309126 / 2010-09-28 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Oryginalny tusz C2P07A (HP 62XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 194.34 PLN

Monitoring mediów dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Zakres usług:
a) Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych
i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
b) Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
c) Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu
z jej korzystania przez Internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
d) Wykonawca będzie prowadził codzienny, całodobowy monitoringu mediów drukowanych
i elektronicznych.
e) Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
- dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, tygodników, dzienników regionalnych - codziennie od godziny 6.15;
- dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się
w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 12.00;
- materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja.
f) Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
g) W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
h) Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów,
z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
i) Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
j) Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i, albo, lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
k) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.

l) Wykonawca będzie udostępniał wyniki monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie każdego przekazu następujących parametrów: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu.
m) Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, może być zobowiązany do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia
i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału
w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF).
n) Wykonawca zobowiązany będzie do:
- umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
- świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
- zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
- umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
o) Wykonawca oświadcza, że ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
p) Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309126

Data publikacji: 2010-09-28

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring mediów dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Zakres usług:
a) Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych
i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
b) Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
c) Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu
z jej korzystania przez Internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
d) Wykonawca będzie prowadził codzienny, całodobowy monitoringu mediów drukowanych
i elektronicznych.
e) Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku:
- dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, tygodników, dzienników regionalnych - codziennie od godziny 6.15;
- dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się
w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 12.00;
- materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja.
f) Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
g) W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
h) Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów,
z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
i) Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
j) Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i, albo, lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
k) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.

l) Wykonawca będzie udostępniał wyniki monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie każdego przekazu następujących parametrów: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu.
m) Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, może być zobowiązany do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia
i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału
w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF).
n) Wykonawca zobowiązany będzie do:
- umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
- świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego;
- zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
- umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
o) Wykonawca oświadcza, że ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
p) Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

Kody CPV:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadania polegającego na monitoringu mediów, o wartości co najmniej 250.000 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaproponowana przez Wykonawcę lista przeszukiwanych mediów zaproponowanych w oparciu o minimalne wymagania podane w załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi