294689 / 2011-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nasielsk (Nasielsk)

Pozycjonowanie

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 294689

Data publikacji: 2011-11-10

Nazwa: Gmina Nasielsk

Ulica: ul. Elektronowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6933000

Numer faxu: 023 6912470

Adres strony internetowej: wrr@um.nasielsk.pl

Regon: 00052849790913

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie Kierownika Projektu (część I), Specjalistów ds. rekrutacji i szkoleń (część II i III) w ramach projektu KURS NA NASIELSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1.Kierownika Projektu (część I zamówienia)
2. Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 1 (część II zamówienia)
Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje:
- koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
- prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
- monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
- monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
- utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
- terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
- sporządzanie wniosków sprawozdawczych projektu,
- aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie,
- przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
- przekazywanie Zamawiającemu obowiązujących sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy,
- monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
- pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,
- zapewnienie prawidłowej promocji.
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 1 (część II zamówienia) obejmuje:
- nadzorowanie działań projektowych w zakresie ustalonym przez Kierownika projektu,
- koordynacja projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
- nadzorowanie nad prawidłowością przeprowadzenia zamówień publicznych,
- monitorowanie prawidłowości wykonywania szkoleń i kursów, kontaktowanie się z wykonawcami usług.
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 2 (część III zamówienia) obejmuje:
- nadzorowanie działań projektowych w zakresie ustalonym przez Kierownika projektu,
- koordynacja projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
- opracowania listy podstawowej i rezerwowej BO, informowanie BO o zakwalifikowaniu do projektu, wskazywanie miejsc szkoleń, uzupełnianie szkolących się BO z listy rezerwowej, kompletowanie dokumentów BO
- monitorowanie prawidłowości wykonywania szkoleń i kursów, kontaktowanie się z wykonawcami usług.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII dz.8.1 poddz. 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: JadwigA PopielskA

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Modlińska 13 m 3

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: Wykonanie usług w zakresie Kierownika Projektu

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 31/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15424,00

Cena wybranej oferty: 9800,00

Cena minimalna: 9800,00

Cena maksymalna: 9800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Róża Pepłońska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obwodowa 341/28

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: Specjalista I ds. rekrutacji i szkoleń

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 31/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 10980,00

Cena wybranej oferty: 7000,00

Cena minimalna: 7000,00

Cena maksymalna: 7000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Bogdan Ruszkowski

Adres pocztowy wykonawcy: Mazewo Dworskie B 66A

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa: Specjalista II ds. rekrutacji i szkoleń

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 31/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 13840,00

Cena wybranej oferty: 7000,00

Cena minimalna: 7000,00

Cena maksymalna: 7000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
W trakcie realizacji projektu KURS NA NASIELSK powstały oszczędności, które Gmina Nasielsk postanowiła przeznaczyć na dodatkowe szkolenia. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych wyraziła zgodę na zmianę wniosku o dofinansowanie projektu i wykorzystanie tych pieniędzy na przeszkolenie dodatkowo 30 beneficjentów ostatecznych . Termin realizacji przedłużono o dwa miesiące tj. do 31 12.2011r. Zastosowanie wnioskowanego trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi terminowe wykonanie zadania jakim jest realizacja projektu oraz zapewni zachowanie zasad celowego , oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków związanych z realizacją zadania.
Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania (krótki okres ) jakie zostało nałożone na Gminę Nasielsk w związku z przedłużeniem realizacji tego projektu oraz groziłoby naruszeniem zasad celowego dokonania wydatków, oszczędnego gospodarowania finansami publicznymi i efektywnej realizacji głównego zadania jakim jest realizacja zadań wskazanych w projekcie.
Okolicznością o której mowa w art. 67 umożliwiającym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest ust. 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie zaistniała wyjątkowa sytuacja, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i w związku z tym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi