155168 / 2012-05-15 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Oryginalny toner C9732A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1450.17 PLN

Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.
2. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu wykonawcę.
3. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
- zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
- podejmowanie decyzji w projekcie,
- nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu,
- terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
-nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
-współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA,
-współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
-dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
-prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
-zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
-zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
-kontrola postępu finansowo - rzeczowego,
-opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
-koordynacja procedur wynikających z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
-nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
-kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
-rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
-merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
-przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
-nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
-reprezentowanie projektu na zewnątrz,
-obecności podczas kontroli,
-po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
6. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
7. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
9. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście.
10. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155168

Data publikacji: 2012-05-15

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 01326896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.
2. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu wykonawcę.
3. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
- zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
- podejmowanie decyzji w projekcie,
- nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu,
- terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
-nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
-współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA,
-współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
-dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
-prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
-zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
-zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
-kontrola postępu finansowo - rzeczowego,
-opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
-koordynacja procedur wynikających z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
-nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
-kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
-rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
-merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
-przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
-nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
-reprezentowanie projektu na zewnątrz,
-obecności podczas kontroli,
-po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
6. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
7. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
9. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście.
10. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia ofert wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ma co najmniej dwuletnie doświadczenie w kierowaniu projektem finansowanym z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego o całkowitej wartości minimum 850.000 zł. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, a także załączyć do oferty dokument potwierdzający, że usługi te zostały lub są wykonywanie należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje tj.:
5.3.1. posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie,
5.3.2. doświadczenie w realizacji projektów realizowanych w ramach EFS,
5.3.3. znajomość aktualnych regulacji prawnych z zakresu: zamówień publicznych, polityki społecznej UE oraz funduszy przeznaczonych na programy społeczne.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
2. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 PZP, w następującym zakresie:
1.1. Zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
1.2. wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
2.1. gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2.2. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w
umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,
2.3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
2.4. gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca może dokonać zmianę osoby pełniącej funkcje koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.
4. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, jeżeli zmiana koordynatora projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezalenych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.)
5. Zmiany Stron, innych osób wskazanych imiennie w Umowie, nie będą traktowane jako zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
7. Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści SIWZ oraz oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów, pok. nr 32 Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców, Urząd Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi