92762 / 2011-04-27 - Administracja samorządowa / Gmina Suchożebry (Suchożebry)

Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 12 lat w ramach projektu ,,Szansa dla dzieci ze szkoły w Krześlinie,,

Opis zamówienia

I. Przedmiotem postępowania jest usługa pn: Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 12 lat w ramach projektu ,,Szansa dla dzieci ze szkoły w Krześlinie,,, w tym:
A) CZĘŚĆ I - Organizacja turnusu kolonii letnich nad morzem. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w okresie lipiec-sierpień 2011 roku dla 30 uczniów dla dzieci Szkoły Podstawowej w Krześlinie, w wieku od 7 do 12 lat oraz 4 opiekunów i 1 kierownika, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 218.1696) zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
b) Miejsce pobytu, Polska: województwo zachodniopomorskie, obiekt:
1) w miejscowości nad morzem z dostępem max 500m do plaży
2)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, oświetlony i strzeżony. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
Organizator wypoczynku zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach.
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ),
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) ośrodek musi dysponować: a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia zajęć, g) pomieszczeniem do suszenia odzieży oraz sprzętem do prasowania
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów. Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu

c) Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu od daty wyjazdu do daty przyjazdu- 14 dni, tj 14 dób (13 noclegów).
d) Liczba uczestników kolonii: Uczestnikami kolonii będą dzieci szkoły Podstawowej w Krześlinie w wieku 7 - 12 lat, ogółem 30 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór wychowawców i kierownika kolonii. Lista i informacja o dokumentach zostaną przekazane na 3 tygodnie przed terminem kolonii
e) Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) 4 (cztery) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie obiadu oraz suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Krześlina oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu
5)turnus rozpoczyna się obiadem dwudaniowym w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
f) Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Szkoła Podstawowa w Krześlinie - obiekt, obiekt - Szkoła Podstawowa w Krześlinie,
3)pojazd musi być sprawny z aktualnym przeglądem technicznym, obsługa dwóch kierowców. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru ustalony zostanie w późniejszym okresie,
5). Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie oraz przed powrotem z kolonii
8) w przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia zastępczy na własny koszt, do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa,
g). Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki Szkoła Podstawowa w Krześlinie, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców przy Szkole Podstawowej w Krześlinie,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
h) Wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy w dniu wyjazdu turnusu,
i) Opieka: Na turnusie Wykonawca zapewnia:
1)kierownika obiektu,
2) pilota wycieczek,
3) przewodników na wycieczkach
4)autokar
5)bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
6) opiekę ratownika,
7) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.
j) Pozostałe wymagania: Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii na każdy dzień pobytu zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) Przed zawarciem umowy wykonawca przedłoży propozycje wycieczek do wyboru Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnieni obsługę licencjonowanego przewodnika na wycieczkach, pilota oraz bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów. Zamawiający zastrzega sobie realizację wycieczek autokarowych przez 10 dni kolonii: 8 wycieczek autokarowych po terenie Polski: powinny obejmować miejscowości atrakcyjne pod względem przyrodniczym i historycznym Świnoujście: min Muzeum Rybołóstwa Morskiego, gotycki kościół, latarnia morska, Park Zdrojowy, Rezerwat florystyczny-Karsiborskie paprocie z placem edukacji przyrodniczej, punkt widokowy Wzgórze Zielonka, forty anioła, zachodni; Międzyzdroje: min Park Zdrojowy Muzeum Przyrodnicze, rezerwat Żubrów, Promenada gwiazd, Kawcza Góra, Woliński Park Narodowy-muzeum przyrodnicze, Trzęsacz: ruiny gotyckiego kościoła, Gdynia: akwarium, muzeum Żaglowiec lub Okręt, Kołobrzeg-min latarnia, katedra, ogrody Hortulus, rejs statkiem po morzu, formy ochrony przyrody, ścieżki dydaktyczne, molo, Bazylika Mariacka, Muzeum Oręża Polskiego; Stargard Szczeciński: min wieża ciśnień, gotycki zabytki, południk 150, stare miasto; Kamień Pomorski: min Kościół Jana Chrzciciela- muzyka organowa ,katedra, Pałac Biskupi, , Stare miasto, Muzeum Kamieni, Cedynia: min Muzeum Regionalne , Grodzisko, Cedyński Park Krajobrazowy, szlak dydaktyczny, Gorzów Wielkopolski pomniki, stare miasto, jak również 2 wycieczki autokarowe w Niemczech lub jedna dwudniowa: Berlin - zabytki Alexanderplatz z wiżą telewizyjną, Aleja Unter den Linden,Reichstag, Brama Brandenburska, Kolumna Zwycięstwa , ZOO, Akwarium; Legoland.
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły (bloki, kredki, farby, długopisy, plastelina , modelina, wycinanki, nożyczki itp.)niezbędne do prowadzenia zajęć dla każdego uczestnika)oraz nagrody rzeczowe(drobny sprzęt sportowy, gadżety) i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach. Wykonawca będzie ściśle współpracował z kierownikiem kolonii.
Zamawiający zapewni dzienniki zajęć.

B) CZĘŚĆ II - Realizacja zadań kierownika turnusu. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Realizacja zadań kierownika turnusu dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zadania obejmować będą przygotowanie i realizację turnusu wakacyjnego, nadzorowanie nauczycieli opiekunów , kierowanie wypoczynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
1) opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia wypoczynku i kontrola ich realizacji;
2) ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym opiekunom
3) kontrola wykonywania obowiązków przez pracowników;
4) zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom);
5) nadzorowanie zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno-sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia;
6) informowanie o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia - na wniosek rodziców (prawnych opiekunów);
7) dbanie zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku;
8) przechowywanie kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych przez 14 dni/ turnus . Łącznie dni (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

C) CZĘŚĆ III Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy;
4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
9) Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

D) CZĘŚĆ IV Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI III.

E) CZĘŚĆ V Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI III.

D) CZĘŚĆ VI Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego.
a) Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI do zadań opiekuna - wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy zajęć sportowych;
4) organizowanie zajęć sportowych zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

II.
a) (Dotyczy CZĘŚCI II.) Osoba wykonująca zadana kierownika turnusu musi posiadać uprawnienia kierownika wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) (Dotyczy CZĘŚCI III - VI) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
c) (Dotyczy CZĘŚCI II-VI) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu
III. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
IV. W przypadku wystąpienia sprzeczności w dokumentach tworzących SIWZ, wiążącą decyzję w tych sprawach podejmuje Zamawiający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92762

Data publikacji: 2011-04-27

Nazwa: Gmina Suchożebry

Ulica: ul. Aleksandry Ogińskiej 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Suchożebry

Kod pocztowy: 08-125

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-25 63 145 15

Numer faxu: 0-25 63 145 15

Regon: 71158260600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 12 lat w ramach projektu ,,Szansa dla dzieci ze szkoły w Krześlinie,,

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem postępowania jest usługa pn: Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 12 lat w ramach projektu ,,Szansa dla dzieci ze szkoły w Krześlinie,,, w tym:
A) CZĘŚĆ I - Organizacja turnusu kolonii letnich nad morzem. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w okresie lipiec-sierpień 2011 roku dla 30 uczniów dla dzieci Szkoły Podstawowej w Krześlinie, w wieku od 7 do 12 lat oraz 4 opiekunów i 1 kierownika, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 218.1696) zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
b) Miejsce pobytu, Polska: województwo zachodniopomorskie, obiekt:
1) w miejscowości nad morzem z dostępem max 500m do plaży
2)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, oświetlony i strzeżony. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
Organizator wypoczynku zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach.
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ),
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) ośrodek musi dysponować: a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia zajęć, g) pomieszczeniem do suszenia odzieży oraz sprzętem do prasowania
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów. Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu

c) Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu od daty wyjazdu do daty przyjazdu- 14 dni, tj 14 dób (13 noclegów).
d) Liczba uczestników kolonii: Uczestnikami kolonii będą dzieci szkoły Podstawowej w Krześlinie w wieku 7 - 12 lat, ogółem 30 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór wychowawców i kierownika kolonii. Lista i informacja o dokumentach zostaną przekazane na 3 tygodnie przed terminem kolonii
e) Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) 4 (cztery) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie obiadu oraz suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Krześlina oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu
5)turnus rozpoczyna się obiadem dwudaniowym w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
f) Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Szkoła Podstawowa w Krześlinie - obiekt, obiekt - Szkoła Podstawowa w Krześlinie,
3)pojazd musi być sprawny z aktualnym przeglądem technicznym, obsługa dwóch kierowców. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru ustalony zostanie w późniejszym okresie,
5). Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie oraz przed powrotem z kolonii
8) w przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia zastępczy na własny koszt, do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa,
g). Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki Szkoła Podstawowa w Krześlinie, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców przy Szkole Podstawowej w Krześlinie,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
h) Wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy w dniu wyjazdu turnusu,
i) Opieka: Na turnusie Wykonawca zapewnia:
1)kierownika obiektu,
2) pilota wycieczek,
3) przewodników na wycieczkach
4)autokar
5)bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
6) opiekę ratownika,
7) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.
j) Pozostałe wymagania: Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii na każdy dzień pobytu zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) Przed zawarciem umowy wykonawca przedłoży propozycje wycieczek do wyboru Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnieni obsługę licencjonowanego przewodnika na wycieczkach, pilota oraz bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów. Zamawiający zastrzega sobie realizację wycieczek autokarowych przez 10 dni kolonii: 8 wycieczek autokarowych po terenie Polski: powinny obejmować miejscowości atrakcyjne pod względem przyrodniczym i historycznym Świnoujście: min Muzeum Rybołóstwa Morskiego, gotycki kościół, latarnia morska, Park Zdrojowy, Rezerwat florystyczny-Karsiborskie paprocie z placem edukacji przyrodniczej, punkt widokowy Wzgórze Zielonka, forty anioła, zachodni; Międzyzdroje: min Park Zdrojowy Muzeum Przyrodnicze, rezerwat Żubrów, Promenada gwiazd, Kawcza Góra, Woliński Park Narodowy-muzeum przyrodnicze, Trzęsacz: ruiny gotyckiego kościoła, Gdynia: akwarium, muzeum Żaglowiec lub Okręt, Kołobrzeg-min latarnia, katedra, ogrody Hortulus, rejs statkiem po morzu, formy ochrony przyrody, ścieżki dydaktyczne, molo, Bazylika Mariacka, Muzeum Oręża Polskiego; Stargard Szczeciński: min wieża ciśnień, gotycki zabytki, południk 150, stare miasto; Kamień Pomorski: min Kościół Jana Chrzciciela- muzyka organowa ,katedra, Pałac Biskupi, , Stare miasto, Muzeum Kamieni, Cedynia: min Muzeum Regionalne , Grodzisko, Cedyński Park Krajobrazowy, szlak dydaktyczny, Gorzów Wielkopolski pomniki, stare miasto, jak również 2 wycieczki autokarowe w Niemczech lub jedna dwudniowa: Berlin - zabytki Alexanderplatz z wiżą telewizyjną, Aleja Unter den Linden,Reichstag, Brama Brandenburska, Kolumna Zwycięstwa , ZOO, Akwarium; Legoland.
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły (bloki, kredki, farby, długopisy, plastelina , modelina, wycinanki, nożyczki itp.)niezbędne do prowadzenia zajęć dla każdego uczestnika)oraz nagrody rzeczowe(drobny sprzęt sportowy, gadżety) i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach. Wykonawca będzie ściśle współpracował z kierownikiem kolonii.
Zamawiający zapewni dzienniki zajęć.

B) CZĘŚĆ II - Realizacja zadań kierownika turnusu. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Realizacja zadań kierownika turnusu dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zadania obejmować będą przygotowanie i realizację turnusu wakacyjnego, nadzorowanie nauczycieli opiekunów , kierowanie wypoczynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
1) opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia wypoczynku i kontrola ich realizacji;
2) ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym opiekunom
3) kontrola wykonywania obowiązków przez pracowników;
4) zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom);
5) nadzorowanie zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno-sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia;
6) informowanie o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia - na wniosek rodziców (prawnych opiekunów);
7) dbanie zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku;
8) przechowywanie kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych przez 14 dni/ turnus . Łącznie dni (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

C) CZĘŚĆ III Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy;
4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
9) Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

D) CZĘŚĆ IV Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI III.

E) CZĘŚĆ V Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI III.

D) CZĘŚĆ VI Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego.
a) Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI do zadań opiekuna - wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy zajęć sportowych;
4) organizowanie zajęć sportowych zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

II.
a) (Dotyczy CZĘŚCI II.) Osoba wykonująca zadana kierownika turnusu musi posiadać uprawnienia kierownika wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) (Dotyczy CZĘŚCI III - VI) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
c) (Dotyczy CZĘŚCI II-VI) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu
III. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
IV. W przypadku wystąpienia sprzeczności w dokumentach tworzących SIWZ, wiążącą decyzję w tych sprawach podejmuje Zamawiający.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Informacja na temat wadium: Zamiawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oferta Wykonawcy będzie zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (zał. 1),
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII niniejszej Specyfikacji.
c) zaparafowany przez Wykonawcę egzemplarz Załącznika nr 4a/4b SIWZ pn. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego- stosownie do zadania/ zadań na które Wykonawca składa ofertę.
d) pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy);
e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę
f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. Okolicznościami takimi będą: niesprzyjające warunki atmosferyczne, siła wyższa, awarie, katastrofy, akty wandalizmu,
b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
- zawieszenie wykonywania usług przez Zamawiającego
d) zmiany postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
e) Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 na wydłużenie terminu realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.suchozebry.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry
Cena 30,00zł + koszt przesyłki za pobraniem (jeśli dotyczy).

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry
(sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013r Priorytet. IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
CZĘŚĆ I Organizacja turnusu kolonii letnich nad morzem

Opis:
a) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w okresie lipiec-sierpień 2011 roku dla 30 uczniów dla dzieci Szkoły Podstawowej w Krześlinie, w wieku od 7 do 12 lat oraz 4 opiekunów i 1 kierownika, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 218.1696) zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
b) Miejsce pobytu, Polska: województwo zachodniopomorskie, obiekt:
1) w miejscowości nad morzem z dostępem max 500m do plaży
2)teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, oświetlony i strzeżony. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
Organizator wypoczynku zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach.
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ),
4) w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
5) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju,
6) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
7) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców,
8) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
9) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
10) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na kartę magnetyczną/chipową,
11) ośrodek musi dysponować: a) salą dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, b) świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV c) wokół obiektu teren sportowo - rekreacyjny, d) dysponować drobnym sprzętem sportowym (np.: piłki do gier zespołowych, sprzęt do badmintona, stół z rakietkami do tenisa stołowego, itp.), e) izolatką, oddzielna dla dziewcząt i chłopców, f) salą przystosowaną do prowadzenia zajęć, g) pomieszczeniem do suszenia odzieży oraz sprzętem do prasowania
12) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność wymienionych w pkt 11 obiektów i sprzętów. Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. Placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu

c) Ilość i czas trwania turnusów:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu od daty wyjazdu do daty przyjazdu- 14 dni, tj 14 dób (13 noclegów).
d) Liczba uczestników kolonii: Uczestnikami kolonii będą dzieci szkoły Podstawowej w Krześlinie w wieku 7 - 12 lat, ogółem 30 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór wychowawców i kierownika kolonii. Lista i informacja o dokumentach zostaną przekazane na 3 tygodnie przed terminem kolonii
e) Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) 4 (cztery) posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja,
2)zapewnienie obiadu oraz suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Krześlina oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa, Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu
5)turnus rozpoczyna się obiadem dwudaniowym w pierwszym dniu pobytu i kończy się śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.
f) Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2)transport autokarowy z klimatyzacją na trasie: Szkoła Podstawowa w Krześlinie - obiekt, obiekt - Szkoła Podstawowa w Krześlinie,
3)pojazd musi być sprawny z aktualnym przeglądem technicznym, obsługa dwóch kierowców. Autokar musi być wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,
4)dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokaru ustalony zostanie w późniejszym okresie,
5). Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz. 22.00 a 6.00.
6)Koszty ubezpieczenie autokaru i dzieci podczas przejazdu pokrywa Wykonawca.
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na kolonie oraz przed powrotem z kolonii
8) w przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia zastępczy na własny koszt, do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa,
g). Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki Szkoła Podstawowa w Krześlinie, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców przy Szkole Podstawowej w Krześlinie,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
h) Wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy w dniu wyjazdu turnusu,
i) Opieka: Na turnusie Wykonawca zapewnia:
1)kierownika obiektu,
2) pilota wycieczek,
3) przewodników na wycieczkach
4)autokar
5)bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy,
6) opiekę ratownika,
7) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.
j) Pozostałe wymagania: Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii na każdy dzień pobytu zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) Przed zawarciem umowy wykonawca przedłoży propozycje wycieczek do wyboru Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnieni obsługę licencjonowanego przewodnika na wycieczkach, pilota oraz bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów. Zamawiający zastrzega sobie realizację wycieczek autokarowych przez 10 dni kolonii: 8 wycieczek autokarowych po terenie Polski: powinny obejmować miejscowości atrakcyjne pod względem przyrodniczym i historycznym Świnoujście: min Muzeum Rybołóstwa Morskiego, gotycki kościół, latarnia morska, Park Zdrojowy, Rezerwat florystyczny-Karsiborskie paprocie z placem edukacji przyrodniczej, punkt widokowy Wzgórze Zielonka, forty anioła, zachodni; Międzyzdroje: min Park Zdrojowy Muzeum Przyrodnicze, rezerwat Żubrów, Promenada gwiazd, Kawcza Góra, Woliński Park Narodowy-muzeum przyrodnicze, Trzęsacz: ruiny gotyckiego kościoła, Gdynia: akwarium, muzeum Żaglowiec lub Okręt, Kołobrzeg-min latarnia, katedra, ogrody Hortulus, rejs statkiem po morzu, formy ochrony przyrody, ścieżki dydaktyczne, molo, Bazylika Mariacka, Muzeum Oręża Polskiego; Stargard Szczeciński: min wieża ciśnień, gotycki zabytki, południk 150, stare miasto; Kamień Pomorski: min Kościół Jana Chrzciciela- muzyka organowa ,katedra, Pałac Biskupi, , Stare miasto, Muzeum Kamieni, Cedynia: min Muzeum Regionalne , Grodzisko, Cedyński Park Krajobrazowy, szlak dydaktyczny, Gorzów Wielkopolski pomniki, stare miasto, jak również 2 wycieczki autokarowe w Niemczech lub jedna dwudniowa: Berlin - zabytki Alexanderplatz z wiżą telewizyjną, Aleja Unter den Linden,Reichstag, Brama Brandenburska, Kolumna Zwycięstwa , ZOO, Akwarium; Legoland.
3) Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu kolonii w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii,
4) Wykonawca zapewni artykuły (bloki, kredki, farby, długopisy, plastelina , modelina, wycinanki, nożyczki itp.)niezbędne do prowadzenia zajęć dla każdego uczestnika)oraz nagrody rzeczowe(drobny sprzęt sportowy, gadżety) i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach. Wykonawca będzie ściśle współpracował z kierownikiem kolonii.
Zamawiający zapewni dzienniki zajęć.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
CZĘŚĆ II - Realizacja zadań kierownika turnusu.

Opis:
1.
a) Realizacja zadań kierownika turnusu dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zadania obejmować będą przygotowanie i realizację turnusu wakacyjnego, nadzorowanie nauczycieli opiekunów , kierowanie wypoczynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
1) opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia wypoczynku i kontrola ich realizacji;
2) ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym opiekunom
3) kontrola wykonywania obowiązków przez pracowników;
4) zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom);
5) nadzorowanie zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno-sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia;
6) informowanie o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia - na wniosek rodziców (prawnych opiekunów);
7) dbanie zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku;
8) przechowywanie kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych przez 14 dni/ turnus . Łącznie dni (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

2.
a) Osoba wykonująca zadana kierownika turnusu musi posiadać uprawnienia kierownika wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
CZĘŚĆ III Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego.

Opis:
1. Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy;
4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
9) Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

2.
a) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
CZĘŚĆ IV Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego.

Opis:
1. Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy;
4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
9) Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

2.
a) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
CZĘŚĆ V Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego

Opis:
1. Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy;
4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
9) Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

2.
a) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
CZĘŚĆ VI Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego.

Opis:
1. Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu wakacyjnego dla uczniów w Szkole Podstawowej w Krześlinie w roku 2011 w okresie wakacji. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów z klas I-VI do zadań opiekuna - wychowawcy będzie należało:
1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku;
2) prowadzenie dziennika zajęć,
3) opracowywanie planów pracy zajęć sportowych;
4) organizowanie zajęć sportowych zgodnie z rozkładem dnia;
5) sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia
6) oraz innych czynności opiekuńczych;
7) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy;
8) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
Zajęcia odbywać się będą 14 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 14 dni.

2.
a) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696)
b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych; nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Na podstawie art. 10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie turnusu

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi