31473 / 2010-02-15 - Administracja samorządowa / Miasto Szklarska Poręba (Szklarska Poręba)

Konserwacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenia miasta Szklarska Poręba

Opis zamówienia

I. ZAKRES RZECZOWY PRAC ZWIĄZANYCH Z KONSERWACJĄ I UTRZYMANIEM OŚWIETLENIA ULICZNEGO obejmuje:
- 1 097 sztuk energooszczędnych punktów świetlnych , z których :
88 sztuk [ słupy i oprawy ] - na ul. Turystycznej i ul. 11.Listopada objętych jest okresem gwarancji jakości , w tym 21 sztuk na ul. Turystycznej - gwarancją jakości udzieloną przez EnergięPro Jelenia Góra i 67 sztuk na ul.11.Listopada- gwarancją jakości udzieloną przez SKANSKA S.A. Warszawa
12 sztuk [ słupy ] - na ul. Demokratów objętych jest okresem gwarancji jakości udzieloną przez EnergięPro Jelenia Góra
- 30 sztuk punktów zapalania ( sterowania).

1. Uszczegółowienie zakresu prac :

- usuwanie awarii obwodu oświetlenia ulicznego w ciągu dwóch (2) dni roboczych od daty wystąpienia awarii oraz przedłożenie Zamawiającemu raportu z wykonania usterki w ciągu jednego (1) dnia roboczego od usunięcia,

- naprawa nieczynnego punktu świetlnego w ciągu trzech (3) dni roboczych od daty wystąpienia awarii oraz przedłożenie Zamawiającemu raportu z wykonania usterki w ciągu jednego (1) dnia roboczego od usunięcia,

- usuwanie zagrożeń związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego i osób trzecich (np. uszkodzona latarnia, itp.) w trybie natychmiastowym ,

- naprawa uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp.

- wymiana uszkodzonych bezpieczników, styczników, żarówek itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego,

- dbanie o estetyczny wygląd urządzeń w trakcie trwania umowy, tj.:
1- czyste klosze i korpusy - mycie kloszy minimum jeden (1) raz w roku,
2- pozamykane wnęki słupowe i szafy oświetleniowe,
3- wypionowane, czyste słupy,
4- brak ubytków na elementach betonowych i żelbetowych,
5- metalowe części urządzeń bez śladu korozji,

- konserwacja szafek kablowych, oświetleniowych , tablic oświetleniowych w stacjach,

- lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych,

- malowanie słupów oświetleniowych farbą olejną ( maksymalnie do 20 sztuk) ,

- sprawdzanie ubytków zapłonowych opraw,

- ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych,

- sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,

- sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła,

- sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,

- utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych i ich elementów w stopniu nie powodującym powstanie olśnienia i zmniejszenia żywotności źródeł światła,

- utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych w stopniu nie powodującym nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego,

- montaż na słupach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, do dwudziestu (20) sztuk opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami , stanowiącymi materiał Zamawiającego,

- utrzymanie właściwego stanu urządzeń oświetleniowych gwarantujących prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia,

- ustawianie i regulacja przekaźników zmierzchowych { czas pomiędzy załączeniem pierwszego
a ostatniego obwodu nie może być dłuższy niż piętnaście (15) minut },

- wykonanie przeglądu stanu istniejącego oświetlenia minimum raz (1) w tygodniu ,

- przedłożenie raportu z wykonanych czynności konserwacyjnych raz (1) w miesiącu- na podstawie
księgi przyjętych zgłoszeń i ich napraw, dzienników przeglądów, protokołów z przeprowadzonych
badań i pomiarów

- utylizacja zdemontowanych urządzeń oświetlenia oraz źródeł światła zgodnie z obowiązującymi
przepisami w zależności od klasyfikacji odpadów,

- wykonywanie przycinki _ prześwietleń drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych trzy (3) razy w roku oraz na wniosek zlecającego,

- prowadzenie, na bieżąco, niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych takich jak: dzienniki przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów,

- prowadzenie, na bieżąco, wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego i przekazanie jej Zamawiającemu na koniec trwania Umowy,

- prowadzenie całodobowego przyjmowania zgłoszeń o usterkach oświetlenia ulicznego pod numerem telefonu: tel. stacjonarny_ tel. komórkowy_
( do uzupełnienia po wyborze Oferty),

- prowadzenie, na bieżąco, księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie,

- wykonanie pozostałych , innych nie opisanych robót towarzyszących występujących podczas konserwacji i utrzymaniu oświetlenia ulicznego.

II. ZAKRES RZECZOWY PRAC ZWIĄZANYCH Z KONSERWACJĄ I UTRZYMANIE OŚWIETLENIA ŚWIĄTECZNEGO obejmujący
do 200 sztuk elementów iluminacji świetlnych

1. Uszczegółowienie zakresu prac :

- pobranie, z siedziby Zamawiającego, elementów oświetlenia świątecznego ,

- przegląd elementów oświetlenia świątecznego,

- wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego,

- zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego - w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego,

- bieżące utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności,

- demontaż, w terminie wskazanym przez Zamawiającego , elementów oświetlenia świątecznego,

- konserwacja oraz złożenie elementów oświetlenia świątecznego w siedzibie Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich przed ewentualnym uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31473

Data publikacji: 2010-02-15

Nazwa: Miasto Szklarska Poręba

Ulica: ul. M. Buczka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szklarska Poręba

Kod pocztowy: 58-580

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7547712

Numer faxu: 075 7547724

Adres strony internetowej: www.szklarskaporeba.pl

Regon: 23082164100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenia miasta Szklarska Poręba

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. ZAKRES RZECZOWY PRAC ZWIĄZANYCH Z KONSERWACJĄ I UTRZYMANIEM OŚWIETLENIA ULICZNEGO obejmuje:
- 1 097 sztuk energooszczędnych punktów świetlnych , z których :
88 sztuk [ słupy i oprawy ] - na ul. Turystycznej i ul. 11.Listopada objętych jest okresem gwarancji jakości , w tym 21 sztuk na ul. Turystycznej - gwarancją jakości udzieloną przez EnergięPro Jelenia Góra i 67 sztuk na ul.11.Listopada- gwarancją jakości udzieloną przez SKANSKA S.A. Warszawa
12 sztuk [ słupy ] - na ul. Demokratów objętych jest okresem gwarancji jakości udzieloną przez EnergięPro Jelenia Góra
- 30 sztuk punktów zapalania ( sterowania).

1. Uszczegółowienie zakresu prac :

- usuwanie awarii obwodu oświetlenia ulicznego w ciągu dwóch (2) dni roboczych od daty wystąpienia awarii oraz przedłożenie Zamawiającemu raportu z wykonania usterki w ciągu jednego (1) dnia roboczego od usunięcia,

- naprawa nieczynnego punktu świetlnego w ciągu trzech (3) dni roboczych od daty wystąpienia awarii oraz przedłożenie Zamawiającemu raportu z wykonania usterki w ciągu jednego (1) dnia roboczego od usunięcia,

- usuwanie zagrożeń związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego i osób trzecich (np. uszkodzona latarnia, itp.) w trybie natychmiastowym ,

- naprawa uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp.

- wymiana uszkodzonych bezpieczników, styczników, żarówek itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego,

- dbanie o estetyczny wygląd urządzeń w trakcie trwania umowy, tj.:
1- czyste klosze i korpusy - mycie kloszy minimum jeden (1) raz w roku,
2- pozamykane wnęki słupowe i szafy oświetleniowe,
3- wypionowane, czyste słupy,
4- brak ubytków na elementach betonowych i żelbetowych,
5- metalowe części urządzeń bez śladu korozji,

- konserwacja szafek kablowych, oświetleniowych , tablic oświetleniowych w stacjach,

- lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych,

- malowanie słupów oświetleniowych farbą olejną ( maksymalnie do 20 sztuk) ,

- sprawdzanie ubytków zapłonowych opraw,

- ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych,

- sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,

- sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła,

- sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,

- utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych i ich elementów w stopniu nie powodującym powstanie olśnienia i zmniejszenia żywotności źródeł światła,

- utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych w stopniu nie powodującym nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego,

- montaż na słupach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, do dwudziestu (20) sztuk opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami , stanowiącymi materiał Zamawiającego,

- utrzymanie właściwego stanu urządzeń oświetleniowych gwarantujących prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia,

- ustawianie i regulacja przekaźników zmierzchowych { czas pomiędzy załączeniem pierwszego
a ostatniego obwodu nie może być dłuższy niż piętnaście (15) minut },

- wykonanie przeglądu stanu istniejącego oświetlenia minimum raz (1) w tygodniu ,

- przedłożenie raportu z wykonanych czynności konserwacyjnych raz (1) w miesiącu- na podstawie
księgi przyjętych zgłoszeń i ich napraw, dzienników przeglądów, protokołów z przeprowadzonych
badań i pomiarów

- utylizacja zdemontowanych urządzeń oświetlenia oraz źródeł światła zgodnie z obowiązującymi
przepisami w zależności od klasyfikacji odpadów,

- wykonywanie przycinki _ prześwietleń drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych trzy (3) razy w roku oraz na wniosek zlecającego,

- prowadzenie, na bieżąco, niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych takich jak: dzienniki przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów,

- prowadzenie, na bieżąco, wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego i przekazanie jej Zamawiającemu na koniec trwania Umowy,

- prowadzenie całodobowego przyjmowania zgłoszeń o usterkach oświetlenia ulicznego pod numerem telefonu: tel. stacjonarny_ tel. komórkowy_
( do uzupełnienia po wyborze Oferty),

- prowadzenie, na bieżąco, księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie,

- wykonanie pozostałych , innych nie opisanych robót towarzyszących występujących podczas konserwacji i utrzymaniu oświetlenia ulicznego.

II. ZAKRES RZECZOWY PRAC ZWIĄZANYCH Z KONSERWACJĄ I UTRZYMANIE OŚWIETLENIA ŚWIĄTECZNEGO obejmujący
do 200 sztuk elementów iluminacji świetlnych

1. Uszczegółowienie zakresu prac :

- pobranie, z siedziby Zamawiającego, elementów oświetlenia świątecznego ,

- przegląd elementów oświetlenia świątecznego,

- wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego,

- zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego - w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego,

- bieżące utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności,

- demontaż, w terminie wskazanym przez Zamawiającego , elementów oświetlenia świątecznego,

- konserwacja oraz złożenie elementów oświetlenia świątecznego w siedzibie Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich przed ewentualnym uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w kwocie nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - w przypadku dobudowy nowych punktów świetlnych .

Zamówienie uzupełniające może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i wykonawcy , któremu zostało ono udzielone.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
posiadanie wiedzy i doświadczenia popartych należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech (3) konserwacji oświetlenia ulicznego

Potencjał techniczny:
dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w tym szczególnie: pojazdem z podnośnikiem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym szczególnie: osobami posiadającymi zaświadczenie kwalifikacyjne do pracy pod napięciem n/n oraz świadectwo kwalifikacyjne E- gr.1 i co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne D - gr.1

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 50 000 zł oraz opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 zł.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku :

a) rezygnacji z wykonania pełnego zakresu prac objętych zamówieniem w sytuacji wyłączenia z uzytkowania ulicy/drogi na czas jej remontu, przekazanie innemu podmiotowi nieodpłatne wykonanie i obsługę iluminacji światecznych,

b) wystąpienia siły wyższej przez pojęcie, której należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń
obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Zamawiający nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych; na okres działania siły wyższej obowiązki Strony Umowy ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej;

d) zmiany terminu realizacji zamówienia, o czas niezbędny do zachowania procedur wynikających z ustawy p.z.p. lub w przypadku wystąpienia okoliczności ,których Zamawiający pomimo dołożenia należytej staranności nie przewidział,

e) wystąpienia zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć wykonanie usługi groziłoby wykonawcy lub Zamawiającemu rażącą stratą (dotyczy to m.innymi możliwości zmiany wynagrodzenia ryczałtowego).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.szklarskaporeba.pl zakladka: zamowienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ze strony internetowej Miasta lub w wersji papierowej -odplatnie ( 15 zł) , na uprzednio złożony wniosek do Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
za pośrednictwem np. operatora publicznego _Urząd Miasta Szklarska Poręba, ul. M. Buczka Nr 2, 58-580 Szklarska Poręba lub osobiście do - Biura Obsługi Interesanta- parter, adres j.w.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi