205141 / 2012-09-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Oryginalny bęben A1339510 Czarny marki Ricoh

Cena: 1554.36 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. Poprawa estetyki i atrakcyjności śródmieścia poprzez zagospodarowanie Placu Jana Pawła II wraz z modernizacją ulicy Wojska Polskiego w Ełku dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. Poprawa estetyki i atrakcyjności śródmieścia poprzez zagospodarowanie Placu Jana Pawła II wraz z modernizacją ulicy Wojska Polskiego w Ełku dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Krótka charakterystyka projektu.
Umowa o dofinansowanie projektu została zawarta pomiędzy Gminą Miasto Ełk, a Województwem Warmińsko - Mazurskim w Olsztynie dnia 28 października 2011 r.
Obecna wartość projektu w/g Aneksu nr 1 z dnia 6 lipca 2012 r. wynosi 3 621 734,00 zł.
a) wydatki kwalifikowane: 2 328 115,06 zł w tym:
- środki EFRR: 1 604 071,26 zł,
- wkład własny Beneficjenta: 724 043,80 zł.
b) wydatki niekwalifikowalne: 1 293 618,94 zł

W ramach projektu zrealizowano
- budowę stałej sceny plenerowej wraz z zagospodarowaniem terenów przyległych, przebudowę kanalizacji deszczowej oraz kablowych linii energetycznych, wykonano nasadzenia zieleni,
- zagospodarowanie Placu Jana Pawła II - przebudowa istniejących i budowa nowych nawierzchni utwardzonych, wykonanie elementów oświetlenia terenu oraz elementów kanalizacji deszczowej wraz z wymianą części istniejących, wykonanie elementów zieleni,
w realizacji jest:
- modernizacja fontanny oraz przebudowa mostu w ulicy Wojska Polskiego.
Realizacja projektu rozpoczęła się w styczniu 2009 r., termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu to 10.12.2012 r., natomiast zakończenie finansowe zgodnie z umową o dofinansowanie powinno nastąpić do dnia 31.12.2012 r.
Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane wszystkie poniesione wydatki, pozwalające wykonawcy audytu zewnętrznego wydać wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie.
Szczegółowy zakres audytu określają Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-201r.
Szczegółowe warunki przeprowadzenia audytu zewnętrznego określa wzór umowy, który jest załącznikiem do dokumentacji przetargowej.
Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205141

Data publikacji: 2012-09-25

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. Poprawa estetyki i atrakcyjności śródmieścia poprzez zagospodarowanie Placu Jana Pawła II wraz z modernizacją ulicy Wojska Polskiego w Ełku dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. Poprawa estetyki i atrakcyjności śródmieścia poprzez zagospodarowanie Placu Jana Pawła II wraz z modernizacją ulicy Wojska Polskiego w Ełku dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Krótka charakterystyka projektu.
Umowa o dofinansowanie projektu została zawarta pomiędzy Gminą Miasto Ełk, a Województwem Warmińsko - Mazurskim w Olsztynie dnia 28 października 2011 r.
Obecna wartość projektu w/g Aneksu nr 1 z dnia 6 lipca 2012 r. wynosi 3 621 734,00 zł.
a) wydatki kwalifikowane: 2 328 115,06 zł w tym:
- środki EFRR: 1 604 071,26 zł,
- wkład własny Beneficjenta: 724 043,80 zł.
b) wydatki niekwalifikowalne: 1 293 618,94 zł

W ramach projektu zrealizowano
- budowę stałej sceny plenerowej wraz z zagospodarowaniem terenów przyległych, przebudowę kanalizacji deszczowej oraz kablowych linii energetycznych, wykonano nasadzenia zieleni,
- zagospodarowanie Placu Jana Pawła II - przebudowa istniejących i budowa nowych nawierzchni utwardzonych, wykonanie elementów oświetlenia terenu oraz elementów kanalizacji deszczowej wraz z wymianą części istniejących, wykonanie elementów zieleni,
w realizacji jest:
- modernizacja fontanny oraz przebudowa mostu w ulicy Wojska Polskiego.
Realizacja projektu rozpoczęła się w styczniu 2009 r., termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu to 10.12.2012 r., natomiast zakończenie finansowe zgodnie z umową o dofinansowanie powinno nastąpić do dnia 31.12.2012 r.
Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane wszystkie poniesione wydatki, pozwalające wykonawcy audytu zewnętrznego wydać wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie.
Szczegółowy zakres audytu określają Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-201r.
Szczegółowe warunki przeprowadzenia audytu zewnętrznego określa wzór umowy, który jest załącznikiem do dokumentacji przetargowej.
Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co  najmniej jednej usługi w zakresie wykonania audytu zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże się dysponowaniem osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, która:
a)posiada uprawnienia biegłego rewidenta o których mowa w ustawie dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 ze zm.)
lub
b)posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240) lub - w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego
Wskazana osoba musiała uczestniczyć w co najmniej 1 audycie zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych.


Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Inwestycja dofinansowana z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 4 - Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast, Działanie 4.2 - Rewitalizacja miast

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi