123569 / 2013-06-25 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Zgodny z tuszem CD887AE (HP 703) Czarny marki FullPrint

Cena: 52.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123569

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kompleksowej obsługi restauracyjnej w dniu 14 czerwca 2013 r. w Regionalnym Centrum Turystyki Biznesowej, podczas konferencji Wrocław Global Forum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie kompleksowej obsługi restauracyjnej w dniu 14 czerwca 2013 r. w Regionalnym Centrum Turystyki Biznesowej, podczas konferencji Wrocław Global Forum

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: INVEST-SYSTEM-Eu Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Okrężna 16

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-008

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 12/06/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 71850,00

Cena wybranej oferty: 71850,00

Cena minimalna: 71850,00

Cena maksymalna: 71850,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z tym, że przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w ciągu jednego dnia konferencji kompleksowej obsługi restauracyjnej w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej dla gości konferencji Wrocław Global Forum tj. zapewnienie lunchu oraz usługi restauracyjnej o specjalnym przeznaczeniu dla tzw. grupy osób zaliczanych do VIP - Gala Dinner.
Gala Dinner jest to wydarzenie towarzyszące każdej konferencji Wrocław Global Forum. To spotkanie o uroczystym charakterze, w czasie którego wręczane są Nagrody Wolności Rady Atlantyckiej Atlantic Council Freedom Award.
Są to wyróżnienia dla osób i instytucji działających na rzecz rozszerzania wolności i swobód obywatelskich. W minionych latach uhonorowani nimi zostali m.in.: Hillary Clinton, Lech Wałęsa, Vaclav Havel, Javier Solana, Aleksander Kwaśniewski, Władysław Bartoszewski, John McCain i założyciele Gazety Wyborczej - Helena Łuczywo i Adam Michnik.
Ze względów organizacyjnych, aby zapewnić sprawny przebieg konferencji, wyżywienie musi być zapewnione w jednym miejscu, tj. w miejscu konferencji. Konferencja odbywać się będzie w dniach 13-15 czerwca br. Miasto Wrocław podjęło się organizacji konferencji w dniu 14 czerwca, w pozostałych dniach konferencji zaproszeni goście będą korzystać z usług restauracyjnych Restauracji Bistro Bar oraz Restauracji Pergola prowadzonej przez firmę INVEST SYSTEM - EU Sp. z o.o., to zapewnia im współorganizator.
Konferencja Wrocław Global Forum - organizowana przez Miasto Wrocław, Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, amerykański think tank Atlantic Council of the United States oraz Convention Bureau Wrocław to prestiżowe spotkanie przedstawicieli świata polityki, biznesu, ekspertów, dziennikarzy i intelektualistów z Europy oraz Stanów Zjednoczonych. Wspomniane Forum po raz czwarty zagości we Wrocławiu w dniach 13-15 czerwca br., stając się znakomitą okazją do spotkań, wymiany doświadczeń i otwartych dyskusji na temat polityki, stosunków transatlantyckich, polityki energetycznej i polityki bezpieczeństwa w szerokim gronie wszystkich uczestników.
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. we Wrocławiu została wskazana jako centralne miejsce wydarzeń.
W sposób oczywisty zarówno wybór lokalizacji jak i następczy wybór podmiotu, który będzie świadczył obsługę restauracyjną spotkań i konferencji międzynarodowych w tejże lokalizacji, wprost zaważą na wrażeniach i ogólnej ocenie przez delegacje zagraniczne potencjału oraz zdolności naszego miasta do sprawnego organizowania wielkich przedsięwzięć o skali międzynarodowej, a w konsekwencji wizerunkowo wpłyną również na obraz Miasta Wrocław jako solidnego partnera na arenie europejskiej. Z przyczyn organizacyjnych, technicznych, wizerunkowych oraz bezpieczeństwa, szczególnie istotne jest to, ażeby usługa restauracyjna odbywała się w miejscu spotkań,tj. bezpośrednio w Hali Ludowej - Wrocławskim Centrum Kongresowym.
Ze względu na znaczną liczbę uczestników (350 osób) zamówienie może zostać zrealizowane przez Wykonawcę, który będzie miał możliwość obsłużenia takiej ilości gości i będzie posiadał odpowiednie zaplecze.
W Przedsiębiorstwie Hala Ludowa Sp. z o.o. we Wrocławiu zlokalizowana jest Restauracja - Bistro Bar oraz Restauracja Pergola prowadzona przez firmę INVEST SYSTEM - EU Sp. z o.o. z pełnym zapleczem gastronomicznym. Prowadzący działalność gastronomiczną jest najemcą pomieszczeń Hali Ludowej wyłonionym w wyniku przetargu.
Niewskazane jest także aby goście tej samej konferencji w trakcie jej trwania przez dwa dni mieli zapewnione wyżywienie tj. przerwy kawowe, lunch, vip lunch - lunch dla wybranych osób, w restauracji mieszczącej się w tym samym miejscu a następnego dnia musieli jechać do innego miejsca świadczenia usługi restauracyjnej (ewentualna wypadkowa w wyniku przetargu).
Spowodowało by to z pewnością dużą stratę czasu z uwagi na niemożność przewidzenia dokładnej godziny zakończenia poszczególnych paneli dyskusyjnych oraz potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do miejsca świadczenia usługi restauracyjnej.
Mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z wyższymi cenami za usługi restauracyjne oraz niekorzystną dla Zamawiającego lokalizacją świadczenia usług - inna lokalizacja świadczenia usług to dodatkowe koszty transportu dla uczestników i utrudnienia komunikacyjne dla społeczeństwa.
Przyjęte jest także zwyczajowo, że na konferencjach w których biorą udział wysokiej rangi przedstawiciele polityki, biznesu, kultury, nauki i dyplomacji wyżywienie powinno być zapewnione na miejscu.
Ze względu na specyfikę konferencji oraz osób biorących w niej udział zamknięcie listy w tym ilości osób biorących udział w przedsięwzięciu nastąpi w dniach 10-12 czerwca br. Specyfika wydarzenia wymaga więc, aby Wykonawca świadczący usługę był nieprzerwanie w pełnej gotowości do jej realizacji przez cały okres jej trwania. Wyłącznie Wykonawca prowadzący jedyny lokal na terenie Hali Ludowej będzie
w stanie sprostać wymaganiom związanym z realizacją zamówienia.
W związku z powyższym wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów usługi bez gwarancji uzyskania oczekiwanego efektu.

Podobne przetargi