz inwentaryzacji cmentarza o wielkości minimum 15.000 grobów wraz z infrastrukturą cmentarza i wprowadzeniu pozyskanych danych w ramach przeprowadzonej inwentaryzacji do systemu komputerowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za świadczenie zamówienia, przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego oraz świadczenie usługi w okresie gwarancji (prowadzenie nadzoru technicznego) oraz bezpośredni, ciągły kontakt z Zamawiającym

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3) niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany:
1) zakresu prac będących przedmiotem zamówienia w oparciu o zapis § 9 ust. 5 umowy;
2) terminu realizacji zamówienia:
a) w oparciu o zapis § 5 ust. 2 niniejszej umowy;
b) z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia;
Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, pożar i inne klęski żywiołowe, wybuchy, zamieszki, blokady, strajki (nie dotyczy pracowników Wykonawcy), akty terroru, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, problemy z łączem internetowym;
W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami,
c) z przyczyn zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) zakresu usług, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców;
4) podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że spełnione są warunki udziału w postepowaniu określone w SIWZ;
5) osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego i po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ;
6) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zimslupsk.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, pokój nr 101 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi