27373 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.
2. Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu o udzieleniu zamówienia Wykonawcę.
4. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
4.1. zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
4.2. podejmowanie decyzji w projekcie,
4.3. nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu,
4.4. terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
4.5. nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
4.6. współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA,
4.7. współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
4.8. dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
4.9. prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
4.10. zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i nanoszenie zmian we wniosku,
4.11. zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
4.12. kontrola postępu finansowo - rzeczowego realizacji projektu,
4.13. opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
4.14. koordynacja procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
4.15. nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
4.16. kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
4.17. rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
4.18. merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
4.19. przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
4.20. nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
4.21. reprezentowanie projektu na zewnątrz,
4.22. obecności podczas kontroli,
4.23. po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
7. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
8. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
10. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście.
11. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu i meble celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27373

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 01326896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.
2. Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu o udzieleniu zamówienia Wykonawcę.
4. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
4.1. zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
4.2. podejmowanie decyzji w projekcie,
4.3. nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu,
4.4. terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
4.5. nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym,
4.6. współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA,
4.7. współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
4.8. dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
4.9. prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji,
4.10. zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i nanoszenie zmian we wniosku,
4.11. zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
4.12. kontrola postępu finansowo - rzeczowego realizacji projektu,
4.13. opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
4.14. koordynacja procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
4.15. nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
4.16. kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie,
4.17. rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
4.18. merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
4.19. przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca,
4.20. nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
4.21. reprezentowanie projektu na zewnątrz,
4.22. obecności podczas kontroli,
4.23. po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
7. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
8. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
10. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście.
11. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu i meble celem należytego wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Pzp. Przedmiot zamówień uzupełniających polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zakres jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i stanowi do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług polegających na koordynacji projektu współfinansowanego z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ do oferty oraz dokumenty potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywanie należycie (np. referencje, opinie, protokoły).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia minimum 1 osobą wykonującą bezpośrednio zamówienie posiadającą następujące kwalifikacje:
- co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie,
- minimum 2 letnie doświadczenie w bezpośredniej koordynacji projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone projekty współfinansowane przez EFS) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Pzp, w następującym zakresie:
1.1. Zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
1.2. wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy,
2. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
2.1. gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2.2. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,
2.3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej,
2.4. gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca może dokonać zmianę osoby pełniącej funkcje koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, z zastrzeżeniem, że nowy koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.
4. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: choroby lub innych zdarzeń losowych, jeżeli zmiana koordynatora projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezalenych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
5. Zmiany Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie, nie będą traktowane jako zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
7. Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści SIWZ oraz oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Celestynowie, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów, pok. nr 38

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców Urząd Gminy w Celestynowie, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi