170595 / 2012-08-07 - Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspakajania potrzeb o charakterze powszechnym / Regionalne Centrum Gospodarki Wodno-Åšciekowej S.A. (Tychy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170595

Data publikacji: 2012-08-07

Nazwa:
Regionalne Centrum Gospodarki Wodno-Ściekowej S.A.

Ulica: Al. J. Marszałka Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3257235

Numer faxu: 032 3257285

Adres strony internetowej: www.rcgw.pl

Regon: 27334026000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspakajania potrzeb o charakterze powszechnym

Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna utworzona w celu zaspakajania potrzeb o charakterze powszechnym

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania iBOK i eARCHIWUM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: dostawa, wdrożenie oprogramowania iBOK i eArchiwum oraz opieka nad systemem w ciągu kolejnych 24 miesięcy począwszy od następnego dnia po dniu zakończenia wdrożenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
ZAKRES WYMAGAŃ RCGW SA w zakresie Ibok i e-archiwum

Internetowe Biuro Obsługi Klienta - aplikacja internetowa za pomocą, której Odbiorcy Zamawiającego będą mieli możliwość wglądu w aktualny stan swoich płatności, historię swoich rozliczeń (łącznie z możliwością wydruku wystawionej faktury w pdf), a także możliwość szybkiego przeanalizowania zużycia medium w przeciągu zadanego okresu, włącznie z możliwością wydruku interesującej analizy. Dodatkowo użytkownik będzie miał możliwość wysyłania zgłoszeń lub uwag wraz z możliwością śledzenia ich realizacji.

INTERNETOWE BIURO OBSŁUGI KLIENTA (IBOK) - FUNKCJE:
DANE KLIENTA
- wyświetlenie danych klienta takich jak: nazwa, adres, PESEL, NIP, REGON,
- wyświetlenie aktualnej listy posesji, możliwość filtrowania po liście posesji,
- możliwość bezpośredniego przejścia do pozostałych modułów,
KOMUNIKATY wyświetlanie wiadomości i komunikatów dla wszystkich użytkowników iBOKa,
ZOBOWIĄZANIA możliwość umieszczenia dokumentów tj. faktury, noty odsetkowe, pozostałe zobowiązania - dokumenty z wirtualnych należności; możliwość umieszczenia listy linków na strony banków we wszystkich grupach zobowiązań,

- Oryginały FAKTURY do wyboru dwie grupy faktur:
- NIEZAPŁACONE - wyświetlane od razu (bez wyboru opcji) chronologicznie, wyróżnione kolorem,
- WSZYSTKIE FAKTURY - po wybraniu opcji wyświetla się lista wszystkich faktur chronologicznie, z czego niezapłacone wyróżnione są kolorem. Możliwości filtrowania wg dat, wyświetlenie danych faktury, podgląd faktury (możliwość wydrukowania faktury w PDF),

- NOTY ODSETKOWE - do wyboru dwie grupy not:
NIEZAPŁACONE - wyświetlane od razu (bez wyboru opcji) chronologicznie, wyróżnione kolorem,
WSZYSTKIE NOTY - po wybraniu opcji wyświetla się lista wszystkich not odsetkowych chronologicznie, z czego niezapłacone wyróżnione są kolorem. Możliwości filtrowania wg dat, wyświetlenie danych noty, podgląd noty (możliwość wydrukowania noty w PDF),

- POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA (wirtualne należności) - do wyboru dwie grupy dokumentów:
NIEZAPŁACONE - wyświetlane od razu (bez wyboru opcji) chronologicznie, wyróżnione kolorem,
WSZYSTKIE POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA - po wybraniu opcji wyświetla się lista wszystkich pozostałych dokumentów chronologicznie, z czego niezapłacone wyróżnione są kolorem. Możliwości filtrowania wg dat, wyświetlenie danych dokumentu,
UMOWY lista umów w menu z możliwością filtrowania wg numer dokumentu, posesji której dot. umowa; wyświetlenie danych wybranej umowy, automatyczne zamieszczenie skanu umowy podpisanej z odbiorcą zawierającej pieczęcie i podpisy,
ODCZYTY
- wyświetlenie informacji o punkcie poboru (lokalizacja, status),
- wyświetlenie informacji o wprowadzonych odczytach dla których została wystawiona faktura lub posiadają flagę stanu F (data odczytu, zużycie licznika, zużycie z uwzględnieniem wskazań podliczników i typ odczytu),
- informacje powinny wyświetlać się chronologicznie wg daty odczytu z możliwością filtrowania wg daty odczytu,
ROZRACHUNKI
- wyświetlenie listy wszystkich dokumentów (Rozrachunki oraz Należności Wirtualne) z możliwością filtrowania oraz podziałem na dokumenty zapłacone i niezapłacone (niezapłacone wyróżnione kolorem),
- możliwość umieszczenia listy linków na strony banków,
- wyświetlenie następujących informacji: numer dokumentu, data wystawienia, termin płatności, winien, zapłacone, do zapłaty, przejście do informacji o płatności (możliwość podglądu wpłaty tj. za pośrednictwem jakiego dowodu i kiedy wpłata została zaksięgowana w systemie TP-MEDIA),
- informacja o saldzie powinna znajdować się na górze tabeli,
- możliwość przejścia do powiązanych modułów (np. zobowiązania),
ZGŁOSZENIA możliwość wysłania zgłoszenia na zdefiniowaną grupę odbiorców. Zgłoszenie powinno zawierać temat i opis. Zgłoszenie powinno być wysyłane w formie emaila, który w stopce zawiera informacje o nadawcy (nazwa kontrahenta, ID kontrahenta, dane do kontaktu),
ZGŁOSZENIE ODCZYTU
- możliwość zgłaszania odczytu dla poszczególnego wodomierza,
- wyświetlenie informacji o liczniku takich jak: numer fabryczny licznika i jego lokalizacja, oraz informacje o poprzednim poprawnym odczycie,
- wprowadzenie odczytu - możliwość edycji i usunięcia odczyt przez odbiorcę do momentu, w którym nie zostanie on pobrany do bazy TP-MEDIA. Otrzymywanie powiadomień o wprowadzonym odczycie przez odbiorcę,
DOKUMENTY możliwość ściągnięcia i edycji dokumentów dodanych na serwer na dysk klienta bez możliwości zapisania zmian na dysku klienta,
GOSPODARKA WODOMIERZOWA - wyświetlanie listy liczników w menu z możliwością filtrowania po numerze fabrycznym; zamieszczenie szczegółowych informacje o liczniku takich jak: numer, data legalizacji, status, rodzaj właściciela, data przyjęcia do ewidencji,
USTAWIENIA możliwość zmiany przez użytkowników iBOK swoich danych takich jak: hasło dostępu do swojego konta w systemie, adresu email, numeru telefonu,
ANALIZY możliwość graficznego przedstawienia takich danych jak zużycie i płatności na wykresie kołowym, liniowym bądź kolumnowym,
DODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI:
A) możliwość pobierania grupy faktur - funkcjonalność, która umożliwi klientowi IBOK pobranie w formie archiwum zip kilku wybranych faktur pdf
B) wymuszenie złożoności hasła
C) wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników po założeniu konta w systemie IBOK. W momencie zakładania nowego konta dla użytkownika, administrator ma możliwość zaznaczenia opcji (checkbox na formularzu dodawania nowego konta), która spowoduje zaraz po założeniu konta, że zostanie wysłana wiadomość email do użytkownika z informacją o założeniu konta. W treści wiadomości możliwe jest przesłanie loginu oraz hasła.
D) automatyczne utworzenie kont dla aktywnych kontrahentów, w momencie wdrażania aplikacji internetowej
E) dla nowo zakładanych kontrahentów, konto w aplikacji internetowej tworzy się automatycznie z poziomu aplikacji stacjonarnej

Wygląd IBOK powinien zostać dostosowany do wyglądu i stylu naszej strony internetowej. Możliwość wyłączenia wybranych funkcjonalności z poziomu administratora.

Zamawiający wymaga aby rozwiązania programowe przedmiotu zamówienia zawierały niezbędne mechanizmy zabezpieczające Dane Osobowe Klientów RCGW S.A.

Moduł E-ARCHIWUM
E-ARCHIWUM FAKTUR - moduł za pomocą którego możliwe będzie przechowywanie i archiwizowanie kopii wystawianych faktur w formie papierowej w odpowiednio zabezpieczonej formie elektronicznej (pliki PDF).
ARCHIWUM FAKTUR FUNKCJE:
- możliwość dostępu jak i przeglądu oraz wydruku zarchiwizowanych faktur powinien być chroniony dodatkowymi uprawnieniami nadawanymi operatorowi modułu, a wszystkie operacje wykonywane na zarchiwizowanych dokumentach powinny być rejestrowane;
- archiwizowane faktury powinny być rejestrowane w e-archiwum w sposób chronologiczny w podziale na m-ce, lata oraz w podziale na rejestry;
- lista faktur przechowywanych w archiwum powinna zawierać między innymi takie informacje jak: numer porządkowy, ID kontrahenta, nazwę kontrahenta, numer faktury, datę wystawienia, datę sprzedaży, termin płatności;
- możliwość podglądu wybranej faktury bądź zakresu faktur (PDF), a także możliwość przejścia do modułu Sprzedaży i wywołanie okna rejestru faktur danego kontrahenta z podglądem wybranej faktury oraz z możliwością przejścia do pozycji faktury;
- możliwość przeglądania listy faktur z zastosowaniem filtrów uszczegóławiających zakres przeglądanych danych;
- możliwość dokonywania zapisu do earchiwum na trzy sposoby. Na etapie parametryzacji modułu możliwość ustawienia opcji archiwizacji automatycznej wszystkich wystawianych faktur lub opcji archiwizacji wywoływanej ręcznie po każdej wystawionej fakturze, a także możliwość przesyłania do archiwum grupy faktur za wybrany okres (np. za miesiąc);
- możliwość wykonania w dowolnym czasie kopii plików na nośnik danych, wydruk pojedynczej faktury lub zadanej grupy faktur, a także listy przechowywanych w bazie faktur.
- możliwość archiwizowania not odsetkowych
- wykrywanie zarchiwizowania faktury w e-Archiwum, w momencie jej modyfikacji w module sprzedaży
- w liście faktur (moduł Sprzedaży) informacja o tym czy faktura jest zarchiwizowana
- wyświetlanie komunikatu z numerem faktury nadpisywanej w e-Archiwum

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Dostawę, obejmującą zakup i wdrożenie modułów iBOK i Archiwum (celem rozbudowy posiadanego przez RCGW S.A. Zintegrowanego Systemu Informatycznego TP - MEDIA autorstwa firmy Logica Poland Sp. z o.o.) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych może zapewnić tylko i wyłącznie jeden Wykonawca - Logica Poland Sp. z o.o. ul. Armii Krajowej 18, 30-150 Kraków. W/w Wykonawca posiada pełnię praw autorskich w rozumieniu ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn.zm.) na Zintegrowany System Informatyczny TP-MEDIA.
Ponadto osiągnięcie pełnej wymaganej funkcjonalności w obu modułach wymaga zmian w kodzie źródłowym systemu TP - MEDIA. Logica Poland Sp. z o.o. jest w posiadaniu kodów źródłowych i nie udostępnia ich stronom trzecim ze względu na ich ochronę

Nazwa wykonawcy: Logica Poland Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Armii Krajowej 18

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-150

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi