56421 / 2011-02-17 - Inny: Gminna osoba prawna / Nowe Miasto Sp z o.o. (Żory)

Oryginalny toner ARC25T6 Niebieski marki Sharp

Cena: 309.53 PLN

Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach projektu pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do:
a. opracowania media-planu określającego co najmniej:
- lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości - w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika,
- uzasadnienia oferowanych lokalizacji nośników z określeniem potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez billboard łącznie oraz dziennie; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto.
b. przygotowania przynajmniej trzech projektów graficznych plakatu billboardowego, przy czym większość materiałów do projektu graficznego dostarczy w formie edytowalnej Zamawiający (tj. logo Spółki Nowe Miasto, logo Miasta Żory, autorskie rysunki Andrzeja Mleczki),
c. przygotowania plakatów billboardowych do druku (w tym do składu i obróbki materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, w tym np. (tekstów, zdjęć, wykresów, map, rysunków graficznych),
- wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18m2 w ilości 25 sztuk, każdy rodzaj plakatu powinien być zamieszczony co najmniej na 8 nośnikach wielkoformatowych,
- papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2),
- druk: pełny kolor (4+0) offset,
d. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych na nośnikach o powierzchni 18m2 przy czym minimum 80% nośników powinno być oświetlonych,
e. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność,
f. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej,
g. opracowania dwóch raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu:
- pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych,
- drugiego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych.
Wykonawca koniecznie uwzględni w projekcie graficznym:
a. zestawienie znaków graficznych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, logo Województwa Śląskiego, logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
b. informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowany przez Unię Europejską Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Regionalnego Produktu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
c. adres strony internetowej www.twinpigs.eu
d. pozostałe pliki graficzne, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od 15 marca do 15 czerwca 2011 r. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca.
Przedstawiciel Zamawiającego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności nośników określi pisemnie dokładny termin ekspozycji plakatów billboardowych.
Ekspozycja plakatów billboardowych na nośnikach trwać będzie 60 kolejnych dni kalendarzowych,
Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach:
a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna,
b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18m2 zlokalizowanych w województwie śląskim :
a. przy drogach krajowych:
- DK 86 na odcinku Katowice - Siewierz,
- DK1 na odcinkach Bielsko-Biała - Tychy oraz Tychy - Siewierz
- DK1 na odcinku Siewierz - Częstochowa w obu kierunkach,
- S1 na odcinku Bielsko-Biała - Cieszyn,
- DK44 na odcinku Gliwice - Tychy,
- DK78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski,
b. przy drogach wojewódzkich:
- DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna,
- DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski,
c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Częstochowa,
W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą,
Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56421

Data publikacji: 2011-02-17

Nazwa: Nowe Miasto Sp z o.o.

Ulica: ul. Boczna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Żory

Kod pocztowy: 44-240

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 73 40 345

Numer faxu: 32 73 40 345

Adres strony internetowej: www.nowemiasto.zory.pl

Regon: 24133908000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach projektu pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do:
a. opracowania media-planu określającego co najmniej:
- lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości - w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika,
- uzasadnienia oferowanych lokalizacji nośników z określeniem potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez billboard łącznie oraz dziennie; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto.
b. przygotowania przynajmniej trzech projektów graficznych plakatu billboardowego, przy czym większość materiałów do projektu graficznego dostarczy w formie edytowalnej Zamawiający (tj. logo Spółki Nowe Miasto, logo Miasta Żory, autorskie rysunki Andrzeja Mleczki),
c. przygotowania plakatów billboardowych do druku (w tym do składu i obróbki materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, w tym np. (tekstów, zdjęć, wykresów, map, rysunków graficznych),
- wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18m2 w ilości 25 sztuk, każdy rodzaj plakatu powinien być zamieszczony co najmniej na 8 nośnikach wielkoformatowych,
- papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2),
- druk: pełny kolor (4+0) offset,
d. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych na nośnikach o powierzchni 18m2 przy czym minimum 80% nośników powinno być oświetlonych,
e. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność,
f. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej,
g. opracowania dwóch raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu:
- pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych,
- drugiego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych.
Wykonawca koniecznie uwzględni w projekcie graficznym:
a. zestawienie znaków graficznych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, logo Województwa Śląskiego, logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
b. informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowany przez Unię Europejską Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Regionalnego Produktu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
c. adres strony internetowej www.twinpigs.eu
d. pozostałe pliki graficzne, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od 15 marca do 15 czerwca 2011 r. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca.
Przedstawiciel Zamawiającego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności nośników określi pisemnie dokładny termin ekspozycji plakatów billboardowych.
Ekspozycja plakatów billboardowych na nośnikach trwać będzie 60 kolejnych dni kalendarzowych,
Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach:
a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna,
b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18m2 zlokalizowanych w województwie śląskim :
a. przy drogach krajowych:
- DK 86 na odcinku Katowice - Siewierz,
- DK1 na odcinkach Bielsko-Biała - Tychy oraz Tychy - Siewierz
- DK1 na odcinku Siewierz - Częstochowa w obu kierunkach,
- S1 na odcinku Bielsko-Biała - Cieszyn,
- DK44 na odcinku Gliwice - Tychy,
- DK78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski,
b. przy drogach wojewódzkich:
- DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna,
- DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski,
c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Częstochowa,
W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą,
Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w pkcie 3.1) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek określony w punkcie 3.2) za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług - kampanie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard (co najmniej 20) o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto każda, ujęte w wykazie z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w pkcie 3.3) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w pkcie 3.4) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w pkcie 3.5) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zamianę terminu realizacji kampanii wyłącznie w następujących przypadkach:
a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna,
b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowemiasto.zory.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nowe Miasto Sp. z o. o., ul. Boczna 6, pokój 211, 44-240 Żory

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Nowe Miasto Sp. z o. o., ul. Boczna 6, pokój 211, 44-240 Żory

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi