199725 / 2010-07-27 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Oryginalne zszywki D2 (3 sztuki) marki Canon

Cena: 271.36 PLN

Przygotowanie oraz realizacja kampanii promocyjnej Miasta Częstochowy w prasie i Internecie w kraju i poza granicami Polski, na podstawie założeń zawartych w Projekcie GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zainwestuj w Częstochowie oraz treści briefu reklamowego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja kampanii promocyjnej Miasta Częstochowy w prasie i Internecie w kraju i poza granicami Polski, na podstawie założeń zawartych w Projekcie GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zainwestuj w Częstochowie oraz treści briefu reklamowego (w załącznikach).
Kampania ma zostać skorelowana z zawartymi w w/w Projekcie działaniami polegającymi na promocji oferty inwestycyjnej i gospodarczych walorów miasta Częstochowy w drodze pośrednich i bezpośrednich kontaktów z inwestorami i instytucjami finansującymi realizowanych w ramach określonych targów i misji gospodarczych (lista targów i misji w załączniku) na terenie Europy i Azji.
Kampania skierowana jest do następujących grup docelowych: inwestorzy branży real estate, instytucje finansujące projekty inwestycyjne, firmy budowlane realizujące projekty o dużej wartości (od 20 mln zł wzwyż), organizacje przedsiębiorców branży budowlanej i real estate oraz państwowe i prywatne instytucje zajmujące się promocją inwestycyjną i pośrednictwem z inwestorami.
Planowane do wykorzystania kanały komunikacji obejmują prasę (w tym zagraniczną) oraz Internet (portale krajowe i zagraniczne).
Kampania powinna być przygotowana w oparciu o postawione cele komunikacyjne:
- wzrost wiedzy o potencjale gospodarczym i możliwościach/ofertach inwestycyjnych Miasta Częstochowy w kraju i poza granicami Polski;
- kreowanie wizerunku Częstochowy jako miasta przyjaznego inwestorom, dysponującego dużym potencjałem gospodarczym, kadrowym i atrakcyjną ofertą inwestycyjną;
- zainspirowanie do zapoznania się z ofertą inwestycyjną miasta.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199725

Data publikacji: 2010-07-27

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz realizacja kampanii promocyjnej Miasta Częstochowy w prasie i Internecie w kraju i poza granicami Polski, na podstawie założeń zawartych w Projekcie GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zainwestuj w Częstochowie oraz treści briefu reklamowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja kampanii promocyjnej Miasta Częstochowy w prasie i Internecie w kraju i poza granicami Polski, na podstawie założeń zawartych w Projekcie GOOD CITY FOR GOOD BUSINESS - zainwestuj w Częstochowie oraz treści briefu reklamowego (w załącznikach).
Kampania ma zostać skorelowana z zawartymi w w/w Projekcie działaniami polegającymi na promocji oferty inwestycyjnej i gospodarczych walorów miasta Częstochowy w drodze pośrednich i bezpośrednich kontaktów z inwestorami i instytucjami finansującymi realizowanych w ramach określonych targów i misji gospodarczych (lista targów i misji w załączniku) na terenie Europy i Azji.
Kampania skierowana jest do następujących grup docelowych: inwestorzy branży real estate, instytucje finansujące projekty inwestycyjne, firmy budowlane realizujące projekty o dużej wartości (od 20 mln zł wzwyż), organizacje przedsiębiorców branży budowlanej i real estate oraz państwowe i prywatne instytucje zajmujące się promocją inwestycyjną i pośrednictwem z inwestorami.
Planowane do wykorzystania kanały komunikacji obejmują prasę (w tym zagraniczną) oraz Internet (portale krajowe i zagraniczne).
Kampania powinna być przygotowana w oparciu o postawione cele komunikacyjne:
- wzrost wiedzy o potencjale gospodarczym i możliwościach/ofertach inwestycyjnych Miasta Częstochowy w kraju i poza granicami Polski;
- kreowanie wizerunku Częstochowy jako miasta przyjaznego inwestorom, dysponującego dużym potencjałem gospodarczym, kadrowym i atrakcyjną ofertą inwestycyjną;
- zainspirowanie do zapoznania się z ofertą inwestycyjną miasta.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na przygotowaniu i realizacji obsługi organizacyjno-kreacyjnej co najmniej 2 kampanii reklamowych każdorazowo o budżecie na poziomie co najmniej 200.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zatrudniali przeciętnie co najmniej 5 pracowników.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. a) kierownikiem zespołu - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami reklamowymi, który kierował przynajmniej 2 kampaniami reklamowymi każdorazowo o budżecie na poziomie co najmniej 200.000,00 zł brutto; b) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 kampanii reklamowych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
a)wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
b)W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum), każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.5.2.specyfikacji - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
c)zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli innych podmiotów (także każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:a)wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do  specyfikacji,
b) Dokumentacja analizy wstępnej;
c) Opis kreacji ogólnej koncepcji kampanii promocyjnej;
d) Wizualizacje i projekty graficzne z gotowymi tekstami reklamowymi;
e) Hasło przewodnie kampanii;
f) Mediaplan;
g) Kosztorys;
h) Dokumentacja strategii badań skuteczności kampanii.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą zaleca się dołączenie od oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Ocena wskażników technicznych kampanii

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e-mail: lmaciejewska@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

Data składania wniosków, ofert: 16/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko nr 7, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi