264315 / 2013-12-06 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Jaśle (Jasło)

Oryginalny bęben S051061 marki Epson

Cena: 2424.47 PLN

Świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18.

Opis zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18 w tym:
1). Sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku,
2). Mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach,
3). Utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów.

2. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu:

1).Piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym:
a). archiwa - 319,75 m2,
b). korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2

2). Parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym:
a). archiwa - 56,90 m2,
b). toalety - 35,07 m2,
c). korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2,
d). pokój socjalny - 49,41 m2,
e). serwerownia - 8,33 m2,
f). pomieszczenia biurowe - 585,41 m2,

3). I piętro - 122,13 m2, w tym :
a). klatki schodowe - 69,90 m2,
b). pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR),
4). II piętro - 1181,97 m2, w tym :
a). archiwa - 52,00 m2,
b). toalety - 36,26 m2,
c). korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2,
d). serwerownia - 13,81 m2,
e). pomieszczenia biurowe - 775,82 m2,

5). III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym:
a). toalety - 16,78 m2,
b). korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2,
c). pomieszczenia biurowe - 525,91 m2,

6). Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego).
7). Tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2.

3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1). Zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób
sprzątających,
1.2). Sprzątania wskazanych w pkt 2 pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości.

2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby:
1.1). Usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle,
1.2). Sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 13.00 do 20.00,
1.3). W każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w rozdz. III siwz - opis przedmiotu zamówienia pkt 2.1), 2.2), 2.3), 2.4), 2.5), 2.6), 2.7), z wyjątkiem powierzchni archiwów,
1.4). Archiwa powinny być sprzątane dwa razy w miesiącu.
1.5). Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz na tydzień.
1.6).Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa.
1.7). Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15.
1.8). W okresach od 1.01.2014 r. do 30.04.2014 r. oraz od 1.11.2014 r. do 31.12.2014r. sprzątanie powierzchni których mowa w rozdz. III siwz - opis przedmiotu zamówienia w pkt. 2.6). obejmuje także usuwanie śniegu i zapewnienie bezpiecznego przejścia w dniach i godzinach o których mowa w pkt. 3.2.1.1) i 3.2.1.2). Z usuwaniem sopli i nawisów śnieżnych z budynku włącznie.
1.9). Co najmniej raz na pół roku były myte okna w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne.
1.10). Powierzchnie korytarzy powinny być sprzątane maszynowo.
1.11). Dwa razy w roku powinna być przeprowadzona polimeryzacja posadzek.

4. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń:
1.1). codziennie:
a). odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów,
b). czyszczenie na wilgotno parkietów,
c). czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych,
d). usuwanie pajęczyn,
e). usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń,
f). usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń,
g). czyszczenie powierzchni mebli i drzwi,
h). Gabloty i tablice na korytarzach.
i). odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
j). usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń,
k). czyszczenie poręczy (klatki schodowe),
l). opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek,
ł). czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie,
m). odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO,
n). przecieranie na mokro zmywalnych ścian,
o). czyszczenie luster,
p). czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC,
r). czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki
i uchwyty na szczotki WC, itp.)
s). uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach,
t). zakładanie kostek dezynfekujących w WC,

1.2). co najmniej raz w tygodniu :
a). czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych,

1.3). co najmniej raz w miesiącu :
a). czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych,
b). czyszczenie grzejników CO,

1.4). co najmniej raz na pół roku :
a). konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe,
b). czyszczenie żaluzji,
c). mycie okien,
d). mycie drzwi wewnętrznych,
e). zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek,

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki.

6. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264315

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Jaśle

Ulica: Rynek 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 4483410

Numer faxu: 013 4483189

Adres strony internetowej: www.powiat.jaslo.pl

Regon: 37044385400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle Rynek 18 w tym:
1). Sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku,
2). Mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach,
3). Utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów.

2. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu:

1).Piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym:
a). archiwa - 319,75 m2,
b). korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2

2). Parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym:
a). archiwa - 56,90 m2,
b). toalety - 35,07 m2,
c). korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2,
d). pokój socjalny - 49,41 m2,
e). serwerownia - 8,33 m2,
f). pomieszczenia biurowe - 585,41 m2,

3). I piętro - 122,13 m2, w tym :
a). klatki schodowe - 69,90 m2,
b). pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR),
4). II piętro - 1181,97 m2, w tym :
a). archiwa - 52,00 m2,
b). toalety - 36,26 m2,
c). korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2,
d). serwerownia - 13,81 m2,
e). pomieszczenia biurowe - 775,82 m2,

5). III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym:
a). toalety - 16,78 m2,
b). korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2,
c). pomieszczenia biurowe - 525,91 m2,

6). Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego).
7). Tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2.

3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1). Zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób
sprzątających,
1.2). Sprzątania wskazanych w pkt 2 pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości.

2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby:
1.1). Usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle,
1.2). Sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 13.00 do 20.00,
1.3). W każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w rozdz. III siwz - opis przedmiotu zamówienia pkt 2.1), 2.2), 2.3), 2.4), 2.5), 2.6), 2.7), z wyjątkiem powierzchni archiwów,
1.4). Archiwa powinny być sprzątane dwa razy w miesiącu.
1.5). Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz na tydzień.
1.6).Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa.
1.7). Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15.
1.8). W okresach od 1.01.2014 r. do 30.04.2014 r. oraz od 1.11.2014 r. do 31.12.2014r. sprzątanie powierzchni których mowa w rozdz. III siwz - opis przedmiotu zamówienia w pkt. 2.6). obejmuje także usuwanie śniegu i zapewnienie bezpiecznego przejścia w dniach i godzinach o których mowa w pkt. 3.2.1.1) i 3.2.1.2). Z usuwaniem sopli i nawisów śnieżnych z budynku włącznie.
1.9). Co najmniej raz na pół roku były myte okna w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne.
1.10). Powierzchnie korytarzy powinny być sprzątane maszynowo.
1.11). Dwa razy w roku powinna być przeprowadzona polimeryzacja posadzek.

4. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń:
1.1). codziennie:
a). odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów,
b). czyszczenie na wilgotno parkietów,
c). czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych,
d). usuwanie pajęczyn,
e). usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń,
f). usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń,
g). czyszczenie powierzchni mebli i drzwi,
h). Gabloty i tablice na korytarzach.
i). odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego,
j). usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń,
k). czyszczenie poręczy (klatki schodowe),
l). opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek,
ł). czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie,
m). odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO,
n). przecieranie na mokro zmywalnych ścian,
o). czyszczenie luster,
p). czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC,
r). czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki
i uchwyty na szczotki WC, itp.)
s). uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach,
t). zakładanie kostek dezynfekujących w WC,

1.2). co najmniej raz w tygodniu :
a). czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych,

1.3). co najmniej raz w miesiącu :
a). czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych,
b). czyszczenie grzejników CO,

1.4). co najmniej raz na pół roku :
a). konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe,
b). czyszczenie żaluzji,
c). mycie okien,
d). mycie drzwi wewnętrznych,
e). zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek,

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki.

6. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia.

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 909114007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na jednoczesnym i trwającym przez co najmniej 6 kolejnych miesięcy sprzątaniu u jednego Zleceniodawcy pomieszczeń administracyjno-biurowych w budynkach użyteczności publicznej o łącznej sumie powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 3.000 m2 (trzy tysiące metrów kwadratowych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, ze zm.) - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie wykazu zrealizowanych usług - zał. nr 4 do siwz, oświadczenia - załącznik nr 3, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 do siwz (jeżeli dotyczy),

Potencjał techniczny:
- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie - oświadczenia - załącznik nr 3, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 do siwz (jeżeli dotyczy),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

Sytuacja ekonomiczna:
- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem),
3. Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od stron,
- którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
- której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.jaslo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38 - 200 Jasło, pok. 307

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38 - 200 Jasło, Sekretariat Starosty pok. 314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi