38352 / 2013-01-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jasienica (Jasienica)

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu e-Urząd w Gminie Jasienica.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę:
- Czytnik kodów kreskowych - 4 sztuki
- Drukarka laserowa biurowa czarno- biała A4 duplex - 10 sztuk.
- Drukarka laserowa biurowa A4 kolor - 1 sztuka
- Skaner stołowy z automatycznym podajnikiem kartek A4 - 2 sztuki
- Sprzęt do Rejestracji czasu pracy dla systemu Płace
- Zestaw komputerowy - 15 sztuk
- Urządzenia bezpieczeństwa / firewall / router - 1 kpl.
- System do archiwizacji danych 1 kpl
- Switch 48 portowy 1 szt.
- Serwer eUrzędu. 1 sztuka
- System operacyjny serwera eUrzędu . (Licencja )
- Serwer baz danych. 1 sztuka
- System operacyjny serwera baz danych oraz aplikacji.(licencja )
- Certyfikaty kwalifikowane - 13 sztuk
- Oprogramowanie zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd.
W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:
1)Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do 14 dni od daty podpisania umowy.
A.Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą
specyfikacją.
2)Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29.03.2013r
A.Dostawa i instalacja oprogramowania .
B.Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu
C.Wdrożenie oprogramowania .
D.Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.
E.Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38352

Data publikacji: 2013-01-29

Nazwa: Gmina Jasienica

Ulica: Jasienica 159

Numer domu: 159

Miejscowość: Jasienica

Kod pocztowy: 43-385

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8152451

Regon: 07218225500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu e-Urząd w Gminie Jasienica.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę:
- Czytnik kodów kreskowych - 4 sztuki
- Drukarka laserowa biurowa czarno- biała A4 duplex - 10 sztuk.
- Drukarka laserowa biurowa A4 kolor - 1 sztuka
- Skaner stołowy z automatycznym podajnikiem kartek A4 - 2 sztuki
- Sprzęt do Rejestracji czasu pracy dla systemu Płace
- Zestaw komputerowy - 15 sztuk
- Urządzenia bezpieczeństwa / firewall / router - 1 kpl.
- System do archiwizacji danych 1 kpl
- Switch 48 portowy 1 szt.
- Serwer eUrzędu. 1 sztuka
- System operacyjny serwera eUrzędu . (Licencja )
- Serwer baz danych. 1 sztuka
- System operacyjny serwera baz danych oraz aplikacji.(licencja )
- Certyfikaty kwalifikowane - 13 sztuk
- Oprogramowanie zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd.
W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:
1)Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do 14 dni od daty podpisania umowy.
A.Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą
specyfikacją.
2)Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29.03.2013r
A.Dostawa i instalacja oprogramowania .
B.Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu
C.Wdrożenie oprogramowania .
D.Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.
E.Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/03/2013

Informacja na temat wadium: 15000 zł.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
1.Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej o wartości co najmniej 300.000 zł brutto
2.Dostawa, instalacja i wdrożenie wraz ze świadczeniem opieki autorskiej platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, do której przysługiwały wykonawcy autorskie prawa majątkowe, umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej udostępnianą na platformie krajowej ePUAP i platformie regionalnej SEKAP
3.Dostawa, instalacja i wdrożenie wraz ze świadczeniem opieki autorskiej elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów, do którego wykonawcy przysługiwały autorskie prawa majątkowe, w jednostce administracji samorządowej
4.Dostawa, instalacja i wdrożenie wraz z migracją danych oraz świadczeniem opieki autorskiej zintegrowanego systemu dziedzinowego, do którego wykonawcy przysługiwały autorskie prawa majątkowe, obejmującego co najmniej 3 z następujących obszarów: finanse i księgowość, podatek od środków transportowych, kadry i płace, moduł do publikacji mapy, portal analityczny dla kierownictwa
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonany wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 5 specyfikacji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej:
1. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach.
2. 3 specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne
3. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonany wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 5 specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni wykazać, że
1.są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) oraz,
2.posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 800 000 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100)
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonany wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 5 specyfikacji.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Certyfikat serii ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
2) Certyfikat serii ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jasienica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedziba zamawiającego, pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego - Dziennik Podawczy (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013;
Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; poddziałanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi